หากคุณทำงานกับข้อมูลใน Google ชีตและต้องการแชร์กับผู้ที่ปกติอาจไม่ได้ใช้ Google ชีต ก็มีหลายวิธีในการดำเนินการนี้
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์ที่ฝังอยู่ใน Google ชีตที่จะช่วยให้คุณสามารถแปลง Google ชีตเป็น PDF ได้ นอกจากนี้ยังมีทางเลือกหนึ่งในการใช้ประโยชน์จากความสามารถของไดรเวอร์การพิมพ์ในการพิมพ์ทุกอย่างในรูปแบบ PDF
หมายเหตุ: ตัวเลือกหลายรายการด้านล่างนี้ใช้สำหรับการแปลงเอกสาร Google เอกสารเป็น PDF ด้วยเช่นกัน
1. ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลง สเปรดชีต Google ชีต ในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณเป็นรูปแบบ PDF คือการใช้ตัวเลือกการดาวน์โหลดในตัว
1. เมื่อเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแปลง ให้เลือก ไฟล์จากเมนู จากนั้นเลือก ดาวน์โหลด
2. เลือก PDF (.pdf)จากเมนูย่อย
3. ซึ่งจะเปิดเมนูส่งออกที่เหมือนกับ เมนูการตั้งค่าการพิมพ์ เมื่อคุณใช้ตัวเลือกการพิมพ์ (ส่วนด้านล่าง) ที่นี่คือที่ที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ ก่อนที่จะเสร็จสิ้นกระบวนการแปลง PDF
มีสอง ตัวเลือกการจัดรูปแบบ หลักที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ก่อนที่จะสิ้นสุดการแปลง ประการแรกคือตัวเลือกการจัดรูปแบบโดยเฉพาะ ซึ่งรวมถึง:
ตัวเลือกที่สองที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้คือเค้าโครงสำหรับส่วนหัวและส่วนท้าย
4. เมื่อคุณเลือกปุ่ม ส่งออกคุณจะเห็นไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมาปรากฏที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างเบราว์เซอร์
ไฟล์นี้จะปรากฏในส่วนดาวน์โหลดของ File Explorer คุณสามารถเปิดไฟล์ได้จากที่นั่น หรือย้ายไปทุกที่ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว
2. ส่งอีเมลชีตเป็นไฟล์แนบ PDF
อีกทางเลือกหนึ่งในการแปลงสเปรดชีต Google ชีตของคุณเป็นรูปแบบ PDF คือการส่งอีเมลสเปรดชีตในรูปแบบ PDF
หากต้องการทำสิ่งนี้:
1. เลือกไฟล์จากเมนู เลือก อีเมลจากนั้นเลือก ส่งอีเมลไฟล์นี้.
2. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ซึ่งคุณสามารถเลือกรูปแบบของไฟล์ที่จะส่งอีเมลได้ เลือก PDFจากรายการแบบเลื่อนลงนี้
3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วไปให้ (อาจเป็นตัวคุณเอง) และเลือก ส่ง
Google ชีตจะส่งไฟล์ที่แปลงแล้วของสเปรดชีต Google ชีตของคุณในรูปแบบ PDF ไปยังที่อยู่อีเมล (หรือที่อยู่) ที่คุณระบุ
3. ฝังในเว็บไซต์เป็นไฟล์ PDF
หากคุณเป็นเจ้าของเว็บไซต์และต้องการให้ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณสามารถดูรูปแบบ PDF ที่แปลงแล้วของสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถทำได้โดยรับโค้ดฝังสำหรับสเปรดชีตของคุณ
1. เลือกไฟล์จากเมนู เลือก แชร์จากนั้นเลือก เผยแพร่ไปยังเว็บ
2. ในหน้าต่างป๊อปอัป "เผยแพร่ทางเว็บ" ให้เลือกหน้าเว็บใต้คอลัมน์ "ฝัง"
3. หน้าต่างถัดไปจะแสดงรายละเอียดของการแปลง ตามค่าเริ่มต้น จะเป็นการแปลงรูปแบบ "เอกสารทั้งหมด" เป็นรูปแบบ "เอกสาร PDF (.pdf)" หากดูดี ให้เลือกปุ่มเผยแพร่เพื่อเสร็จสิ้น
4. ในหน้าต่างถัดไปของตัวช่วยสร้าง คุณสามารถรับโค้ดฝังตัวเพื่อใช้บนเว็บไซต์ของคุณได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือก ฝังจากเมนู ซึ่งจะแสดงโค้ดฝังที่คุณสามารถคัดลอกแล้ววางลงในเว็บไซต์ของคุณ
ไม่ว่าคุณจะวางโค้ดนี้ไว้ที่ใดก็ตาม รหัสจะแสดง "iframe" ซึ่งจะแสดงไฟล์ PDF ของสเปรดชีต Google ชีตภายในหน้าเว็บ
นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการแชร์สเปรดชีต Google ชีตของคุณกับผู้เข้าชมเว็บ วิธีนี้มีประโยชน์หลายอย่างหากคุณมีเว็บไซต์และต้องการแชร์ข้อมูลหรือแผนภูมิกับผู้เข้าชมเว็บ
4. พิมพ์เป็นไฟล์ PDF
ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณต้องแปลง Google ชีตเป็นรูปแบบ PDF คือการใช้ตัวเลือกการพิมพ์ที่มีอยู่ใน Google ชีต
1. เลือก ไฟล์จากเมนู และเลือก พิมพ์จากด้านล่างสุดของรายการ
2. เพื่อเปิดหน้าต่าง Print Settings ที่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบเหมือนกับฟีเจอร์ Export ที่ได้อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทความนี้ ปรับตัวเลือกการจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ เลือก ถัดไปเมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว.
3. จะเป็นการเปิดหน้าต่างพิมพ์ หากต้องการแปลงสเปรดชีตที่พิมพ์ออกมาเป็นรูปแบบไฟล์ PDF และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ใช้รายการแบบเลื่อนลงการเลือก ปลายทางเพื่อเลือก บันทึกเป็น PDFจากนั้นเลือก บันทึก.
4. สุดท้าย เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสเปรดชีต Google ชีตเวอร์ชัน PDF ใหม่และคลิกปุ่มบันทึกที่ด้านล่าง
การดำเนินการนี้จะวางสเปรดชีตที่แปลงแล้วเป็นไฟล์ PDF ในตำแหน่งที่คุณระบุ
การแปลง Google ชีตเป็น PDF เป็นเรื่องง่าย
อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการ แปลงสเปรดชีตของคุณ ใน Google ชีตเป็นไฟล์ PDF แต่ละตัวเลือกข้างต้นนั้นรวดเร็วและง่ายดาย ตัวเลือกที่คุณเลือกในท้ายที่สุดจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไฟล์ไปสิ้นสุด เมื่อเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมด้านบน คุณสามารถส่งอีเมล ฝังลงในหน้าเว็บ หรือบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเองได้
.