วิธีถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสาร

แม้ว่าบันทึกการประชุมจะเหมาะสำหรับการเก็บรายละเอียดของสิ่งที่พูดคุยกัน แต่การถอดเสียงการประชุมยังดีกว่าอีกด้วย ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถดูวันที่และผู้เข้าร่วม แต่ยังรวมถึงผู้ที่พูดอะไรในระหว่างการประชุมของคุณ

เมื่อใช้ Google Workspace คุณจะถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสารได้อย่างง่ายดาย จากนั้น เพียงเปิดเอกสาร ดาวน์โหลด หรือแชร์กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้

เกี่ยวกับการถอดเสียงเป็นคำของ Google Meet

ก่อนที่คุณจะเริ่มถอดเสียงเป็นคำใน Google Meet โปรดตรวจสอบข้อกำหนดและรายละเอียดต่อไปนี้

คุณต้องมี รุ่น Google Workspace ที่รองรับ : Business Standard หรือ Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade หรือ Education Plus

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ใน Google Meet บนเดสก์ท็อปหรือคอมพิวเตอร์เท่านั้น ไม่สามารถใช้ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

ฟีเจอร์การถอดเสียงเป็นคำจะเปิดใช้ใน Google Workspace โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณจะต้องเริ่มต้นการประชุมแต่ละครั้ง (อธิบายไว้ด้านล่าง)

หากต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นใช้ฟีเจอร์การถอดเสียงเป็นคำ คุณต้องเปิด Google ไดรฟ์และให้สิทธิ์สร้างไฟล์ใหม่ในไดรฟ์สำหรับผู้ใช้เหล่านั้น ลงชื่อเข้าใช้คอนโซล Googleผู้ดูแลระบบแล้วไปที่ แอป>Google Workspace>ไดรฟ์และเอกสารเพื่อตรวจสอบหรือเปิดใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้

การถอดเสียงเป็นคำจะบันทึกลงในโฟลเดอร์ Meet Recordingsใน Google Drive โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณต้องมี พื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์ เพียงพอสำหรับการถอดเสียงเป็นคำ

ผู้จัดการประชุม ผู้ริเริ่มการถอดเสียง และโฮสต์การประชุมจะมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขเอกสารการถอดเสียงได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากการประชุมมีผู้ได้รับเชิญน้อยกว่า 200 คน ทุกคนจะมีสิทธิ์แก้ไข

เริ่มการถอดเสียงระหว่างการประชุม Google Meet

เมื่อคุณพร้อมที่จะถอดเสียง การประชุมใน Google Meet จะใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอนในการเริ่มต้น คุณยังอาจพิจารณาแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้นว่าคุณจะถอดเสียงการประชุม

เลือกไอคอน กิจกรรม(รูปร่าง) ที่มุมขวาล่าง และเลือก การถอดเสียงในแถบด้านข้างที่แสดง

เลือก เริ่มการถอดเสียงในหน้าจอถัดไป

อ่านรายละเอียดในหน้าต่างป๊อปอัปเกี่ยวกับการแจ้งผู้เข้าร่วมว่าคุณกำลังถอดเสียงการประชุม และเลือกเริ่มเพื่อดำเนินการต่อ.

เมื่อผู้เข้าร่วมของคุณมาถึงหน้าจอเพื่อเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะเห็นข้อความว่ากำลังถอดเสียงการโทร

นอกจากนี้ ทุกคนควรเห็นไอคอนการถอดเสียงที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างการประชุม

หากต้องการหยุดการถอดเสียงเมื่อใดก็ได้ในระหว่างการประชุม ให้เลือกกิจกรรม>การถอดเสียงและเลือก หยุดการถอดเสียง

<ส>17

คุณไม่จำเป็นต้องหยุดการถอดเสียงเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณออกจากการประชุมได้ตามปกติและระบบจะบันทึกข้อความถอดเสียงโดยอัตโนมัติ

เข้าถึงข้อความถอดเสียงของ Google Meet

คุณเข้าถึงข้อความถอดเสียงของ Google Meet ได้หลายวิธี คุณสามารถเปิดโดยใช้ลิงก์อีเมล กิจกรรมในปฏิทิน หรือเปิดโดยตรงใน Google Drive หรือ Google เอกสาร

