การจัดการกับสเปรดชีต Excel ที่มีขนาดใหญ่มากไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีการคำนวณแบบฝังจำนวนมากซึ่งผลลัพธ์ในหนึ่งแถวขึ้นอยู่กับข้อมูลในแถวอื่น การรู้วิธีการแก้ไขแถวใน Excel เกี่ยวข้องกับการจัดการแผ่นงานในลักษณะที่การคำนวณเหล่านั้นไม่แตก
ปัญหาอื่น ๆ ที่อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลเซลล์ก็คือการเห็นป้ายกำกับที่ด้านบนเป็นเรื่องยาก แถวหรือคอลัมน์ซ้าย
มีเคล็ดลับที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการสเปรดชีตขนาดใหญ่โดยแก้ไขแถวใน Excel เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลอื่น ๆ ได้โดยไม่ทำให้เกิดปัญหา
วิธีการ แก้ไขแถวใน Excel โดยการแช่แข็ง
จำเป็นต้องแก้ไขแถวในตำแหน่งเพื่อให้คุณยังสามารถเห็นส่วนหัวหรือคอลัมน์อื่น ๆ ในขณะที่คุณกำลังแก้ไขส่วนอื่น ๆ ของคอลัมน์ได้
ง่ายมาก เลือกเมนู มุมมองจากนั้นเลือก ตรึงบานหน้าต่างจากกลุ่มหน้าต่างใน Ribbon เลือก ตรึงบานหน้าต่างจากเมนูแบบเลื่อนลง
ตัวเลือกนี้จะแก้ไขทั้งแถวด้านบนที่เคอร์เซอร์อยู่รวมถึงคอลัมน์ทางด้านซ้ายของที่คุณอยู่ เคอร์เซอร์คือ
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->หากคุณต้องการตรึงแถวด้านบนหรือคอลัมน์ทางด้านซ้ายคุณสามารถใช้หนึ่งในตัวเลือกอื่น ๆ
คุณลักษณะ“ การค้าง” ใน Excel มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่ที่คุณต้องเลื่อนไปทางขวาหรือลงจนแถวหรือคอลัมน์ฉลากเลื่อนออกจากแผ่น
การตรึงแถวหรือคอลัมน์ใด ๆ จะช่วยแก้ไขให้มันอยู่ในตำแหน่งนั้นเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นได้ไม่ว่าคุณจะวางเคอร์เซอร์ในสเปรดชีตก็ตาม
เพิ่มแถวใหม่พร้อมการคำนวณแบบคงที่/ h2>ในแผ่นงานขนาดใหญ่เช่นนี้อาจเป็นการยากที่จะเพิ่มหรือลบแถวและดู ผลลัพธ์ของการอัพเดทการคำนวณ ที่ด้านล่างของคอลัมน์หรือท้ายแถว และเนื่องจากการคำนวณมักจะอยู่ที่ด้านล่างสุดหรือด้านขวาของแผ่นงานผลลัพธ์มักจะไม่ปรากฏในแผ่นงานเมื่อคุณพยายามที่จะลบหรือเพิ่มแถว
หากคุณพยายามใช้ ตัวเลือกตรึงเพื่อแก้ไขเซลล์ด้านล่างหรือด้านขวามันจะไม่ทำงาน เนื่องจากคุณลักษณะ freeze ตรึงแถวด้านบนหรือด้านขวาของเคอร์เซอร์เท่านั้น
เคล็ดลับในการแก้ไขแถวหรือคอลัมน์การคำนวณที่ใช้คือการใช้คุณสมบัติแยก Excel
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้วางเคอร์เซอร์บนการคำนวณที่คุณต้องการแก้ไข เลือก มุมมองจากเมนูจากนั้นเลือก แยกจากกลุ่ม Windows ใน Ribbon
สิ่งนี้จะแก้ไขการคำนวณ ที่ด้านล่างของคอลัมน์ในสถานที่ ตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่ตัวเลขสีเทาทางด้านซ้ายของแถวใดก็ได้แล้วเลือก ลบ
เมื่อแถวถูกลบคุณสามารถดูการคำนวณได้โดยอัตโนมัติ ที่คุณรู้ว่ามันรวมการเปลี่ยนแปลง
วิธีเดียวกันนี้ยังใช้งานได้หากการคำนวณอยู่ท้ายแถว เพียงวางเคอร์เซอร์บนการคำนวณแยกแผ่นงานแล้วลบคอลัมน์ คุณจะเห็น การคำนวณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ.
วิธีแก้ไขความสูงของแถวทั้งหมดใน Excel
ในขณะที่เคล็ดลับนี้ไม่ได้แก้ไขทางเทคนิค แถวเข้าด้วยกันเป็นวิธีจัดรูปแบบแถวทั้งหมดใน Excel ในครั้งเดียว การทำเช่นนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มากในการปรับแถวทีละแถว สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสเปรดชีตขนาดใหญ่
หากต้องการปรับความสูงของแถวทั้งหมดในแผ่นงานให้เลือกทุกแถว จากนั้นคลิกขวาที่ตัวเลขสีเทาใด ๆ ทางด้านซ้ายของแถวและเลือก ความสูงของแถวจากเมนู
สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณ สามารถพิมพ์ความสูงของแถวได้ ความสูงของแถววัดเป็นจุดและมี 72 คะแนนในหนึ่งนิ้ว ความสูงของแถวเริ่มต้นคือ 12.75 ซึ่งเหมาะกับขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 คะแนน สำหรับฟอนต์หรือรูปภาพขนาดใหญ่คุณสามารถพิมพ์ขนาดความสูงที่ใหญ่ขึ้นได้
เมื่อคุณเลือก ตกลงมันจะปรับความสูงสำหรับแถวทั้งหมด ในแผ่นงานที่คุณเลือก
แก้ไขเพียงเซลล์เดียวในแถว
อีกสิ่งหนึ่งที่ผู้คนต่อสู้ด้วยในแผ่นงานขนาดใหญ่ที่มีแถวจำนวนมากคือ การแก้ไขหรือแทรกเซลล์ในแถวเดียวโดยไม่มีผลกระทบต่อส่วนที่เหลือของแผ่นงาน
ตัวอย่างเช่นหากคุณแทรกแถวข้อมูลใหม่ลงในแผ่นงาน แต่มีจุดข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการ หากต้องการลบเพื่อจัดแนวกับส่วนที่เหลือของแผ่นคุณจะต้องลบเซลล์เดียวในแถวนั้น
ในการทำเช่นนี้เลือกและคลิกขวาที่เซลล์เดียว เลือกลบจากเมนูแบบเลื่อนลง เนื่องจากเซลล์เดียวอยู่ตรงกลางสเปรดชีตและล้อมรอบไปด้วยข้อมูล Excel จะแสดงหน้าต่าง ลบพิเศษ
หน้าต่างนี้ช่วยให้คุณเลื่อนทุกส่วน เซลล์ข้อมูลอื่น ๆ กลับสู่จุดที่ถูกต้องเพื่อจัดแนวกับส่วนที่เหลือของแผ่นงาน
ทั้งหมด เทคนิคของ Excel ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณแก้ไข แถว (หรือคอลัมน์) ใน Excel ขณะที่ยังคงมีการคำนวณหรือตำแหน่งของข้อมูลที่เหลืออยู่ในแผ่นงาน