วิธีแชร์ไฟล์ Excel เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย

การทำงานร่วมกันมีความสำคัญในพื้นที่ทำงานหลายแห่ง เนื่องจากโครงการส่วนใหญ่ต้องการให้ผู้ใช้จำนวนมากเข้าถึงไฟล์การตั้งค่าการทำงานร่วมกันจึงมีความจำเป็น

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในหลาย ๆ โปรแกรมที่ใช้โดย บริษัท ทั่วโลก ดังนั้นความต้องการสมุดงานที่ใช้ร่วมกันจึงมีความสำคัญ

ในโพสต์นี้คุณจะได้เรียนรู้ว่าคุณและทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างไรโดยใช้ Excel 2016 และ Excel เวอร์ชันอื่นออนไลน์

แบ่งปันไฟล์ Excel ออฟไลน์

หาก คุณมีการเชื่อมต่อพื้นที่ท้องถิ่นผู้ใช้ทุกคนในเครือข่ายสามารถเข้าถึงไฟล์ใดก็ได้ ไม่เพียงแค่นั้นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์สามารถติดตามได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าว่าผู้ใช้รายใดที่จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้

เริ่มต้นด้วยการบันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่ทุกคนในกลุ่มของคุณสามารถเข้าถึงได้ จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าไฟล์ของคุณสำหรับการทำงานร่วมกัน

การเพิ่มคุณสมบัติสมุดงานที่ใช้ร่วมกันกลับ

ผู้ใช้ Office 365 จะพบคุณลักษณะ สมุดงานที่ใช้ร่วมกันที่ซ่อนอยู่ตามค่าเริ่มต้น นี่เป็นเพราะ Microsoft สนับสนุนให้ผู้ใช้แบ่งปันเวิร์กบุ๊กออนไลน์

In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->

นี่คือวิธีการเปิดใช้งานคุณลักษณะ หากคุณใช้ Excel รุ่นที่เก่ากว่าคุณสามารถข้ามไปยังส่วนที่ประสบความสำเร็จ - การแชร์เอกสาร

ไปที่ ไฟล์>ตัวเลือก>ด่วน เข้าถึงแถบเครื่องมือ.

ใต้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกคำสั่งจากเลือก คำสั่งทั้งหมดเลื่อนดูรายการจนกว่าคุณจะเห็น แชร์สมุดงาน (ดั้งเดิม)และเลือกรายการนั้น

คลิกปุ่ม เพิ่ม

ทำเช่นเดียวกันสำหรับ คำสั่งต่อไปนี้:

ติดตามการเปลี่ยนแปลง (แบบดั้งเดิม)

ป้องกันการแบ่งปัน (แบบดั้งเดิม)

เปรียบเทียบและผสานเวิร์กบุ๊ก

/ ol>

คลิก ตกลงเมื่อเสร็จแล้ว

แบ่งปันเอกสาร

ใน ตรวจสอบแท็บคลิกปุ่ม แบ่งปันสมุดงาน

ผู้ที่ทำตามขั้นตอนใน การเพิ่มคุณสมบัติสมุดงานที่แบ่งปันกลับ ส่วนจะพบปุ่ม แชร์สมุดงาน(พร้อมกับคำสั่งอื่น ๆ ที่คุณเพิ่ม) ใน แถบเครื่องมือด่วนแทน

สิ่งนี้จะทำให้กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือกที่เปิดใช้งานคุณสมบัติสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน

ตรงไปที่แท็บ ขั้นสูงและเปิดใช้งาน ติดตามการเปลี่ยนแปลงและการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการเปิด