วิธีการตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ใน Google ชีต

Google ชีตทำให้การตั้งค่าพื้นที่ที่กำหนดเองเป็น พื้นที่พิมพ์ในสมุดงานของคุณ เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเลือกเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ แผ่นงาน หรือแม้แต่ทั้งสมุดงานที่จะพิมพ์

หากต้องการทำเช่นนั้น คุณจะต้องเรียนรู้วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีตก่อน

ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์ให้พิมพ์เฉพาะเซลล์ที่เลือก

หากคุณมีข้อมูลเฉพาะใน เซลล์เฉพาะในแผ่นงานของคุณ คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกเพื่อให้ Google ชีตพิมพ์เฉพาะเซลล์ที่เลือกเหล่านั้นได้

เปิดเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เข้าถึง Google ชีต และเปิดสมุดงานที่คุณต้องการพิมพ์

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ในสมุดงานของคุณ

เลือก ไฟล์ >พิมพ์ จากแถบเมนูของ Google ชีต หรือกด Ctrl + P (Windows) หรือ Command + P (Mac)

เลือก เซลล์ที่เลือก จากเมนูแบบเลื่อนลง พิมพ์ ทางด้านขวา เพื่อให้แน่ใจว่าจะพิมพ์เฉพาะเซลล์ที่เลือกเท่านั้น

เลือก ถัดไป ที่ด้านบนของหน้าจอ

ปฏิบัติตามขั้นตอนการพิมพ์มาตรฐานเพื่อพิมพ์เซลล์ของคุณ

ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์เพื่อพิมพ์ทั้งแผ่น

หากคุณ สมุดงานมีหลายแผ่นงาน และต้องการพิมพ์แผ่นงานเฉพาะ คุณสามารถขอให้ Google ชีตดำเนินการดังกล่าวได้

เปิดสมุดงานของคุณด้วย Google ชีตในเว็บเบราว์เซอร์

เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์ที่ด้านล่างของสมุดงานของคุณ

เลือก ไฟล์ >พิมพ์ จากแถบเมนูของ Google ชีต

เลือก แผ่นงานปัจจุบัน จากเมนูแบบเลื่อนลง พิมพ์ ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวอย่างแผ่นงานปัจจุบันของคุณทางด้านซ้าย

เลือก ถัดไป ที่ด้านบนและปฏิบัติตามตัวช่วยสร้างการพิมพ์มาตรฐานเพื่อพิมพ์เวิร์กชีทของคุณ

ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์เพื่อพิมพ์สมุดงานทั้งหมด

บางครั้ง คุณอาจต้องการพิมพ์สมุดงาน Google ชีตทั้งหมด ซึ่งอาจมีหลายแผ่นงาน Google ชีตก็มีตัวเลือกให้ทำเช่นนั้นเช่นกัน.

เมื่อคุณพิมพ์ทั้งสมุดงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณมี หมึกเพื่อพิมพ์ข้อมูลของคุณ เพียงพอ นอกจากนี้ ให้ป้อนกระดาษลงในถาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ให้เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสมุดงาน การหยุดชะงักเมื่อคุณพิมพ์ เล่ม

เข้าถึงสมุดงานของคุณด้วย Google ชีตในเว็บเบราว์เซอร์

เลือก ไฟล์ >พิมพ์ จากแถบเมนูของ Google ชีต

เลือก สมุดงาน จากเมนูแบบเลื่อนลง พิมพ์ ทางด้านขวา

เลือกแผ่นงานทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลงการเลือก

คุณจะเห็นตัวอย่างสมุดงานทั้งหมดของคุณทางด้านซ้าย หากสิ่งนี้ดูดีสำหรับคุณ ให้เลือก ถัดไป ที่มุมขวาบน

จากนั้นคุณจะต้องเลือกเครื่องพิมพ์ เลือกขนาดกระดาษ และตัวเลือกอื่นๆ เพื่อพิมพ์สมุดงานของคุณในที่สุด

ตั้งค่าพื้นที่การพิมพ์เพื่อพิมพ์ส่วนหัวในแต่ละหน้า

หากข้อมูล Google ชีตของคุณกระจายอยู่ในหลายหน้า คุณอาจต้องการรวมส่วนหัวในแต่ละหน้าที่คุณพิมพ์ ซึ่งจะทำให้การอ่านข้อมูลง่ายขึ้น เนื่องจากคุณทราบได้อย่างแน่ชัดว่าคอลัมน์ใดเป็นข้อมูลใดในแต่ละหน้า

หากต้องการพิมพ์ส่วนหัวคอลัมน์ในแต่ละหน้า คุณจะต้อง ตรึงแถวส่วนหัว :

ก่อน

เปิดสมุดงานของคุณและเข้าถึงแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์

เลือก มุมมอง >ตรึง >1 แถว จากแถบเมนูของ Google ชีต เพื่อตรึงแถวแรกในแผ่นงานของคุณ

เลือก ไฟล์ >พิมพ์ เพื่อกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์สำหรับแผ่นงานของคุณ

เลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย และเปิดใช้งาน ทำซ้ำแถวที่ตรึง ทางด้านขวา

ปรับแต่งตัวเลือกอื่นๆ หากคุณต้องการ จากนั้นเลือกถัดไป ที่มุมขวาบน

ปรับแต่งพื้นที่การพิมพ์ด้วยตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเอง

คุณสามารถเพิ่มตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองลงในแผ่นงาน Google ชีตเพื่อให้เครื่องพิมพ์รู้ว่าควร หยุดพิมพ์หน้า ตรงไหนและเริ่มต้นหน้าใหม่

หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งหน้าในแผ่นงานของคุณ:

เลือก ไฟล์ >พิมพ์ จากแถบเมนูของ Google ชีต.

เลือก ตั้งค่าตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเอง ในแถบด้านข้างทางด้านขวา

ลากเส้นประสีน้ำเงินในเวิร์กชีตของคุณเพื่อระบุตัวแบ่งหน้า จากนั้นเลือก ยืนยันการหยุดพัก ที่มุมบนขวา

หากคุณไม่พอใจกับตัวแบ่งหน้าที่ระบุ ให้เลือก รีเซ็ต ที่ด้านบนเพื่อรีเซ็ตตัวแบ่งหน้า

เลือก ถัดไป ที่มุมขวาบนเพื่อพิมพ์เวิร์กชีตของคุณด้วยตัวแบ่งหน้าแบบกำหนดเองต่อไป

ปรับแต่งและตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย

Google ชีตให้ความยืดหยุ่นในการพิมพ์ส่วนใดๆ ของสมุดงานที่คุณต้องการ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลหลักที่คุณต้องการพิมพ์โดยละเว้นสิ่งอื่นๆ ออกไป เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณได้

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: