Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน แต่ก็อาจรบกวนสมาธิได้เช่นกัน การถูกโจมตีด้วยการแจ้งเตือนทุกข้อความ การกล่าวถึง หรือกิจกรรมต่างๆ อาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อได้
หากคุณต้องการมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณและหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักโดยไม่จำเป็น คุณต้องเรียนรู้วิธีจัดการหรือปิดการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams คุณสามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Teams บนเว็บ หรือไม่ว่าคุณจะใช้ไคลเอ็นต์ Mac หรือ Windows
วิธีจัดการการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams Online
หากคุณใช้ Microsoft Teams ในเบราว์เซอร์ คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาและเลือกจัดการ บัญชี.
ในเมนูจัดการบัญชีเลือกการแจ้งเตือนในแถบด้านข้างซ้าย
ที่นี่ คุณสามารถปรับเปลี่ยนตัวเลือกต่อไปนี้:
คุณยังสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับหมวดหมู่กิจกรรมต่างๆ เช่น การกล่าวถึง,ข้อความและการถูกใจและการโต้ตอบโดยกดปุ่ม แก้ไขปุ่มใต้ส่วน แชท
สำหรับแต่ละหมวดหมู่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะรับการแจ้งเตือนเป็นแบนเนอร์และฟีด (ซึ่งแสดงอยู่ในแท็บ กิจกรรม) เฉพาะฟีด (ซึ่งแสดงเฉพาะใน กิจกรรม) หรือปิด (ซึ่งปิดการแจ้งเตือนโดยสิ้นเชิง)
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนสำหรับข้อความแชทเฉพาะเมื่อมีคนพูดถึงคุณหรือตอบกลับข้อความของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับ การพูดถึงในขณะที่ปิดการแจ้งเตือนอื่นๆ ได้.
วิธีจัดการการแจ้งเตือนของทีมในแอป Windows และ Mac
หากคุณใช้ Microsoft Teams เป็นแอปเดสก์ท็อปบน Windows หรือ Mac คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาและเลือก จัดการบัญชี
ในเมนู จัดการบัญชีคุณสามารถปรับแต่งวิธีแสดงการแจ้งเตือนของคุณได้ในส่วน การแจ้งเตือนเช่นเดียวกับเว็บแอปสำหรับ Teams ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่:
หากคุณกดปุ่ม แก้ไขคุณจะมีตัวเลือกในการปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ รวมถึง การกล่าวถึง,ข้อความ,ชอบและ ปฏิกิริยา
คุณสามารถระบุการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณสำหรับแต่ละหมวดหมู่แยกกันได้ คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนเป็นแบนเนอร์และฟีดได้ ซึ่งจะปรากฏในทั้งแบนเนอร์และแท็บกิจกรรม
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเลือกตัวเลือกฟีดเท่านั้น ซึ่งจะแสดงการแจ้งเตือนเฉพาะใน กิจกรรม tab สุดท้ายนี้ คุณอาจเลือกที่จะปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดสำหรับหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งโดยเลือก ปิด
วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาเฉพาะใน Microsoft Teams
บางครั้ง คุณอาจต้องการปิดเสียงการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาหรือการแชทเฉพาะที่ไม่เกี่ยวข้องหรือสำคัญสำหรับคุณ คุณสามารถดำเนินการนี้ได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
การปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาใดการสนทนาหนึ่งจะทำให้คุณไม่ได้รับการอัปเดตสำหรับการสนทนานั้น ๆ อย่างไรก็ตาม หากมีคนพูดถึงคุณโดยตรง คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนต่อไป
การใช้ Microsoft Teams อย่างมีประสิทธิภาพ
การแจ้งเตือนของ Microsoft Teams อาจมีประโยชน์ในการติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในทีมของคุณ แต่ยังอาจสร้างความรำคาญและเสียสมาธิหากเกิดขึ้นบ่อยเกินไปหรือไม่เกี่ยวข้อง ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถปิดเสียงหรือจัดการการแจ้งเตือนของ Microsoft Teams ได้อย่างรวดเร็วเพื่อช่วยคุณแก้ไขปัญหา
ต้องการจัดการการตั้งค่า Teams อื่นๆ หรือไม่ คุณสามารถ อัปเดตชื่อทีมของคุณ หากคุณทำผิดพลาด (หรือต้องการนามแฝง) อย่าลืม ลบการสนทนาใน Microsoft Teams ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
อยากแบ่งปันข้อมูลของคุณกับเพื่อนร่วมงานในการแชทใน Teams หรือไม่? คุณ แชร์หน้าจอของคุณในทีม ให้คะแนนได้อย่างรวดเร็วเสมอ
.