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึง:

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถเข้าถึงสำเนาบทสนทนาได้ภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง อย่างไรก็ตาม อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง

โปรดจำไว้ว่าการถอดเสียงถูกสร้างขึ้นโดยคอมพิวเตอร์ ดังนั้นคุณอาจเห็นข้อผิดพลาดเล็กน้อย

เข้าถึงการถอดเสียงผ่านทาง อีเมล์

หลังการประชุม คุณจะได้รับอีเมลไปยังบัญชี Gmail ที่เชื่อมต่อของคุณพร้อมข้อความถอดเสียง เช่นเดียวกับโฮสต์ ผู้ร่วมจัดการประชุม และผู้ริเริ่มการถอดเสียง จากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์แนบหรือลิงก์เพื่อเปิดการถอดเสียงใน Google เอกสารได้

เข้าถึงการถอดเสียงใน Google ปฏิทิน

เข้าถึงการถอดเสียงใน Google ปฏิทิน

หากจัดการประชุมโดยใช้ Google ปฏิทิน ข้อความถอดเสียงจะถูกแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินที่มีชื่อเดียวกับกิจกรรมได้อย่างสะดวก

หากคุณเลือกการประชุมในหน้าหลักของ Google ปฏิทิน คุณจะเห็นข้อความถอดเสียงในส่วนไฟล์แนบ

หากคุณเปิดหน้ารายละเอียดกิจกรรม คุณจะเห็นข้อความถอดเสียงที่แนบมากับส่วนคำอธิบาย

เลือกไฟล์แนบเพื่อเปิดการถอดเสียงใน Google เอกสาร

หมายเหตุ: สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำ การถอดเสียงจะถูกแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินทุกครั้ง

เข้าถึงการถอดเสียงใน Google ไดรฟ์

คุณยังสามารถไปที่ Google ไดรฟ์ เพื่อเปิดเอกสารการถอดเสียง หากคุณไม่ได้จัดการประชุมผ่าน Google ปฏิทิน ชื่อไฟล์จะเป็นรหัสการประชุมพร้อมวันที่และเวลา.

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ คุณอาจเห็นข้อความถอดเสียงในส่วนแนะนำที่ด้านบนของไดรฟ์ของฉัน

22

หรืออีกวิธีหนึ่ง ให้เปิดโฟลเดอร์ Meet Recordingsแล้วเลือกข้อความถอดเสียงเพื่อเปิดใน Google เอกสาร

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาหรือหนึ่งใน ways to find a file in Google ไดรฟ์ เหล่านี้

เข้าถึงการถอดเสียงใน Google เอกสาร

สุดท้ายนี้ คุณจะเห็นข้อความถอดเสียงใน Google Docs และสามารถเปิดจากตรงนั้นได้เช่นกัน

ลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสาร แล้วคุณจะเห็นข้อความถอดเสียงที่ด้านบนเมื่อคุณจัดเรียงตามวันที่

หากต้องการ คุณสามารถใช้ช่อง ค้นหาที่ด้านบนได้ ป้อน “การถอดเสียง” และเลือกเอกสารจากผลลัพธ์

ปิดใช้การถอดเสียงเป็นคำใน Google Workspace

หากต้องการ ปิดการใช้งานคุณสมบัติการถอดเสียง ในภายหลัง ก็ปิดได้หากมีแพ็กเกจ Google Workspace ที่รองรับยกเว้นBusiness Standard

ลงชื่อเข้าใช้คอนโซล Google Adminแล้วไปที่ แอป>Google Workspace>Google Meetหน้า

เปิดการตั้งค่าวิดีโอ Meetและเลือกข้อความถอดเสียงการประชุมเพื่อปิดฟีเจอร์

เมื่อต้องการบันทึกทุกอย่างที่พูดในระหว่างการประชุม โปรดทราบว่าคุณสามารถถอดเสียงการโทรของ Google Meet ลงใน Google เอกสารได้ในไม่กี่ขั้นตอน ไฟล์ที่ถอดเสียงเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ดีเยี่ยมสำหรับทุกคน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ วิธีบันทึก Google Meet.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: