เมื่อคุณสมัครใช้งาน Office 365 จาก Microsoft คุณจะสามารถเข้าถึงชุดโปรแกรมทั้งหมดนอกเหนือจากแอพพลิเคชั่น Word หรือ Excel หนึ่งในบริการที่มีประโยชน์ที่สุดคือ OneDrive เช่นเดียวกับ Dropbox หรือ Google Drive OneDrive ให้ที่เก็บข้อมูลออนไลน์จำนวนมาก
OneDrive เป็นมากกว่าแฟลชไดรฟ์ขนาดใหญ่บนอินเทอร์เน็ตแม้ว่า Microsoft ได้สร้างคุณลักษณะที่มีประโยชน์ไว้ในนั้นแล้ว หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและล่าสุดคือความสามารถในการเปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ Windows ที่ "สำคัญ" วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณจะถูกคัดลอกไปยังระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย
คุณลักษณะนี้เปิดให้ผู้ใช้ OneDrive for Business ใช้งานได้ แต่ตอนนี้ทุกคนสามารถใช้ประโยชน์ได้แล้ว โดยค่าเริ่มต้นจะมีการตั้งค่าให้สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เอกสารรูปภาพและเดสก์ท็อปซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในขณะนี้ ไม่เหมือนกับ DropBox คุณไม่สามารถสำรองไฟล์ทุกประเภทที่เป็นไปได้
ตัวอย่างเช่น OneNote หรือ Outlook PST ไม่มีข้อแม้ อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่คุณสามารถปกป้องอะไรก็ได้ นี่ไม่ใช่การสำรองข้อมูลภาพดิสก์เท่านั้นสำหรับไฟล์ สำหรับการสำรองข้อมูลไดรฟ์ทั้งหมดคุณจะต้องมองไปที่อื่น
หมายเหตุ: การกล่าวถึงขั้นตอนด้านล่างนี้จะเป็นการย้ายโฟลเดอร์ดังกล่าวไปไว้ในโฟลเดอร์ OneDrive จริง ๆ . หากคุณต้องการให้พวกเขายังคงอยู่ในตำแหน่งปัจจุบันอย่าทำตามขั้นตอนด้านล่าง
การเปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์ใน OneDrive
ในการกำหนดว่าโฟลเดอร์ใดได้รับการคุ้มครองขั้นตอนแรกคือคลิกซ้ายที่ไอคอน ถาดระบบ OneDrive
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
เมนูจะปรากฏขึ้น . ที่นี่คลิก เพิ่มเติม(สามจุด) จากนั้นคลิก การตั้งค่า
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิกที่แท็บ บันทึกอัตโนมัติ.ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณแท็บนั้นอาจมีชื่อว่า สำรองข้อมูล
บนแท็บนี้คลิก อัปเดตโฟลเดอร์สำหรับ OneDrive เวอร์ชันที่ใหม่กว่าปุ่มจะมีชื่อว่า จัดการการสำรองข้อมูล
หากนี่เป็นครั้งแรกที่แก้ไขการตั้งค่าคุณจะได้รับหน้าจอนี้
ตามค่าเริ่มต้นเดสก์ท็อปของคุณโฟลเดอร์รูปภาพและโฟลเดอร์เอกสารจะถูกเลือก คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ที่นี่ เมื่อพร้อมแล้วให้คลิก เริ่มการป้องกัน
การตั้งค่าการป้องกันโฟลเดอร์อาจใช้เวลาสักครู่ . คุณสามารถเลือกที่จะดูกระบวนการซิงค์ แต่ ณ จุดนี้คุณสามารถปิดทุกอย่าง ไฟล์ใหม่ใด ๆ ที่คุณเพิ่มลงในหนึ่งในตำแหน่งที่ได้รับการป้องกันเหล่านี้จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาของโฟลเดอร์เหล่านี้ได้จากทุกที่รวมถึงอุปกรณ์มือถือที่ใช้แอป OneDrive มือถือ