มีหลายวิธีในการค้นหาใน Excel ตัวเลือกแรกคือถ้าคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ของข้อมูลและต้องการค้นหาข้อมูลเฉพาะในเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์
ตัวเลือกชุดที่สองรวมถึงการใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาเช่น VLOOKUP หรือ HLOOKUP ที่ให้คุณค้นหาแผ่นงานหนึ่งแผ่นสำหรับข้อมูลและแสดงผลลัพธ์ในตำแหน่งเซลล์ที่สองหรือในแผ่นงานอื่น
ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการค้นหาใน Excel ทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ
การใช้ Find In Excel
ด้วย Excel เปิดไปยังสเปรดชีตของคุณด้วยข้อมูลคุณสามารถค้นหาอะไรก็ได้ในสเปรดชีตโดยใช้การค้นหาคำแบบตรงหรือใช้อักขระตัวแทนพิเศษ
1 เลือกเมนู หน้าแรกในกลุ่มการแก้ไขใน ribbon เลือก ค้นหาและเลือกจากนั้นเลือก ค้นหา
คุณจะเห็นหน้าต่างค้นหาและแทนที่ง่าย ๆ แต่คุณสามารถเห็นตัวเลือกขั้นสูงทั้งหมดโดยเลือก ตัวเลือก
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อปรับการค้นหาของคุณ:
หากคุณเลือก ค้นหาถัดไปคุณจะเห็นแต่ละเหตุการณ์ในสเปรดชีตที่ พบข้อความที่เน้น เลือกปุ่มอีกครั้งเพื่อไปยังผลลัพธ์ถัดไป หากคุณต้องการเห็นพวกเขาทั้งหมดในครั้งเดียวเพียงเลือก ค้นหาทั้งหมด
นี่จะแสดงผลลัพธ์ทั้งหมดพร้อมกับแผ่นงานและหมายเลขเซลล์ที่พบในรายการที่ด้านล่างของหน้าต่าง เพียงเลือกหนึ่งในนั้นเพื่อดูเซลล์นั้นในแผ่นงาน
อักขระตัวแทนการค้นหาของ Excel
เมื่อคุณพิมพ์อักขระค้นหาลงในฟิลด์ค้นหาสิ่งสำคัญคุณต้องเข้าใจ อักขระไวด์การ์ดทำงานอย่างไร สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติมเพื่อให้คุณสามารถค้นหาใน Excel และค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในแผ่นงาน
การใช้แทนที่ใน Excel
ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่เดียวกันหากคุณเลือก แทนที่ แท็บคุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณไม่เพียง แต่ค้นหาข้อความหรือตัวเลขในสเปรดชีตของคุณ แต่คุณสามารถแทนที่สิ่งเหล่านั้นด้วยข้อความหรือตัวเลขที่แตกต่างกัน
คุณสามารถเปิดหน้าต่างนี้ได้ที่ แท็บแทนที่โดยเลือกเมนู หน้าแรกเลือก ค้นหาและแทนที่จากกลุ่มการแก้ไขใน Ribbon แล้วเลือก แทนที่เช่นเดียวกับในส่วนก่อนหน้าคุณจะต้องเลือก ตัวเลือกเพื่อดูคุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงทั้งหมด
คุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงทั้งหมดทำงานเหมือนกับ พวกเขาทำในแท็บค้นหา ข้อแตกต่างคือตอนนี้คุณจะเห็นช่อง แทนที่ด้วย
วิธีการทำงานของฟิลด์นี้คือคุณพิมพ์ข้อความหรือหมายเลขที่คุณต้องการแทนที่ข้อความที่คุณ ได้เข้าสู่ฟิลด์ ค้นหาสิ่งที่ด้วย จากนั้นคุณทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาและแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของสิ่งที่คุณกำลังค้นหา
หากคุณกล้ามากคุณสามารถเลือก แทนที่ทั้งหมดแทนที่จะเลือกผ่านทุกขั้นตอนโดยใช้ขั้นตอนด้านบน อย่างไรก็ตามหากมีกรณีที่คำหรือหมายเลขที่คุณค้นหาเป็นส่วนของข้อความในเซลล์ที่คุณไม่ต้องการแทนที่คุณอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลที่คุณไม่ต้องการแทนที่
การใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาใน Excel
นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายใน Excel ที่ให้คุณค้นหาคอลัมน์แถวหรือตารางเพื่อค้นหาข้อมูลและส่งคืนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของฟังก์ชันยอดนิยมที่คุณสามารถใช้ค้นหาใน Excel
การค้นหาข้อมูลใน Excel ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน หากคุณรู้ว่ากำลังมองหาอะไรและต้องการทำอะไรกับข้อมูลนั้นมีตัวเลือกให้ทำการค้นหา