การทำสิ่งเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าไม่เพียง แต่น่าเบื่อ แต่ยังอาจทำให้เสียเวลาและเสียเวลากับ ผลผลิต ของคุณอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ ผู้ใช้ Excel ระดับเริ่มต้น ซึ่งอาจไม่รู้ว่าการบันทึกมาโครเป็นเรื่องง่ายโดยอัตโนมัติ แต่แมโคร Excel คืออะไร?
มาโครของ Excel ช่วยให้คุณทำงานทั่วไปหลายอย่างโดยอัตโนมัติตั้งแต่การแทรกสูตรไปจนถึงการจัดรูปแบบข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้องเป็นโปรแกรมเมอร์ในการสร้างเนื่องจาก Excel สามารถบันทึกการกระทำของคุณขณะที่คุณดำเนินการ หากคุณต้องการทราบวิธีบันทึกมาโครใน Excel คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

มาโคร Excel คือชุดคำสั่งที่บันทึกไว้ สร้างขึ้นด้วยตนเองใน VBA (Visual Basic for Applications) หรือบันทึกโดยอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือ Macro Recorderของ Excel มาโครช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการทั่วไปจำนวนเท่าใดก็ได้เช่นการลบคอลัมน์เปล่าเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความหรือแทรกสูตรใหม่ลงในสมุดงาน

จากนั้นสามารถรันการดำเนินการที่บันทึกไว้เหล่านี้โดยใช้ คลิกปุ่มหรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเฉพาะ มาโครแต่ละตัวมีทางลัดเฉพาะที่คุณสามารถใช้เพื่อทำซ้ำการกระทำได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณใช้ Excel เพื่อบันทึกมาโครคุณจะลดเวลาในการสร้างหรือแก้ไขสเปรดชีตช่วยเร่งความเร็ว ขั้นตอนการทำงานในกระบวนการ
วิธีบันทึกมาโครใน Excel
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างมาโครใหม่ใน Microsoft Excel คือการบันทึกโดยใช้ เครื่องมือ บันทึกมาโครซึ่งคุณสามารถใช้ใน Excel บน Windows หรือ Mac ขออภัยไม่สามารถบันทึกมาโครใน Excel Online ได้




การเรียกใช้การแก้ไขหรือการลบมาโคร Microsoft Excel ที่มีอยู่
ขึ้นอยู่กับตำแหน่งบันทึกที่คุณเลือกใน บันทึกมาโครหน้าต่างมาโครที่บันทึกไว้ของคุณจะพร้อมทำงานในสมุดงานที่เปิดอยู่หรือในสมุดงานที่เปิดใหม่





การบันทึกไฟล์ Excel ด้วยมาโครที่บันทึกไว้
โดยทั่วไปสมุดงาน Excel จะบันทึกในรูปแบบ ไฟล์ XLSX(หรือ XLSสำหรับสมุดงานที่สร้างใน Excel 2007 ขึ้นไป) ไฟล์ประเภทนี้รองรับข้อมูล Excel ส่วนใหญ่ แต่ไม่รวมมาโคร Excel ใด ๆ ที่บันทึกไว้
ในการบันทึกไฟล์ Excel ด้วยมาโครที่บันทึกไว้คุณจะต้องใช้รูปแบบไฟล์ XLSMแทน



การแชร์ไฟล์ Excel กับมาโครที่บันทึกไว้
มาโคร Excel มีประโยชน์ แต่ยังรวมถึงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยด้วย หากคุณเปิดไฟล์ Excel ที่มีมาโครจากแหล่งที่คุณไม่รู้จักหรือเชื่อถือแสดงว่าคุณกำลังอนุญาตให้ไฟล์นั้นรันโค้ดอันตรายบนพีซีของคุณ
ด้วยเหตุนี้ผู้ให้บริการอีเมลออนไลน์จึงชอบ Gmail บล็อกผู้ใช้โดยอัตโนมัติไม่ให้ส่งไฟล์ XLSM(สมุดงาน Excel ที่เปิดใช้งานมาโคร) ไปยังผู้ใช้รายอื่น ในกรณีนี้คุณอาจใช้ บริการแชร์ไฟล์ เช่น Google ไดรฟ์เพื่อแบ่งปันทางออนไลน์กับผู้ใช้คนอื่น ๆ ได้
หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ Excel ที่ใช้มาโครกับผู้ใช้รายอื่น ในบริเวณใกล้เคียงจากนั้นคุณสามารถดูที่ วิธีการถ่ายโอนไฟล์ในเครื่อง เพื่อแชร์กับพีซีหรือ Mac เครื่องอื่นหรือกับอุปกรณ์อื่น ๆ เช่นสมาร์ทโฟน
ไฟล์ Excel ที่เปิดใช้งานมาโครสามารถบรรจุไวรัสหรือ มัลแวร์อื่น ๆ ดังนั้นหากคุณเปิดไฟล์ Excel ที่คุณไม่เชื่อถือคุณอาจต้อง สแกนหามัลแวร์ หลังจากนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าพีซีของคุณจะไม่ถูกบุกรุก หรือ สแกนไฟล์เอง ก่อนเปิด
เคล็ดลับและเทคนิคขั้นสูงของ Excel
การบันทึกมาโครเป็นเพียง เคล็ดลับ Excel ที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังมีคุณลักษณะอื่น ๆ ของ Excel ที่สามารถทำให้คุณทำงานได้มากขึ้นเช่นกัน ผู้ใช้ระดับสูงอาจสนใจ ใช้ Excel เพื่อขูดข้อมูลออนไลน์ ในขณะที่นักวิเคราะห์ข้อมูลอาจสงสัยเกี่ยวกับ วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างละเอียด
หากคุณต้องการทำงานเป็นทีม หรือคุณกำลังดิ้นรนกับสูตร Excel ที่ซับซ้อนคุณยังสามารถ ทำงานร่วมกันบนสเปรดชีต Excel โดยใช้สมุดงานที่แชร์ได้ อย่างไรก็ตามคุณอาจพบว่า 13สำหรับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์มีฟังก์ชันและคุณสมบัติเดียวกันมากมาย