วิธีใช้และปรับแต่งแถบสถานะใน Microsoft Excel

แถบสถานะของ Excel เป็นหนึ่งในอัญมณีที่ซ่อนอยู่ (และเป็นฮีโร่ที่ไม่ได้ร้อง) ซึ่งทำให้ ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเริ่มต้น ที่คุณหันไปหา มันอยู่อย่างเงียบๆ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel ซึ่งมักถูกมองข้ามแต่เต็มไปด้วยข้อมูลอันมีค่าและตัวเลือกการปรับแต่งต่างๆ ในบทความนี้ เราจะดูและแสดงวิธีใช้ประโยชน์จากมัน

ตัวเลือกเริ่มต้นของแถบสถานะ Excel

ตัวเลือกเริ่มต้นของแถบสถานะ Excel

แม้กระทั่งก่อนที่คุณจะปรับแต่งแถบสถานะของ Excel แถบสถานะของ Excel ก็จะแสดงข้อมูลที่เป็นประโยชน์และให้คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานที่มีประโยชน์บางอย่างได้ ตัวเลือก Excel ทั่วไปที่คุณจะพบเป็นค่าเริ่มต้นบนแถบสถานะคือ:

โหมดเซลล์

เครื่องมือบันทึกมาโคร

การตรวจสอบการเข้าถึง

หมายเลขหน้า

ตัวเลือกสถิติ/คณิตศาสตร์

มุมมองเวิร์กชีท

ตัวเลือกการซูม

มาดูกันว่าแต่ละอันทำหน้าที่อะไรและคุณใช้งานมันได้อย่างไร

โหมดเซลล์

ที่ด้านซ้ายสุดของแถบสถานะของ Excel คุณจะพบตัวบ่งชี้โหมดเซลล์ จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับสถานะของเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน มีโหมดสถานะที่แตกต่างกันสี่โหมด:

พร้อมหมายความว่าเซลล์ที่เลือกพร้อมที่จะรับอินพุตหรือการดำเนินการ ไม่ได้หมายความว่าเซลล์จะว่างเปล่าเสมอไป คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อมูลใหม่หรือแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่แล้วในเซลล์ที่เลือกได้

ป้อนโหมดนี้หมายความว่าคุณกำลังป้อนข้อมูลลงในเซลล์ โหมด Enter จะเปิดใช้งานเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในเซลล์ที่เลือกหรือกด F2 สองครั้งติดต่อกัน

แก้ไขกดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์หรือดับเบิลคลิกที่เซลล์ จากนั้นโหมดจะเปลี่ยนเป็นการแก้ไขในเซลล์ ขณะที่อยู่ในโหมดแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเซลล์ได้

จุดโดยจะแสดงเมื่อคุณเริ่มพิมพ์สูตรหรือฟังก์ชัน และเลือกเซลล์ที่คุณจะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง

เครื่องมือบันทึกมาโคร

ทางด้านซ้ายของโหมดเซลล์คือไอคอนการบันทึกมาโคร คุณสามารถใช้มันกับ บันทึกชุดของการกระทำเป็นมาโคร หรือแป้นพิมพ์ลัด และใช้เพื่อจัดการกับงานซ้ำๆ ใน Microsoft Excel หากต้องการเริ่มกระบวนการบันทึก ให้คลิกไอคอนนี้และดำเนินการภายในสเปรดชีต Excel ตามปกติ หากต้องการหยุดการบันทึก ให้คลิกไอคอนอีกครั้ง หมายเหตุ: ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นสี่เหลี่ยมโปร่งใสขณะบันทึก

การตรวจสอบการเข้าถึง.

ถัดจากไอคอนการบันทึกมาโครทางด้านซ้ายของแถบสถานะคือคุณลักษณะการตรวจสอบการเข้าถึง เมื่อคุณเปิดใช้งาน Excel จะตรวจสอบสเปรดชีตของคุณและกำหนดการจัดรูปแบบเซลล์ โครงสร้างเอกสาร และความสามารถในการอ่าน จากนั้นจะเน้นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจทำให้ผู้ที่มีความพิการหรือความต้องการด้านการเข้าถึงประเภทต่างๆ ไม่สามารถอ่านเอกสาร Excel ของคุณได้

แถบสถานะจะแสดง การเข้าถึง: ตรวจสอบหากมีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในเอกสารของคุณ การคลิกข้อความนี้จะเปิดแผงแยกต่างหากทางด้านขวาซึ่งคุณจะพบคำแนะนำในการทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

หมายเลขหน้า

ตัวเลือกหมายเลขหน้าบนแถบสถานะของ Excel จะแสดงจำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ในเวิร์กชีทของคุณและหน้าปัจจุบัน แต่คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้โหมดมุมมองเค้าโครงหน้าหากต้องการดูจำนวนหน้า

ตัวเลือกสถิติ/คณิตศาสตร์

ตรงกลางของแถบสถานะจะแสดงตัวเลือกทางสถิติและคณิตศาสตร์แทนหมายเลขหน้าเมื่ออยู่ในโหมดมุมมองปกติ เลือกเซลล์ที่มีข้อมูล ตัวเลือกเหล่านี้จะปรากฏขึ้น คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้:

นับแสดงจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างจากคอลัมน์และแถว มันจะได้ผลแม้ว่าข้อมูลของคุณไม่ใช่ตัวเลขก็ตาม

