Microsoft Excel ยังคงเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ข้อมูลสเปรดชีต Excel มักมีความละเอียดอ่อนซึ่งประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงิน เข้าใจดีว่าคุณอาจพิจารณาการป้องกันเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ Excel ของคุณเช่นรหัสผ่าน
คุณสามารถป้องกันรหัสผ่านไฟล์ Excel โดยใช้ตัวเลือกต่างๆรวมถึงเครื่องมือรหัสผ่าน Excel ในตัวหรือตัวเลือกรหัสผ่าน Excel ของ บริษัท อื่น / p>
1. รหัสผ่านป้องกันแผ่นงาน Excel โดยใช้เครื่องมือรวม
ตัวเลือกแรกสำหรับการป้องกันรหัสผ่านของ Excel เป็นเครื่องมือในตัว ชุดโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดมีเครื่องมือป้องกันรหัสผ่านที่คุณสามารถใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยสเปรดชีต Excel เอกสาร Word งานนำเสนอ PowerPoint และอื่น ๆ
ใน Excel ให้ไปที่ ไฟล์>ข้อมูลเลือก ป้องกันสมุดงานจากนั้น เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านจากเมนูแบบเลื่อนลง
ตอนนี้ให้ป้อนรหัสผ่านที่ปลอดภัยสำหรับ สเปรดชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณรัดกุมและไม่ซ้ำใครกด ตกลงจากนั้นป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน
ครั้งต่อไปที่คุณพยายามเปิดสเปรดชีต Excel คุณจะ จะตรงตามแบบฟอร์มการป้อนรหัสผ่าน
เพิ่งเคยใช้ Excel ใช่หรือไม่ ลองดู บทช่วยสอนพื้นฐาน Microsoft Excel ของเราเพื่อเรียนรู้เชือก - เร็ว!
การป้องกันรหัสผ่าน Microsoft Office ปลอดภัยแค่ไหน
Microsoft Office 97 -2003 ใช้มาตรฐานการเข้ารหัสที่แย่มากเรียกว่า RC4 อัลกอริธึมการเข้ารหัสรุ่นเก่ามีช่องโหว่จำนวนมากซึ่งทำให้การถอดรหัสรหัสผ่านในเอกสาร Excel รุ่นเก่าเป็นเรื่องง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ
Microsoft Office 2007-2013 เห็นอัลกอริทึมการเข้ารหัสที่อัปเกรดแล้วโดยเปลี่ยนไปใช้อัลกอริทึม AES-128 ที่แข็งแกร่งกว่ามาก Office 2016-2019 ใช้อัลกอริทึมการเข้ารหัส AES-256 ซึ่งไม่สามารถแตกได้ภายในระยะเวลาที่เหมาะสมโดยใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่
Extra Excel Protections
Microsoft Excel มี คุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมบางประการ:
ปกป้องแผ่นงานปัจจุบัน:คุณสามารถเพิ่มชั้นการป้องกันเพิ่มเติมเล็กน้อยให้กับสเปรดชีตที่ต้องการได้ภายใน สมุดงานของคุณเมื่อคุณใช้รหัสผ่านป้องกันแผ่นงาน Excel ผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ Excel ยังคงสามารถดูสเปรดชีตได้ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ได้หากไม่มีรหัสผ่านที่ถูกต้อง คุณสามารถใช้รหัสผ่านอื่นสำหรับตัวเลือกนี้ได้เช่นกัน
เพิ่ม ลายเซ็นดิจิทัล:ตัวเลือกลายเซ็นดิจิทัลจะตรวจสอบว่าไฟล์ยังคงไม่ถูกรบกวนระหว่างผู้ส่งและผู้รับเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาเหมือนกัน
คุณอาจใช้คุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมร่วมกัน ควบคู่ไปกับตัวเลือกการป้องกันรหัสผ่านของสเปรดชีต Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังแชร์สเปรดชีต Excel
2. 7-Zip
วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้ารหัสไฟล์ Excel หลายไฟล์ในเวลาเดียวกันคือการใช้เครื่องมือเก็บถาวรฟรี 7-Zip เพื่อป้องกันไฟล์ Excel หลายไฟล์ด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถใช้ 7-Zip เพื่อเข้ารหัสทั้งโฟลเดอร์ของไฟล์ Excel แต่ละไฟล์รหัสผ่านเพื่อป้องกันสเปรดชีต Excel ที่เลือกทั้งหมดแทนที่จะใช้ทีละรายการ
