PowerPoint เป็นแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถใช้งานได้กับงานนำเสนอประเภทใดก็ได้ หนึ่งตัวอย่างที่ดีในการใช้ PowerPoint คือการนำเสนอกระบวนการและการตัดสินใจโดยใช้แผนภูมิการไหลและไดอะแกรม Office ทุกรุ่นมีความสามารถในการเพิ่มรูปแบบแผนภูมิการไหลมาตรฐานเช่น Process, Decision, Data ฯลฯ แต่ Office 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่ายังมีคุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า SmartArt ซึ่งเป็นเทมเพลตสำหรับการแสดงแนวคิดกระบวนการและกระแส
สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ SmartArt คือคุณสามารถใช้ร่วมกับออบเจ็กต์แผนภูมิแบบไหลและพอดีได้อย่างลงตัวตัวอย่างเช่นนี่คือแผนภูมิการไหลที่รวดเร็วที่ฉันสร้างขึ้นใน PowerPoint ซึ่งใช้เวลาประมาณ 5 นาที คุณต้องคลิกแท็บ แทรกแล้วคลิก
>รูปร่างไปที่ด้านล่างคุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่า Flowchart
หากคุณเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือ รูปร่างก็จะให้คำอธิบายอย่างรวดเร็วซึ่งเป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณลืมสิ่งที่รูปร่างเป็นสิ่งที่แนวคิด คลิกที่รูปร่างที่คุณต้องการใช้จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้บนสไลด์เพื่อสร้างวัตถุหรือคลิกและลากเพื่อสร้างวัตถุขนาดที่กำหนดเอง
ในการใส่ข้อความลงในออบเจกต์ผังงานคุณต้องคลิกขวาและเลือก แก้ไขข้อความโดยค่าเริ่มต้น Office จะใช้พื้นหลังสีน้ำเงินและข้อความสีขาวสำหรับวัตถุเหล่านี้ทั้งหมด หากต้องการเปลี่ยนสิ่งนี้คุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือกจาก สไตล์กรอกข้อมูลหรือ เค้าร่างดังที่แสดงไว้ด้านบน หรือคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันในแถบริบบิ้นภายใต้เครื่องมือ Format
เพียงเลื่อนเมาส์ไปบน รูปแบบที่แตกต่างกันเติมผลเพื่อดูว่าพวกเขาจะมีลักษณะแบบไดนามิกโดยไม่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบปัจจุบันของวัตถุ โปรดทราบว่าหากคุณแทรกวัตถุและต้องการเปลี่ยนรูปร่างเป็นอย่างอื่นคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม แก้ไขรูปร่างที่ด้านบนซ้ายของภาพหน้าจอ
เมื่อคุณมีวัตถุสองอย่างบนภาพนิ่งแล้วคุณสามารถเชื่อมต่อได้โดยใช้ตัวเชื่อมต่อในส่วน เส้นสายเชื่อมต่อคือสายเชื่อมต่อหกสายตรงกลางที่เน้นเป็นสีเหลือง คลิกที่หนึ่งแล้วคลิกที่วัตถุตัวหนึ่งแล้วลากเมาส์ไปยังวัตถุอื่นเพื่อเชื่อมต่อ
นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ วัตถุใด ๆ หรือตัวเชื่อมต่อและเลือก Format Shapeเพื่อปรับความกว้างสีลักษณะผลกระทบ ฯลฯ
คุณสามารถใช้เวลาในการทำผังงานของคุณให้สวยได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเหล่านี้ทั้งหมด แต่วิธีที่ง่ายกว่าคือการค้นหาวัตถุ SmartArt ที่เหมาะสม SmartArt ประกอบด้วยเทมเพลตที่ดูน่าสนใจซึ่งคุณสามารถวางลงในงานนำเสนอของคุณได้ คลิกแท็บ แทรกแล้วคลิก SmartArt เพื่อเริ่มต้นใช้งาน
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับ รายชื่อหมวดหมู่ทางด้านซ้ายภาพขนาดเล็กสำหรับรายการทั้งหมดในหมวดหมู่และคำอธิบายของแต่ละรายการที่ด้านขวาสุด เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเพิ่มกราฟิกที่ดูดีลงในภาพนิ่งของคุณได้อย่างไรให้คลิกที่ Listเลื่อนลงคลิกที่ Trapezoid Listแล้วคลิก ตกลง .
SmartArt Toolsเครื่องมือส่วนที่ด้านบนสุดของ PowerPoint ที่นี่คุณควรคลิกที่รูปแบบล่าสุดที่ด้านขวาสุดเรียกว่า อิฐฉาก
นอกจากนี้คุณยัง ดูปุ่มที่เรียกว่า เปลี่ยนสีทางด้านซ้ายของสไตล์ SmartArt ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลือกชุดผสมสีที่ยอดเยี่ยมได้แทนที่จะใช้ภาพทั้งหมดเป็นสีเดียว
9
ไปข้างหน้าและเลือกที่ 4 จากด้านซ้ายใต้ มีสีสันและขณะนี้คุณจะมีกราฟิกที่ดูน่าประทับใจที่คุณสามารถใช้ในงานนำเสนอของคุณได้
ตอนนี้คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้กราฟิกในผังงานของคุณ แต่คุณสามารถคลิก กระบวนการและหมวดหมู่อื่นที่มีผังงานมากขึ้น เหมือนกราฟิก บางส่วนของรายการช่วยให้คุณสามารถรวมภาพซึ่งเป็นสิ่งที่ดีจริงๆถ้าคุณต้องการเพิ่มการอุทธรณ์ภาพบางอย่างไปที่ผังงานของคุณ
โดยรวมแล้ว Office มีเครื่องมือในตัวมากมายเพื่อสร้างผังงานที่ดูดี รวดเร็วและง่ายดาย Microsoft ยังได้เผยแพร่ กราฟิก SmartArt เป็นระยะ ๆ มากกว่าที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี สนุก!