ค่าเฉลี่ยจะแสดงค่าเฉลี่ยทั้งหมดของเซลล์ที่ไม่ว่างจากคอลัมน์หรือแถว

ผลรวมจะรวมค่าตัวเลขทั้งหมดในช่วงของเซลล์ที่เลือก

การนับตัวเลขทำให้คุณสามารถจับเอนทิตีตัวเลขหลายรายการในคอลัมน์ได้ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ไม่ได้เปิดไว้ตามค่าเริ่มต้น และคุณจะต้องปรับแต่งแถบสถานะเพื่อแสดง

มุมมองสมุดงาน

คุณจะเห็นตัวเลือกมุมมองเวิร์กบุ๊กสามตัวเลือกทางด้านขวาของหมายเลขหน้า ช่วยให้คุณเข้าถึงโหมดการรับชมได้อย่างรวดเร็วและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณ คุณสามารถค้นหามุมมองสมุดงานเหล่านี้ได้ในแท็บมุมมองบน Ribbon เช่นกัน

มุมมองปกติเป็นมุมมองเวิร์กชีตเริ่มต้น โดยจะแสดงเส้นตารางมาตรฐาน ส่วนหัว และส่วนท้าย

มุมมองเค้าโครงหน้าคือการจำลองว่าหน้าที่พิมพ์ของแผ่นงานปัจจุบันจะเป็นอย่างไร ใช้เพื่อออกแบบและปรับเค้าโครงของสมุดงาน Excel ก่อนที่คุณจะพิมพ์หรือแปลงเป็นไฟล์ PDF.

ตัวอย่างตัวแบ่งหน้าแสดงตัวแบ่งหน้าที่มองเห็นได้ทั้งหมด สิ่งนี้มีประโยชน์ในการดูว่าคุณสามารถแบ่งเนื้อหาออกเป็นหลาย ๆ หน้าได้มากเพียงใด

ตัวเลือกการซูม

ตัวเลือกขวาสุดคือเครื่องมือซูม คุณสามารถใช้มันเพื่อปรับระดับการขยายของสมุดงานได้ ใช้แถบเลื่อนการซูมเพื่อซูมเข้าหรือออก หรือเลือกใช้เครื่องหมายบวก (+) เพื่อซูมเข้า และลบ (-) เพื่อซูมออก

เปอร์เซ็นต์การซูมที่แสดงอยู่ที่มุมขวาของหน้าจอช่วยให้คุณทราบระดับการซูมปัจจุบันของสมุดงานของคุณ หากคุณคลิกที่ตัวเลข กล่องโต้ตอบการซูมจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณตั้งค่าเปอร์เซ็นต์การขยายสำหรับเวิร์กชีตของคุณได้

วิธีการ ปรับแต่งแถบสถานะใน Excel

Excel ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งแถบสถานะและเพิ่มฟังก์ชันและตัวเลือกบางอย่างเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ในการทำเช่นนั้น เพียงคลิกขวาที่ใดก็ได้บนแถบสถานะเพื่อดูรายการตัวเลือกทั้งหมด มาดูตัวเลือกแถบสถานะเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ได้

สถิติสมุดงาน

คุณสามารถคลิกขวาที่แถบสถานะแล้วเลือกตัวเลือกสถิติสมุดงานเพื่อดูข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสมุดงานของคุณ เมื่อคุณคลิกที่สถิติสมุดงานบนแถบสถานะ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นแยกต่างหากซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับแผ่นงาน Excel ปัจจุบันและสมุดงานทั้งหมด คุณสามารถเรียนรู้ได้ว่าสมุดงานมีกี่แผ่น มีเซลล์กี่เซลล์ที่มีข้อมูลหากมีตาราง ตารางสรุปข้อมูล และสูตร

Caps Lock, Num Lock และ Scroll Lock

เปิดใช้งาน Caps, Num และ Scroll Lock เพื่อให้ตัวบ่งชี้แถบสถานะเตือนคุณด้วยภาพว่าแป้นเหล่านี้ปิดหรือเปิดอยู่ ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดขณะพิมพ์

โหมดพิมพ์ทับ

โหมดพิมพ์ทับมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแทนที่เนื้อหาที่มีอยู่ของเซลล์ด้วยเนื้อหาใหม่ โหมดนี้จะช่วยให้คุณสามารถเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ในขณะที่คุณพิมพ์ข้อมูลใหม่

คุณสามารถสลับเปิดและปิดโหมดพิมพ์ทับได้โดยการกดปุ่ม Insertบนแป้นพิมพ์ เมื่อเปิดใช้งานโหมด Overtype แถบสถานะจะแสดง Overtype เป็นตัวบ่งชี้ ตัวบ่งชี้นี้จะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อปิดใช้งานโหมด

สรุปแถบสถานะใน Microsoft Excel เปรียบเสมือนผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ โดยนำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและตัวเลือกการปรับแต่งอย่างเงียบๆ ในขณะที่คุณสำรวจสเปรดชีตของคุณ การทำความเข้าใจวิธีใช้และปรับแต่งแถบสถานะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก โดยให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับข้อมูลของคุณและช่วยให้คุณปรับแต่ง Excel ให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณได้ ดังนั้นให้ทดลองต่อไป.

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: