วิธีการเรียกคืนอีเมลใน Outlook

มีข้อดีหลายประการในการใช้ Outlook ในฐานะ ไคลเอนต์อีเมลหลักของคุณ หนึ่งในนั้นคือความสามารถในการเรียกคืนอีเมลใน Outlook หากคุณส่งอีเมลถึงใครบางคนและหลังจากนั้นคุณก็รู้ว่าคุณลืมที่จะรวมบางสิ่งไว้ในนั้นคุณสามารถเรียกคืนได้เพิ่มเนื้อหาที่ต้องการและ ส่งมันกลับมา.

กระบวนการเรียกคืน อีเมลใน Outlook มีเงื่อนไขบางประการที่คุณต้องปฏิบัติตาม ส่วนใหญ่เงื่อนไขเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้รับเนื่องจากเป็นกล่องจดหมายซึ่งจะถูกลบอีเมลออก

เงื่อนไขในการเรียกคืนอีเมลใน Outlook มีอะไรบ้าง

เพื่อนำอีเมลที่คุณส่งกลับมาต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับการเรียกคืนอีเมลใน Outlook

  • ทั้งคุณและผู้รับต้องใช้ Microsoft 365 หรือบัญชีอีเมล Microsoft Exchange
  • คุณทั้งคู่ต้องอยู่ในองค์กรเดียวกัน
  • ผู้รับต้องไม่ได้เปิดอีเมลของคุณ
  • ที่คุณส่ง อีเมลต้องไม่เปิดใช้งาน ตัวกรองหรือกฎใน Outlook ของผู้รับ.
  • ใด ๆ ผู้รับต้องใช้ Outlook และไม่ใช่ไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ
  • ผู้รับต้องเปิด Outlook ด้วยตนเอง คอมพิวเตอร์เมื่อคุณจำอีเมล

    • โปรดทราบว่า Outlook จะแจ้งให้ผู้รับทราบว่าผู้ส่งเรียกคืนอีเมลของพวกเขาแล้ว

    วิธีการเรียกคืน อัน ail ใน Outlook

    เมื่อคุณจำอีเมลใน Outlook คุณสามารถ ลบสำเนาอีเมลของคุณ จากกล่องจดหมายของผู้รับหรือคุณสามารถอัปเดตสำเนาโดยเขียนอีเมลใหม่ คุณจะเห็นวิธีการทั้งสองด้านล่าง

    1. เปิดแอป Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
      1. เลือกบัญชีอีเมลของคุณและคลิกที่โฟลเดอร์ที่ระบุว่า จดหมายที่ส่งแล้วมันจะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งจาก Outlook
        1. ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเรียกคืนทางด้านขวา - บานหน้าต่างด้านข้างมือ คลิกสองครั้งที่อีเมลเพื่อเปิดในหน้าต่างอิสระ
        2. คลิกที่แท็บ ข้อความที่ด้านบนเพื่อดูการกระทำที่คุณสามารถทำได้ในอีเมลของคุณ
          1. ในหน้าจอต่อไปนี้ภายใต้ส่วน ย้ายให้คลิกที่ไอคอนอีเมลและเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า เรียกคืนข้อความนี้
            1. คุณจะได้รับพรอมต์ที่ถามว่าคุณต้องการเรียกอีเมลนี้อย่างไร . หากคุณต้องการเรียกคืนอีเมลให้เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้และคลิกที่ ตกลงที่ด้านล่าง
              1. หากคุณต้องการเรียกคืนอีเมลของคุณและวางอีเมลฉบับอัปเดตลงในกล่องจดหมายของผู้รับให้เลือก ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่ตัวเลือกและคลิกที่ ตกลง
                1. ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่า บอกฉันว่าการเรียกคืนสำเร็จหรือล้มเหลวสำหรับผู้รับแต่ละคนวิธีนี้คุณจะได้รับทราบว่าคำขอเรียกคืนของคุณสำเร็จหรือไม่
                2. หากคุณเลือกตัวเลือกที่สองที่ให้คุณส่งอีเมลที่อัปเดตไปยังผู้รับของคุณหน้าต่างเขียนอีเมลจะเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ .
                3. แก้ไขเนื้อหาของอีเมลของคุณตามที่คุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม ส่งเพื่อส่งอีเมลของคุณ

                  4. เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเรียกคืนอีเมลใน Outlook

                  เมื่อคุณส่งคำขอเรียกคืนอีเมลหลายสิ่งสามารถเกิดขึ้นได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ทั่วไปบางอย่างและจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณจำอีเมลใน Outlook

                  In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]- >

                  เมื่อผู้รับไม่ได้อ่านอีเมลต้นฉบับของคุณ

                  หากผู้รับของคุณไม่ได้เปิดอีเมลเดิมของคุณนั่นคือ อีเมลจะถูกลบ จากกล่องจดหมาย Outlook จะแจ้งให้ทราบว่าผู้ส่งอีเมลที่ร้องขอให้ลบอีเมลนั้น

                  เมื่อผู้รับอ่านอีเมลต้นฉบับ

                  หากผู้รับมี อ่านอีเมลต้นฉบับของคุณก่อนที่จะส่งคำขอเรียกคืนพวกเขาจะสามารถเห็นทั้งอีเมลเก่าของคุณและอีเมลที่อัปเดตที่คุณส่งไป

                  เมื่อผู้รับอ่านการเรียกคืนแล้ว อีเมลก่อน

                  หากผู้รับของคุณอ่านอีเมลที่เรียกคืนมาก่อนอีเมลเดิมของคุณจะถูกลบจากกล่องจดหมาย Outlook จะแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณได้ขอให้ลบอีเมลต้นฉบับ

                  วิธีหลีกเลี่ยงการเรียกคืนอีเมลใน Outlook

                  ไม่มีใครที่ชอบเรียกคืนอีเมลของพวกเขา อีเมล แต่บางสถานการณ์ก็ต้องการให้คุณทำ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้และหนึ่งในนั้นคือ ชะลออีเมลของคุณ.

                  Outlook ช่วยให้คุณสามารถชะลอการส่งอีเมลของคุณและคุณสามารถระบุ เวลาล่าช้า. ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณกดปุ่ม ส่งอีเมลของคุณจะรอเวลาหน่วงที่ระบุก่อนที่จะถูกส่งออกจริง

                  สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาคิดใหม่เกี่ยวกับอีเมลของคุณ ก่อนที่จะมาถึงกล่องจดหมายของผู้รับ คุณสามารถตั้งค่าดังต่อไปนี้ใน Outlook

                  1. เปิดใช้งาน Outlookบนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกที่แท็บ ไฟล์ที่ด้านบน
                  2. เลือก ข้อมูลจากแถบด้านข้างซ้ายและคลิกที่ จัดการกฎและการแจ้งเตือนในบานหน้าต่างด้านขวา
                    1. คลิกที่แท็บ กฎอีเมลที่ด้านบนและเลือก กฎใหม่เพื่อสร้างกฎใหม่สำหรับอีเมลของคุณ
                      1. เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่งและกด ถัดไป
                        1. อย่าทำเครื่องหมายอะไรเลยและกด ถัดไป/ >.
                          1. กด ใช่ในข้อความแจ้งบนหน้าจอ
                            1. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ที่ระบุว่า เลื่อนการแสดงผลไปหลายนาที
                              1. คลิกที่ จำนวนเพื่อแก้ไขเวลาหน่วง
                                1. ป้อนเวลา (เป็นนาที) ที่คุณต้องการให้อีเมลของคุณล่าช้า คุณอนุญาตได้สูงสุด 120 นาที จากนั้นคลิกที่ OK
                                  1. คลิกที่ ถัดไป
                                  2. คลิกที่ ถัดไปอีกครั้ง
                                    1. ป้อนชื่อสำหรับกฎของคุณ เราขอแนะนำให้คุณใช้ชื่อที่มีความหมายเพื่อให้คุณรู้ว่ากฎนั้นมีความหมายอะไรในเวลาต่อมา

                                      ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า เปิดกฎนี้

                                      จากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้นที่ด้านล่าง
                                      1. คลิกที่ ใช้เพื่อให้กฎของคุณมีผล

                                        2. โปรดจำไว้ว่า ​​7เมื่อถึงเวลาที่ต้องส่งอีเมลของคุณ หากปิดอยู่ Outlook จะลองส่งอีเมลอีกครั้งเมื่อคุณเปิดขึ้นมา

                                        คุณเคยจำอีเมลใน Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ วิธีการข้างต้นช่วยให้คุณนำอีเมลที่ส่งกลับมาได้สำเร็จหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

                                        กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                                        วิธีเปลี่ยนรหัสผ่าน Outlook ของคุณ วิธีแทรก CSV หรือ TSV ลงในแผ่นงาน Excel วิธีผสานเซลล์คอลัมน์และแถวใน Excel การแชทของ Google เอกสารช่วยให้คุณทำงานร่วมกันบนเอกสารอย่างไร วิธีการสร้างฐานข้อมูลด้วย Microsoft Access วิธีถอนการติดตั้งทีมของ Microsoft เมื่อทำการติดตั้งใหม่ ทีมของ Microsoft คืออะไรและทำงานอย่างไร

                                        2.06.2020