ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel Online และ Excel สำหรับเดสก์ท็อป


หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดที่มีในแอปพลิเคชัน Office รุ่น Cloud-Based แต่นั่นหมายความว่า Microsoft Excel ทางออนไลน์มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณพบใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป

ในบทความนี้เราจะทำการเปรียบเทียบทั้งสองแบบเคียงข้างกันและแสดงคุณลักษณะใดบ้าง คุณจะพบว่าขาดเมื่อคุณใช้ Microsoft Excel Online

โฮมเมนู

เริ่มต้นด้วยโฮมเมนูเมื่อมองแวบแรกดูเหมือนว่าเมนูใน Microsoft Excel ออนไลน์ไม่มีปุ่มจำนวนมากใน Excel สำหรับรุ่นเดสก์ท็อป

เทคนิคนี้ไม่เป็นความจริงเพียงแค่เวอร์ชันออนไลน์ใช้เมนูดรอปดาวน์ได้มากขึ้น

ดังนั้นสิ่งที่ขาดหายไปใน Microsoft Excel ออนไลน์คืออะไร ในเมนูหน้าแรกคุณจะพบว่าฟีเจอร์ต่อไปนี้ทั้งหมดจาก Excel สำหรับเดสก์ท็อปหายไปจากเวอร์ชันออนไลน์

  • สไตล์เซ็นต์และสไตล์จุลภาคจากกลุ่มตัวเลข
  • การกำหนดลักษณะรูปแบบตารางใหม่เอง
  • การกำหนดรูปแบบเซลล์ใหม่เอง
  • การปกป้องแผ่นงาน
  • การล็อคเซลล์
  • การกรอกแถวหรือคอลัมน์ในทิศทางใดก็ได้
  • เมนูล้างทั้งหมดหายไป (เพื่อล้างรูปแบบความคิดเห็นและอื่น ๆ )
  • เมนูค้นหาและเลือกส่วนใหญ่หายไป (สูตร , โน้ต, ค่าคงที่และอื่น ๆ )
  • ส่วนใหญ่เมื่อพูดถึงเมนู Home คุณจะไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงานหลักใด ๆ ค้นหาใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป การจัดรูปแบบทั้งหมด (รวมถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) ที่คุณสามารถทำได้ในรุ่นเดสก์ท็อปคุณสามารถทำได้เช่นกันใน Excel ทางออนไลน์

    In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

    เมนูแทรก

    เมนูแทรกดูเหมือนพื้นฐานในรุ่นออนไลน์ Excel แต่อีกครั้งเป็นเพราะคุณสมบัติขั้นสูงส่วนใหญ่ถูกฝังอยู่ในเมนูย่อย

    ในเมนู แทรกคุณจะพลาดคุณลักษณะต่อไปนี้จาก Excel สำหรับเดสก์ท็อปหากคุณใช้ Excel เวอร์ชันออนไลน์

    • การสร้าง PivotTable ขาดความสามารถในการใช้แหล่งข้อมูลภายนอกและคุณไม่สามารถวิเคราะห์หลายตารางพร้อมกัน
    • ไม่มีตัวเลือกในการแทรกไอคอนโมเดล 3 มิติหรือ SmartArt
    • แผนภูมิและตัวเลือกกราฟ ขาดไปอย่างมาก
    • กล่องข้อความอักษรศิลป์เส้นลายเซ็นและวัตถุหายไป
    • ไม่มีสัญลักษณ์
    • ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดในเมนู แทรกระหว่าง Excel รุ่นออนไลน์และรุ่นเดสก์ท็อปเป็นเมนูแผนภูมิแน่นอน

      Microsoft Excel ทางออนไลน์นั้นมีแผนภูมิให้เลือกมากมาย แต่พวกมันพื้นฐานมาก คุณจะพบคอลัมน์ 2D, Line, Pie, Bar และ Area

      อย่างไรก็ตามใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปคุณจะได้รับคอลเลกชันขนาดใหญ่ของแผนภูมิแต่ละประเภทเหล่านี้ สิ่งเหล่านี้รวมถึงแผนภูมิและกราฟประเภท 2D และ 3D ส่วนใหญ่ treemap และ sunburst, histogram, แผนภูมิกระจายและแผนภูมิฟองและแม้กระทั่งแผนที่ 2D และ 3D

      หากคุณทำแผนภูมิขั้นสูงจำนวนมาก ใน Excel คุณอาจจะผิดหวังมากหากไม่มีตัวเลือกใน Microsoft Excel ออนไลน์

      เมนูสูตร

      หากคุณเลือก สูตรเมนู>ใน Microsoft Excel ทางออนไลน์คาดว่าจะเห็นตัวเลือกที่หลากหลายใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปคุณจะประหลาดใจ

      อันที่จริงแล้วเมนูนั้นว่างเปล่ามากทีเดียว เมื่อคุณเปรียบเทียบสิ่งนี้กับ Excel สำหรับเดสก์ท็อปมันค่อนข้างน่าตกใจว่าฟังก์ชันการทำงานขาดหายไปเท่าไหร่

      คุณสามารถเห็นว่าเมนู สูตรใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปเพิ่งจะเต็ม ด้วยเมนูแบบเลื่อนลงทั้งหมดที่มีสูตรทั้งหมดเหล่านั้นจัดเป็นเมนูย่อย นอกจากนี้ยังมีกลุ่มใน Ribbon ที่มีคุณสมบัติการตรวจสอบสูตรและ หน้าต่างดู.

      ฟีเจอร์เดียวที่ Excel Online ตรงกันในพื้นที่นี้คือความสามารถในการเรียกใช้การคำนวณสูตรในแผ่นงาน . นั่นหมายความว่าสูตรหายไปจาก Microsoft Excel ออนไลน์หรือไม่ ไม่ใช่เลย. คุณแค่ต้องไปหามันให้ต่างกัน

      หากคุณเลือกไอคอนฟังก์ชั่นใกล้กับฟิลด์สูตรคุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปที่คุณสามารถค้นหาหนึ่งในหลาย ๆ ฟังก์ชันของ Excel ที่เสนอ / p>

      หากคุณเปลี่ยน เลือกหมวดหมู่แบบเลื่อนลงเป็น ทั้งหมดคุณจะเห็นว่าฟังก์ชันสูตรทั้งหมดที่คุณคาดหวัง มีอยู่ใน Excel ที่นั่น คุณเพียงแค่ต้องค้นหาสิ่งที่แตกต่างจากใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป

      เมนูข้อมูล

      เพียงแค่มองแวบแรกเห็นได้ชัดว่า Microsoft Excel ออนไลน์มีเพียงครึ่งเดียว คุณลักษณะที่มีอยู่ใน Excel สำหรับรุ่นเดสก์ท็อป ไม่พบคุณลักษณะที่หายไปเหล่านั้นในเมนูที่ซ่อนอยู่

      คุณลักษณะเมนู ข้อมูลต่อไปนี้หายไปจาก Microsoft Excel ออนไลน์:

      • ไม่ ความสามารถในการ“ รับข้อมูล” จากแหล่งข้อมูลภายนอกเช่นไฟล์ข้อความเว็บหรือฐานข้อมูล
      • ไม่มี ตัวเลือกการกรอง.
      • ขั้นสูง
      • กลุ่มเครื่องมือข้อมูลขาดข้อความไปยังคอลัมน์ , เติมแฟลช, รวมและความสัมพันธ์
      • ไม่มีกลุ่มการคาดการณ์หรือเค้าร่างที่คุณพบบน Excel สำหรับเดสก์ท็อป Ribbon เลย
      • แม้ว่าจะไม่มีคุณลักษณะเมนู ข้อมูลทั้งหมด อย่างน้อยก็เป็นเรื่องดีที่ Microsoft Excel ออนไลน์ให้ความสามารถในการนำแหล่งข้อมูลสต็อกสินค้าและภูมิศาสตร์จากอินเทอร์เน็ต

        หากคุณไม่สนใจใช้ Excel เพื่อดึงแหล่งข้อมูลภายนอก ดังนั้นคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่หายไปจากเมนู ข้อมูลจะไม่ทำให้คุณรำคาญ

        เมนูตรวจสอบ

        ใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป เมนูตรวจสอบเป็นที่ที่คุณจะไปแก้ไขและตรวจการสะกด หากคุณเคยใช้สิ่งนี้ใน Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปคุณจะคุ้นเคยกับการเพิ่มความคิดเห็นบันทึกย่อและแม้แต่ใช้อรรถาภิธานที่ฝังอยู่