ขั้นแรกให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-Zip เวอร์ชันล่าสุด . เมื่อติดตั้งแล้วให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีสเปรดชีต Excel ของคุณ ตอนนี้ลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อเลือกทั้งหมด หรืออีกวิธีหนึ่งให้กด CTRLค้างไว้แล้วคลิกซ้ายเพื่อเลือกไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยเมาส์
หลังจากเสร็จสิ้นการเลือกของคุณแล้วให้คลิกขวาและเลือก 7-Zip>Add to Archive เพื่อเปิดตัวเลือกไฟล์เก็บถาวร 7-Zip ตัวเลือก การเข้ารหัสอยู่ทางด้านขวา ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครจากนั้นกด ตกลง
ตอนนี้คุณต้องป้อนรหัสผ่านก่อนที่จะเปิดสเปรดชีต Excel ใด ๆ ภายในที่เก็บถาวร แต่สเปรดชีตภายนอกที่เก็บถาวรจะไม่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เลือกสเปรดชีต Excel ที่ไม่ได้ป้องกันด้วยรหัสผ่าน (ภายนอกที่เก็บถาวร) และลบออก
3. Windows Encrypting File System
Windows Encrypting File System (EFS) คือระบบเข้ารหัสแบบรวมของ Windows สำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ EFS ไม่เหมือนกับ Bitlocker ซึ่งคุณใช้สำหรับการเข้ารหัสดิสก์แบบเต็ม แต่ EFS จะทำงานแบบไฟล์ต่อไฟล์ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านสเปรดชีต Excel
หากต้องการใช้ EFS เพื่อเข้ารหัสไฟล์ของคุณให้คลิกขวาที่สเปรดชีต Excel แล้วเลือก คุณสมบัติ . ตอนนี้เลือก ขั้นสูงจากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อ เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลกด ตกลงจากนั้น นำไปใช้
คำเตือนการเข้ารหัสจะปรากฏขึ้น อธิบายว่าการเข้ารหัสไฟล์เดียวอาจทำให้เกิดปัญหาภายใต้สถานการณ์บางอย่างและการเข้ารหัสทั้งโฟลเดอร์ให้การปกป้องที่มากขึ้น หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่เข้าถึงบ่อยคุณจะต้องปลดล็อกโฟลเดอร์ทุกครั้งที่คุณต้องการเข้าถึงไฟล์อื่น ๆ วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือวางไฟล์ข้อความของคุณในโฟลเดอร์แยกต่างหากและใช้ไฟล์นี้เป็นโฟลเดอร์ที่ปลอดภัยของคุณ
หลังจากยืนยันการเลือกของคุณแล้วระบบเข้ารหัสไฟล์จะถามคุณว่าคุณต้องการสำรองข้อมูลคีย์เข้ารหัสหรือไม่ คุณสามารถใช้การสำรองข้อมูลคีย์เข้ารหัสได้หากคุณลืมรหัสผ่านในการถอดรหัส
การส่งออกข้อมูลสำรองคีย์เข้ารหัสของคุณ
หากคุณเลือกที่จะส่งออกข้อมูลสำรองคีย์การเข้ารหัสของคุณสำหรับ ความปลอดภัยเพิ่มเติมตัวช่วยสร้างการส่งออกใบรับรองของ Microsoft จะทำงาน วิซาร์ดจะแนะนำคุณตลอดการสร้างและส่งออกคีย์เข้ารหัสของคุณไปยังแหล่งสื่อภายนอกเช่นแฟลชไดรฟ์ USB
เลือก การแลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลจาก หน้าแรกและเลือก ส่งออกคุณสมบัติเพิ่มเติมทั้งหมดในหน้าถัดไปคุณต้อง ป้อนรหัสผ่านที่ปลอดภัยและไม่ซ้ำใคร เพื่อป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน เปลี่ยนประเภทการเข้ารหัสเป็น AES256-SHA256(การเข้ารหัสที่แข็งแกร่งมาก! ) จากนั้นตั้งชื่อไฟล์สำรองคีย์เข้ารหัสของคุณ กด เสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์คุณจะเห็นไอคอนแม่กุญแจขนาดเล็กบนไอคอนไฟล์ข้อความของ Notepad ซึ่งแสดงสถานะการเข้ารหัส .
4. AxCrypt
อีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการป้องกันแผ่นงาน Excel ด้วยรหัสผ่านคือ AxCrypt ซึ่งเป็นเครื่องมือเข้ารหัสที่มีประโยชน์ แต่ทรงพลัง
ดาวน์โหลดและติดตั้ง AxCrypt ครั้งแรกที่คุณเรียกใช้ AxCrypt คุณจะต้องดำเนินการตั้งค่าทั้งหมด ที่สำคัญคุณต้องระบุที่อยู่อีเมลจริงในระหว่างขั้นตอนการสมัครไม่เช่นนั้นคุณจะไม่ได้รับใบอนุญาต AxCrypt ฟรี หลังจากได้รับรหัสแล้วให้คัดลอกและวางลงใน AxCrypt ก่อนดำเนินการต่อ
คุณต้องสร้างรหัสผ่าน AxCrypt ที่รัดกุมและไม่ซ้ำใคร รหัสผ่าน AxCrypt ทำหน้าที่เป็นคีย์เข้ารหัสและถอดรหัสสำหรับสเปรดชีต Excel ของคุณ ระวังคำเตือน AxCrypt การกู้คืนรหัสผ่านของคุณจะอนุญาตให้เข้าถึงบัญชีที่เชื่อมโยงกับไฟล์เท่านั้น จะไม่อนุญาตให้คุณถอดรหัสไฟล์ที่ปลอดภัยด้วยรหัสผ่านเดิม
เมื่อคุณพร้อมลากและวางไฟล์สเปรดชีต Excel ลงในหน้าต่าง AxCrypt หากคุณลงชื่อเข้าใช้ AxCrypt ระบบจะเข้ารหัสไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกันหากคุณลงชื่อเข้าใช้ AxCrypt และพยายามเปิดไฟล์ไฟล์นั้นจะไม่แสดงพร้อมต์รหัสผ่าน หากคุณปิด AxCrypt (ซึ่งทำให้คุณออกจากระบบด้วย) คุณจะได้รับข้อความแจ้งรหัสผ่านเมื่อคุณพยายามเปิดสเปรดชีต
AxCrypt เป็นเครื่องมือเข้ารหัสที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีคุณลักษณะใน ของเรา 6
อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันสเปรดชีต Excel
ในสมัยก่อนการใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านในตัวของ Microsoft Office เพื่อป้องกันด้วยรหัสผ่านไฟล์หรือแผ่นงาน Excel มีความเสี่ยง อัลกอริทึมการเข้ารหัสไม่รัดกุมเพียงพอและมีช่องโหว่หลายจุดทำให้ไม่สามารถใช้งานได้ เนื่องจากตอนนี้ Microsoft Office ใช้ AES-256 แล้วคุณจึงมั่นใจได้ว่าการป้องกันด้วยรหัสผ่านบนสเปรดชีต Excel ของคุณนั้นน่าเชื่อถือและเป็นไปไม่ได้ที่จะทำลายโดยใช้เทคโนโลยีปัจจุบัน
เนื่องจากการป้องกันด้วยรหัสผ่านในตัวจะจัดการได้ทีละไฟล์เท่านั้น คุณอาจพิจารณาตัวเลือกการเข้ารหัส 7-Zip หากคุณกำลังจัดการกับสเปรดชีต Excel จำนวนมากที่คุณต้องการปกป้องรหัสผ่านจะป้องกันทั้งหมดในที่เก็บถาวรเดียว (ด้วยรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใคร!) เป็นตัวเลือกที่สะดวกซึ่งใช้ AES-256 ด้วย
สงสัยเกี่ยวกับรหัสผ่านที่คาดเดายากและไม่ซ้ำใครใช่หรือไม่ ลองดูวิธีง่ายๆเหล่านี้ ในการสร้างรหัสผ่านคุณจะจำได้เสมอ