ในปัจจุบันนี้มีคนทำงานจากที่บ้านมากขึ้น บริการเช่น Google Meet และซูม กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอออนไลน์ เห็นหน้าทุกคน แชท และดูแลธุรกิจได้
เช่นเดียวกับการประชุมในสำนักงาน บันทึกที่มีรายการดำเนินการและสรุปสำหรับการประชุมออนไลน์ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน น่าเสียดายที่มันไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป หากต้องการมีเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการประชุมของคุณหรือแชร์กับผู้ที่เข้าร่วมไม่ได้ โปรดพิจารณาบันทึก Google Meet
เราจะอธิบายวิธีการบันทึก Google Meet ตรวจสอบสิ่งที่ได้รับการบันทึก แสดงให้คุณเห็นว่าจะหาการบันทึกได้ที่ไหน จากนั้นอธิบายตัวเลือกการแชร์และการบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วม
ใครสามารถบันทึก Google Meet ได้
ปัจจุบัน Google ยังไม่มีฟีเจอร์การบันทึกของ Google Meet ให้กับทุกคน ซึ่งหมายความว่าหากคุณมีบัญชี Google ส่วนตัวฟรี คุณจะไม่เห็นตัวเลือกการบันทึก
หากต้องการบันทึก Google Meet คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมหรืออยู่ในองค์กรเดียวกันกับผู้จัด
นอกจากนี้ ทีมของคุณควรมีแผน Google Workspace อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
อะไรทำได้และไม่ได้รับการบันทึก
ก่อนที่จะบันทึก Google Meet โปรดตรวจสอบรายการต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะบันทึกสิ่งที่คุณต้องการได้
ได้รับการบันทึก
ไม่ได้รับการบันทึก
ข้อจำกัดในการบันทึก
ฟีเจอร์การบันทึกของ Google Meet ใช้ได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น หากคุณเป็นผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่จัดการประชุม คุณสามารถใช้ ตัวเลือกการบันทึกบน Android หรือ บันทึกบน iPhone ของคุณ
คุณสามารถบันทึกการประชุมได้สูงสุดแปดชั่วโมงเท่านั้น หากเซสชันของคุณใช้เวลานานกว่าแปดชั่วโมง การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติ
หากคุณปักหมุดผู้เข้าร่วมในการประชุม สิ่งนี้จะไม่ส่งผลต่อผู้ที่ปรากฏในการบันทึก
วิธีบันทึก Google Meet
.เมื่อคุณทราบแล้วว่าใครบันทึกได้ อะไรบันทึกได้และไม่บันทึก และข้อจำกัดในการบันทึก มาดูวิธีบันทึก Google Meet กัน
การบันทึกจะสิ้นสุดทันที และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนสั้นๆ ว่าการบันทึกของคุณจะถูกบันทึกลงใน Google ไดรฟ์
เข้าถึงไฟล์บันทึกของ Google Meet
การบันทึกของ Google Meet จะบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ของผู้จัดการประชุมโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะได้รับลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ทางอีเมลและใน Google ปฏิทิน หากมีกำหนดการประชุมไว้
เข้าถึงไฟล์ใน Google ไดรฟ์
เข้าถึงไฟล์ผ่านทางอีเมล
นอกจากการเข้าถึงการบันทึกใน Google ไดรฟ์แล้ว ผู้จัดการประชุมยังได้รับอีเมลพร้อมลิงก์บันทึกโดยตรงและลิงก์อื่นสำหรับบันทึกการแชท ถ้ามี.
เข้าถึงไฟล์ผ่าน Google Calendar
หาก Google Meet กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าโดยใช้ Google ปฏิทิน ลิงก์ไปยังการบันทึกจะแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินเพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนเข้าถึงได้
เพียงเปิด Google ปฏิทิน และเลือกกิจกรรม คุณจะเห็นลิงก์ไปยังการบันทึกโดยตรงทั้งในหน้าต่างป๊อปอัปของกิจกรรมและหน้ารายละเอียดทั้งหมด
ดู แบ่งปัน หรือบันทึกการบันทึกของคุณ
หากต้องการดูตัวอย่างการบันทึกหรือข้อความแชท เพียงดับเบิลคลิกไฟล์ในโฟลเดอร์ Meet Recordings บน Google ไดรฟ์
คุณดาวน์โหลด แชร์ หรือรับลิงก์ไปยังไฟล์การบันทึก (หรือแชท) ได้จากโฟลเดอร์ Meet Recordings หรือตัวอย่างไฟล์
ในโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกการดำเนินการจากเมนู โปรดสังเกตว่าคุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้ เช่น เปลี่ยนชื่อ , ทำสำเนา และ เปิดด้วย
บนหน้าจอแสดงตัวอย่าง ให้ใช้ไอคอนที่ด้านบนหรือเปิดเมนู การทำงานเพิ่มเติม โดยเลือก จุดแนวตั้งสามจุด ที่ด้านบนขวา คุณจะเห็นตัวเลือกประเภทเดียวกับบนหน้าจอโฟลเดอร์
เพื่อหลีกเลี่ยงคุณหรือผู้เข้าร่วมลืม จดบันทึกระหว่างการประชุม หรือหากต้องการแชร์การประชุมกับคนที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ง่ายๆ เพียงบันทึก Google Meet
หากใช้บริการการประชุมทางวิดีโออื่นๆ นอกเหนือจาก Google Meet คุณจะ บันทึกการประชุม Zoom หรือ บันทึกการโทร Skype ได้ในอุปกรณ์ทุกเครื่อง
.