        คุณลักษณะใดต่อไปนี้ หายไปจาก Excel เวอร์ชันออนไลน์

        • ไม่มีอรรถาภิธานที่ฝังอยู่
        • ข้อมูลเชิงลึกการค้นหาอัจฉริยะหายไป
        • เครื่องมือแปลภาษาที่ขาดหายไป
        • ไม่ใช้คุณสมบัติ“ บันทึกย่อ” แต่คุณสามารถแปลงหมายเหตุเป็นความคิดเห็น
        • ไม่สามารถป้องกันสมุดงานหรือแผ่นงาน
        • ไม่สามารถแก้ไขคุณสมบัติ "หมึก" ได้
        • หากคุณทำการแก้ไขจำนวนมาก (โดยเฉพาะงานของคนอื่น) และคุณต้องการฟีเจอร์หมึกหรือโน้ตที่คุณมีใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปคุณจะผิดหวังมาก โดย Microsoft Excel ออนไลน์ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะถ้าคุณใช้อรรถาภิธานที่พบในเวอร์ชันเดสก์ท็อป

          เมนูมุมมอง

          เมนู มุมมองใน Excel สำหรับเดสก์ท็อปจะเต็มไปด้วย คุณสมบัติมากมาย ในตอนนี้คุณอาจไม่แปลกใจที่รู้ว่า Microsoft Excel ออนไลน์ไม่มีจำนวนมาก

          จริงๆแล้วสิ่งที่คุณทำได้คือสร้างมุมมองชีทส่วนตัวเปิดหน้าต่างสเปรดชีตใหม่ หยุดตรึงบานหน้าต่างหรือซ่อนและแสดงส่วนหัวและเส้นตาราง

          คุณลักษณะอื่น ๆ ทั้งหมดหายไปเช่น:

          • ตัวแบ่งหน้า, เค้าโครงหน้า และมุมมองที่กำหนดเอง
          • การซ่อนแถบสูตร
          • คุณสมบัติการซูม
          • การจัดเรียงแยกซ่อนหรือสลับหน้าต่าง
          • li>Macros
          • คุณลักษณะเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องกับแอปออนไลน์ ตัวอย่างเช่นไม่มีวิธีสร้างหรือเรียกใช้แมโคร VBA ในแอปพลิเคชันที่ใช้เบราว์เซอร์ ฟีเจอร์ที่ขาดหายไปส่วนใหญ่ไม่ควรส่งผลกระทบต่อการใช้งาน Microsoft Excel แบบออนไลน์โดยรวม

            เมนูที่ขาดหายไปโดยสิ้นเชิง

            ขณะที่ Microsoft Excel ออนไลน์เสนอเมนูหลักที่คุณพบใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป จริงๆแล้วมีเมนูทั้งหมดที่หายไปอย่างสมบูรณ์

            เมนูเหล่านี้รวมถึง:

            • วาด: ใช้เมาส์เพื่อลากเส้นหรือไฮไลต์พื้นที่
            • เค้าโครงหน้ากระดาษ: ใช้ธีมระยะขอบการวางแนวพื้นที่การพิมพ์และจัดแนวหรือจัดระเบียบวัตถุ
            • ไทม์ไลน์: แสดงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาอย่างเห็นได้ชัด - มีประโยชน์สำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นกำหนดการโครงการ
            • นักพัฒนาซอฟต์แวร์: การเพิ่มมาโครหรือรหัส VBA ลงในสเปรดชีต

              นอกจากนี้แล้วยังไม่มีวิธีเพิ่ม Add-in หรือเมนูเพิ่มเติมใด ๆ ใน Microsoft Excel ทางออนไลน์เนื่องจากเมนู ไฟล์ไม่มี ตัวเลือกตัวเลือกที่คุณจะไปที่ Excel สำหรับเดสก์ท็อปตามปกติ

              อีกครั้งสิ่งนี้ไม่น่าแปลกใจสำหรับแอปออนไลน์ แต่เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาหากคุณสนุกกับการเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมจำนวนมากให้กับ Excel โดยใช้ Add-in หรือเปิดใช้งานเมนูที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นที่มีอยู่ใน Excel สำหรับเดสก์ท็อป

              คำตัดสินขั้นสุดท้าย

              เนื่องจากคุณลักษณะหลักทั้งหมดที่มีใน Microsoft Excel ออนไลน์และทุกสิ่งที่ขาดไปเมื่อเทียบกับ Excel สำหรับรุ่นเดสก์ท็อปเวอร์ชันออนไลน์อาจสั้น แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันไร้ประโยชน์

              หากโดยปกติคุณใช้ Excel สำหรับการใช้งานทั่วไปเช่นการสร้างสเปรดชีตสำหรับการคำนวณหรือองค์กรคุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการใน Microsoft Excel ออนไลน์ หากคุณต้องการนำแหล่งข้อมูลภายนอกหรือทำการเข้ารหัส VBA หรือมาโครจำนวนมากคุณจะต้องใช้ Excel สำหรับเดสก์ท็อป

              กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


              23.06.2020