Microsoft OneNote สามารถช่วยคุณในการแสวงหาและจัดระเบียบ เราจะพูดถึงเคล็ดลับและกลเม็ดของ OneNote เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากแอป สมุดบันทึกดิจิทัล
ลักษณะทั่วไปของผู้คนที่มีประสิทธิภาพสูงคือการจัดระเบียบ พวกเขาติดตามสิ่งต่างๆ ตั้งแต่รายการที่จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำประจำวันและแนวคิดที่สำคัญไปจนถึงเรื่องธรรมดาๆ เช่น รายการซื้อของ สูตรอาหาร และการช่วยเตือน OneNote สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้
วิธีรับ OneNote
ทุกคนสามารถรับ OneNote ได้ฟรี เว็บ, Windows, Mac, Android และ iPhone คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB พร้อมบัญชีฟรี
Microsoft 365 Personal มาพร้อมกับที่เก็บข้อมูลขนาดเทราไบต์ในแอป Microsoft 365 ทั้งหมด รวมถึง OneNote
เคล็ดลับ OneNote สำหรับการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ
ด้วย OneNote คุณสามารถเก็บบันทึกย่อทั้งหมดไว้ในที่เดียว และสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ โน้ตจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะไม่มีวันทำโน้ตหายเพราะคุณลืมบันทึก นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์โน้ตกับเพื่อนและครอบครัวได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าพวกเขาจะมี OneNote หรือไม่
1. สร้างสมุดบันทึกหลายเล่ม
OneNote ประกอบด้วยสมุดบันทึก ส่วนและหน้า คุณอาจต้องการสร้างสมุดบันทึกสำหรับส่วนสำคัญต่างๆ ในชีวิตของคุณ เช่น โรงเรียน บ้าน และที่ทำงาน
2. จัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณเป็นส่วนๆ
สมุดบันทึกแต่ละเล่มสามารถมี ส่วนได้หลายส่วน เช่นเดียวกับแท็บในสมุดบันทึกเกลียวแบบเก่า ในเว็บแอป ส่วนต่างๆ จะปรากฏเป็นแท็บตามแนวตั้งใต้ชื่อสมุดบันทึกของคุณ และในแอปเดสก์ท็อป หัวข้อจะปรากฏในแนวนอนที่ด้านบนของหน้าจอ
หากคุณ นักเรียน คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกสำหรับโรงเรียนและส่วนสำหรับแต่ละชั้นเรียนได้
3. เพิ่มหน้าภายในส่วนต่างๆ
ที่แปลก OneNote จะเรียกบันทึกว่าหน้าหน้าอยู่ภายในส่วนต่างๆ สมมติว่าคุณมีโน้ตบุ๊กชื่อ Home และส่วนใดส่วนหนึ่งคือ Entertainment คุณสามารถแยกหน้าสำหรับเก็บรายชื่อภาพยนตร์ เกม และหนังสือที่คุณต้องการดู
นักเรียนสามารถสร้างเพจสำหรับทุกเซสชั่นของชั้นเรียน ในระหว่างชั้นเรียน ให้จดบันทึกในหน้านั้น แล้วคุณจะรู้ว่าจะหาได้จากที่ไหน
4. เจาะลึกด้วยเพจย่อย
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเรียนวิชากวีนิพนธ์ และวันหนึ่งการบรรยายเป็นเรื่องเกี่ยวกับเชคสเปียร์ ระหว่างชั้นเรียน คุณจะได้พูดคุยเรื่องโคลงของเชคสเปียร์หลายบท
คุณสามารถเพิ่มหน้าสำหรับบทกวีของเชคสเปียร์ในส่วนบทกวีในสมุดบันทึกของโรงเรียน และสร้างหน้าย่อยสำหรับบทกวีแต่ละบทที่อภิปรายในระหว่างการบรรยาย
หน้าย่อยมีสองระดับที่แตกต่างกัน นั่นหมายความว่าหน้าย่อยของคุณสามารถมีหน้าย่อยได้! คลิกขวาที่เพจเพื่อเลื่อนระดับหรือลดระดับในหน้าของคุณ
5. ใช้ปุ่มนำทางสำหรับห้องเพิ่มเติม
การเลือกปุ่ม การนำทางจะเป็นการเปิดและปิดบานหน้าต่างการนำทาง การปิดบานหน้าต่างนำทางจะทำให้คุณมีพื้นที่เพิ่มเติมในการดูบันทึกย่อของคุณ
การเปิดบานหน้าต่างนำทางจะแสดงชื่อสมุดบันทึกของคุณ (และดรอปดาวน์ที่คุณสามารถเลือกสมุดบันทึกอื่นได้) รวมถึงลำดับชั้นของสมุดบันทึกปัจจุบัน คุณจึงสามารถจัดระเบียบส่วนและหน้าต่างๆ ได้18
พี>
6. แท็กบันทึกย่อของคุณ
OneNote มีแท็กในตัวจำนวนมากเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ เลือกจากแท็ก เช่น Remember For Later, Website To Visit หรือ Idea
ผู้ใช้แอป Windows และ Mac สามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองได้ ในส่วน แท็กของริบบิ้น หน้าแรกให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มเติมที่ด้านล่างของรายการ คุณจะเห็นปรับแต่งแท็กเลือกปุ่ม แท็กใหม่เพื่อสร้างแท็กของคุณเอง
ผู้ใช้เว็บแอป OneNote ถูกจำกัดให้อยู่ในแท็กที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แต่โรงสีเล่าลือบอกว่าแท็กที่กำหนดเอง กำลังมา.
7. ค้นหาคำ วลี หรือแท็ก
ปุ่มค้นหาช่วยให้คุณค้นหาในสมุดบันทึกทั้งหมดของคุณ หรือในสมุดบันทึก ส่วน หรือหน้าที่ต้องการ ไม่เพียงแต่คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีที่ต้องการได้เท่านั้น คุณยังสามารถค้นหาด้วยแท็กได้อีกด้วย
8. รับ OneNote Web Clipper
OneNote เสนอ Web Clipper ส่วนขยาย ฟรีสำหรับเบราว์เซอร์ Chrome, Firefox และ Edge ในขณะที่คุณท่องอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้ OneNote Web Clipper เพื่อบันทึกหน้าเว็บลงในสมุดบันทึกและส่วนที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถเลือกที่จะตัดทั้งหน้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ หน้าที่คุณเลือก เนื้อหาของบทความ หรือคุณสามารถใช้ Web Clipper เพื่อบุ๊กมาร์กหน้าไว้ดูในภายหลังได้
9. เขียนบันทึกย่อ
เลือกไอคอนไมโครโฟนเพื่อป้อนข้อความตามคำบอกตราบเท่าที่อุปกรณ์ของคุณมีไมโครโฟนที่เปิดใช้งาน
หากคุณใช้โทรศัพท์ ให้แตะไอคอนไมโครโฟนบนแป้นพิมพ์เพื่อกำหนดโน้ตของคุณ
10. เพิ่มการบันทึกเสียง
จากเมนู หน้าแรกให้เลือก แทรก>เสียงซึ่งแตกต่างจากการเขียนตามคำบอก การบันทึกเสียงด้วยวิธีนี้จะไม่แทรกข้อความที่คุณพูดลงในบันทึกย่อโดยตรง แต่จะสร้างไฟล์ .wav ที่คุณดาวน์โหลดได้โดยตรงจาก OneNote
11 ใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง
เพื่อให้ผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าถึงเพจของคุณได้มากขึ้น ให้ไปที่บันทึกย่อ จากนั้นจากเมนูดูให้เลือก ปุ่ม ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงมันจะแจ้งเตือนคุณหากมีปัญหาเว็บ การเข้าถึง ที่สามารถแก้ไขได้
12. ใช้สมการใน OneNote
ผู้ใช้แอป OneNote บนเดสก์ท็อปสามารถแก้สมการได้โดยตรงจากภายในแอป จากเมนู แทรก>สมการคุณสามารถเลือกสมการทั่วไป เช่น พื้นที่ของวงกลมได้จากเมนูแบบเลื่อนลง
หรือเลือก แทรก>สมการจากนั้นในเมนู การออกแบบให้เลือกจากตัวเลือกต่างๆ สำหรับโครงสร้างการคำนวณต่างๆ
คุณยังสามารถวาดสมการด้วยสไตลัสหรือเมาส์ได้อีกด้วย จากเมนู แทรกเลือก สมการจากนั้นเลือก สมการหมึกวาดสมการของคุณในกล่อง แล้ว OneDrive จะล้างข้อมูลและแทรกลงในบันทึกย่อของคุณ
13 แบ่งปันบันทึกของคุณ
ในการแบ่งปันสมุดบันทึกทั้งหมด ให้เลือกปุ่ม แบ่งปันคุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ที่มีลิงก์แก้ไขได้หรือไม่ และผู้ใช้ระดับพรีเมียมยังสามารถกำหนดวันหมดอายุและ/หรือรหัสผ่านได้อีกด้วย
ก่อนที่จะแชร์สมุดบันทึกของคุณ สามารถเพิ่มข้อความหรือคัดลอกลิงก์เพื่อแชร์ไปที่อื่นได้ เช่น ในแอปรับส่งข้อความ
หากต้องการแชร์โน้ตเฉพาะ ให้คลิกขวาที่ บันทึกและเลือก คัดลอกลิงก์ไปยังหน้านี้จากนั้นคุณสามารถวางลิงก์นั้นได้ทุกที่ที่ต้องการ
ยึดติดกับมัน
ยิ่งคุณใช้ OneNote มากเท่าไหร่ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับความสามารถของมันมากขึ้นเท่านั้น . อย่างไรก็ตาม บทเรียนที่แท้จริงที่ต้องเรียนรู้คือ ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้แอปใดในการจัดระเบียบ เลือกหนึ่งอันแล้วไปต่อ!