ประโยชน์อย่างหนึ่งของการใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานเช่น Microsoft Office คือโปรแกรมในชุดทั้งหมดโต้ตอบกันได้ดี ตัวอย่างเช่นคุณสามารถฝังแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Word และสามารถแก้ไขสเปรดชีตใน Word ได้
โปรดทราบว่าแม้ว่าหน้าจอด้านล่างมาจาก Word รุ่นเก่าแล้ว ทำงานในทุกเวอร์ชันของ Word รวมทั้ง Word 2016, 2013, 2010 เป็นต้น
แทรก Excel Spreadsheet ลงใน Word
ในการฝังสเปรดชีต Excel ใหม่ว่างลงใน Word ให้ใส่การแทรก จุดที่คุณต้องการฝังสเปรดชีตในเอกสาร Word ของคุณ คลิกแท็บ แทรกบนริบบิ้น
ในส่วน ข้อความของ แทรกให้คลิกปุ่ม วัตถุ
/ strong>จะปรากฏขึ้น ในแท็บ สร้างใหม่ให้เลือก แผ่นงาน Microsoft Office Excelจาก ประเภทเนื้อหาและคลิก ตกลง
แผ่นงานเปล่าใส่ลงใน Word ที่จุดแทรกและเปิดใช้งาน คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในแผ่นงานนี้ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำถ้าคุณกำลังทำงานใน Excel แถบริบบิ้นเปลี่ยนจากริบบิ้น Word ไปยังริบบิ้น Excel โดยให้เครื่องมือ Excel แก่คุณ
เพื่อให้ได้ Ribbon จากด้านหลังให้คลิก ที่ใดก็ได้ในเอกสาร Word จากแผ่นงาน Excel ที่ฝังอยู่ หากต้องการแก้ไขแผ่นงาน Excel แบบฝังอีกครั้งให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุฝังตัว
คุณสามารถทำงานเดียวกันได้โดยใช้แผ่นงาน Excel ที่มีอยู่แล้วฝังแผ่นงานที่มีข้อมูลลงในเอกสาร Word ในการดำเนินการนี้ก่อนอื่นให้คลิกปิดสเปรดชีต Excel ที่ฝังอื่น ๆ ที่คุณใส่ไว้เพื่อให้ได้ริบบิ้น Word กลับมา
ใส่จุดแทรกที่คุณต้องการแทรกแผ่นงาน Excel ที่มีอยู่ ตรวจสอบว่าแท็บ แทรกบนริบบิ้น Word ทำงานอยู่และคลิกปุ่ม วัตถุอีกครั้ง คราวนี้คลิกแท็บ สร้างจากไฟล์คลิกปุ่ม เรียกดู
ในกล่องโต้ตอบ เรียกดูให้ค้นหา Excel
เส้นทางไปยังไฟล์ที่เลือกคือ แทรกลงในกล่องแก้ไข ชื่อไฟล์คลิก ตกลง
ตัวอย่างตารางจากไฟล์เวิร์กชีท Excel ของเราถูกแทรกที่จุดแทรกและเปิดใช้งาน อีกครั้งริบบิ้น Word จะกลายเป็นริบบิ้น Excel ในขณะที่คุณกำลังแก้ไขแผ่นงาน Excel ที่ฝังอยู่ เมื่อคุณคลิกวัตถุเวิร์กชีทริบบิ้น Word จะส่งกลับ
นอกจากนี้คุณยังสามารถฝังแผ่นงาน Excel ไว้ในงานนำเสนอ PowerPoint ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างง่ายดาย แสดงแผนภูมิและกราฟที่สร้างขึ้นใน Excel ในงานนำเสนอของคุณ สนุก!