การพยายามเติมเซลล์ใน Excel ที่รวมข้อความหรือข้อมูลจากเซลล์อื่นหลายเซลล์ในแผ่นงานอาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานมาก นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายร้อยหรือหลายแถวในสเปรดชีต
เมื่อคุณรู้วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel อย่างถูกต้องแล้วคุณสามารถปล่อยให้ Excel ยกของหนักทั้งหมดได้ คุณเพียงแค่ป้อนรายการเซลล์ด้วยตนเองสองสามรายการเพื่อช่วยให้ Excel เข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าคุณต้องการทำอะไร จากนั้น Excel จะทำงานส่วนที่เหลือให้กับสเปรดชีตที่เหลือ
หากนี่เป็นเคล็ดลับประหยัดเวลาที่คุณอยากลองลองมาดูกันว่าคุณเป็นอย่างไร สามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณเอง
หมายเหตุ: คุณลักษณะเติมแฟลชใน Excel พร้อมใช้งานเฉพาะใน Excel 2013 และใหม่กว่า
วิธีการ ใช้ Flash Fill In Excel
แอปพลิเคชันที่ง่ายที่สุดของ Flash Fill in Excel คือ รวมสองคำเข้าด้วยกัน ในตัวอย่างด้านล่างเราจะแสดงวิธีใช้ Flash Fill เพื่อรวมชื่อและนามสกุลเข้ากับเซลล์ที่สามสำหรับชื่อเต็ม
ในตัวอย่างนี้คอลัมน์ C มีชื่อแรก ชื่อคอลัมน์ D มีนามสกุลและคอลัมน์ E คือคอลัมน์สำหรับชื่อเต็ม
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
เมื่อใช้“ การเรียนรู้” นี้ Excel จะแสดงตัวอย่างของสิ่งที่คิดว่าคุณต้องการพิมพ์ มันจะแสดงให้คุณเห็นว่าส่วนที่เหลือของเซลล์จะเติมลงในคอลัมน์ที่เหลืออย่างไร
ดังที่คุณเห็น คุณสมบัติการเติมแฟลชสามารถประหยัดเวลาได้อย่างมากหากคุณเปรียบเทียบการพิมพ์เซลล์เดียวด้วยตนเองและ Enter to ต้องพิมพ์ชื่อสำหรับเซลล์ทั้งหมดด้วยตนเองในคอลัมน์ใหม่
หากคุณสังเกตเห็นว่าคุณสมบัติการเติมแฟลชไม่ทำงานคุณจะต้องเปิดใช้คุณสมบัติการเติมแฟลชใน Excel คุณสามารถดูวิธีการทำในส่วนสุดท้ายของบทความนี้
ตัวเลือกการเติมแฟลช Excel
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนการเติมแฟลชด้านบนคุณจะเห็นไอคอนขนาดเล็ก ปรากฏถัดจากเซลล์ที่เติม หากคุณเลือกลูกศรแบบหล่นลงทางด้านขวาของไอคอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้กับคุณสมบัติเติมแฟลช
การใช้ตัวเลือกการเติมแฟลชในกล่องแบบเลื่อนลงนี้คุณสามารถ:
เมื่อคุณเลือก ยอมรับคำแนะนำคุณจะเห็นว่าหมายเลข“ เลือก” สำหรับ“ เซลล์ที่ถูกเปลี่ยน” จะลดลงเหลือศูนย์ เนื่องจากเมื่อคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเซลล์เหล่านั้นจะไม่ถูกพิจารณาว่าเป็น“ เปลี่ยนแปลง” โดยคุณสมบัติเติมแฟลช
วิธีเปิดใช้งานการเติมแฟลชใน Excel
หากคุณ สังเกตว่า Excel ไม่ได้แสดงตัวอย่าง Flash Fill เมื่อคุณเริ่มพิมพ์เซลล์ที่สองคุณอาจต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะ
ในการทำเช่นนี้:
เลือก ไฟล์>ตัวเลือก>ขั้นสูงเลื่อนลงไปที่ส่วน ตัวเลือกการแก้ไขและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทั้ง เปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าเซลล์และ เติมแฟลชอัตโนมัติ
เลือก ตกลงเพื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้ในครั้งต่อไปที่คุณเริ่มพิมพ์ในเซลล์ที่สองหลังจากกรอกข้อมูลในครั้งแรก Excel ควรตรวจสอบรูปแบบและแสดงตัวอย่างสำหรับวิธีที่คิดว่าคุณต้องการเติมในส่วนที่เหลือของเซลล์ในคอลัมน์
คุณยังสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติเติมแฟลชสำหรับเซลล์ที่คุณไฮไลต์ได้โดยเลือกไอคอนเติมแฟลชในเมนู ข้อมูลภายใต้กลุ่ม เครื่องมือข้อมูลใน Ribbon .
คุณสามารถใช้งานได้โดยกด Ctrl + E บนแป้นพิมพ์
เมื่อต้องการใช้ Flash Fill In Excel
การเชื่อมโยงชื่อเต็มจาก สองคอลัมน์เป็นตัวอย่างง่ายๆของวิธีที่คุณสามารถใช้ Flash Fill ใน Excel แต่มีการใช้งานขั้นสูงมากมายสำหรับฟีเจอร์ที่ทรงพลังนี้
โปรดจำไว้ว่าอย่างไรก็ตามคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ของ Flash Fill คือมันจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนเซลล์ดั้งเดิม
ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างชื่อและนามสกุลใน ส่วนแรกของบทความนี้คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์เดียวกันโดยใช้ ฟังก์ชันเชื่อมต่อกัน แล้วกรอกส่วนที่เหลือของคอลัมน์ด้วยฟังก์ชันนั้น
= CONCATENATE (C2 ,”“, D2)
เมื่อคุณทำเช่นนี้หากหนึ่งในสองเซลล์แรกเปลี่ยนไปชื่อเต็มจะอัปเดต สิ่งหนึ่งที่เป็นข้อเสียคือถ้าคุณลบหนึ่งในสองคอลัมน์แรกคอลัมน์ชื่อเต็มจะล้างหรือแสดงข้อผิดพลาด
นี่คือเหตุผลที่ฟังก์ชั่น Flash Fill ใน Excel ใช้ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการ แปลงคอลัมน์เดิมอย่างเต็มที่และถาวรเป็นสตริงหรือตัวเลขที่จัดรูปแบบใหม่