วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

สูตรที่ใช้บ่อยที่สุดสามสูตรใน Excel ที่ใช้การคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายคือ COUNT, SUMและ AVERAGEไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินใน Excel หรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนของคุณคุณอาจเคยใช้หนึ่งในฟังก์ชั่นเหล่านี้มาก่อน

ในบทความนี้เราจะอธิบายพื้นฐานของ ฟังก์ชั่นทั้งสามนี้และคู่หูที่เกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์: COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS

0

สมมติว่าเรากำลังเริ่มธุรกิจออนไลน์ใหม่ที่ขายโทรศัพท์มือถือ และเรามีแผ่นงานที่แสดงยอดขายที่เราทำในสองเดือนแรก ดาวน์โหลดตัวอย่างสเปรดชีต Excel ที่นี่ .

Excel COUNT, SUM และ AVERAGE

เพื่อทราบจำนวนโทรศัพท์มือถือที่เราขายไปเราสามารถ ใช้สูตร COUNTอย่างรวดเร็วดังที่แสดงด้านล่าง:

=COUNT(E2:E16)

ในทางกลับกันเพื่อรับยอดขายทั้งหมดที่เราทำเราสามารถ ใช้สูตร SUMดังแสดงด้านล่าง:

=SUM(E2:E16)

สุดท้ายเพื่อหายอดขายเฉลี่ยที่เราทำกับโทรศัพท์ทุกรุ่นเราสามารถใช้ <สูตร strong>AVERAGEดังต่อไปนี้:

=AVERAGE(E2:E16)

ผลลัพธ์ควรมีดังนี้:

สูตร COUNT, SUM และ AVERAGE จะทำงานกับระเบียนที่ค่าเซลล์อยู่ในรูปแบบตัวเลขเท่านั้น บันทึกใด ๆ ที่อยู่ในช่วงสูตร (เช่น E2: E16ในตัวอย่างนี้) ไม่ได้อยู่ในรูปแบบตัวเลขจะถูกละเว้น

ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ทั้งหมดภายใน COUNT, SUM และสูตร AVERAGE ทั้งหมดจัดรูปแบบเป็น หมายเลขไม่ใช่ ข้อความลองใช้สูตรเดียวกัน แต่ใช้ E: Eเป็นช่วงแทน E2: E16มันจะส่งกลับผลลัพธ์เดิมเหมือนเดิมเพราะจะละเว้นส่วนหัว (เช่น ราคาขาย) ซึ่งอยู่ในรูปแบบข้อความ

ทีนี้ถ้าเราต้องการทราบจำนวนการขาย ยอดขายรวมและยอดขายเฉลี่ยต่อโทรศัพท์เพียงแค่สำหรับผู้ที่ขายในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น? นี่คือที่ COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS มีบทบาทสำคัญ สังเกตสูตรด้านล่าง:

COUNTIFS

การแยกสูตร:

= COUNTIFS (- “ =”ระบุจุดเริ่มต้นของสูตรในเซลล์และ COUNTIFSเป็นส่วนแรกของ ฟังก์ชั่น Excel ที่เราใช้

D2: D16- หมายถึงช่วงของข้อมูลที่ตรวจสอบเพื่อดูว่าเป็นไปตามเกณฑ์ที่จะรวมอยู่ในสูตรการนับ

“ USA”- เกณฑ์ในการค้นหาในช่วงข้อมูลที่ระบุ (D2: D16)

)- วงเล็บปิดที่ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร

สูตรส่งคืน 6 ซึ่งเป็นจำนวนยอดขายของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากคลังสินค้าของสหรัฐอเมริกา

SUMIFS

การแยกสูตร:

= SUMIFS (- “ =”ระบุการเริ่มต้นของสูตรอีกครั้ง

E2: E16- หมายถึงช่วงของ ข้อมูลที่เราต้องการรวมคือราคาขายในตัวอย่างของเรา

D2: D16- อ้างอิงช่วงของข้อมูลที่จะตรวจสอบเพื่อดูว่าเป็นไปตามเกณฑ์ที่จะรวมในจำนวนเงินทั้งหมดหรือไม่

“ USA” - เกณฑ์ในการค้นหาในช่วงข้อมูลที่ระบุ (D2: D16)

)- วงเล็บปิดที่ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร

สูตรแสดงยอดขายรวม $ 6,050ที่จัดทำขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากคลังสินค้าของสหรัฐอเมริกา

AVERAGEIFS

การแยกสูตร:

= AVERAGEIFS (- The “ =”ระบุจุดเริ่มต้นของสูตร

E2: E16- หมายถึงช่วงของข้อมูลที่เราต้องการเฉลี่ยในตัวอย่างนี้เราต้องการ รับยอดขายเฉลี่ยสำหรับโทรศัพท์ทุกรุ่นที่ขายในสหรัฐอเมริกา

D2: D16- อ้างอิงช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบว่าเป็นไปตามเกณฑ์ที่จะรวมอยู่ในหรือไม่ สูตรเฉลี่ย

“ USA”- เกณฑ์ในการค้นหาในช่วงข้อมูลที่ระบุ

)- วงเล็บปิดที่ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร

สูตร แสดงให้เห็นว่าเราขายผลิตภัณฑ์ประมาณ $ 1,008ต่อโทรศัพท์ในสหรัฐอเมริกา

สูตรทั้งสามอาจใช้มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ตัวอย่างเช่นหากเราต้องการทราบตัวเลขเดียวกัน (เช่น COUNT, SUMและ AVERAGE) สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายใน USAแต่เฉพาะสำหรับแบรนด์ Samsungเท่านั้นเราต้องเพิ่มช่วงข้อมูลที่จะตรวจสอบตามเกณฑ์ของมัน

โปรดดูตัวอย่างด้านล่างที่มีการเพิ่มเกณฑ์ที่สอง กับการตรวจสอบเกณฑ์เริ่มต้น (ข้อความสีน้ำเงินหมายถึงเกณฑ์แรกและสีแดงหมายถึงเกณฑ์ที่สอง)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel ยังมี COUNTIF, SUMIF และสูตร AVERAGEIFที่ไม่มีส่วนต่อท้าย “ S”สิ่งเหล่านี้ใช้คล้ายกับ COUNTIFS, SUMIFSและ AVERAGEIFSอย่างไรก็ตามผู้ที่ไม่มีส่วนต่อท้าย “ S”ในสูตรมีข้อ จำกัด เพียงหนึ่งข้อต่อสูตรเท่านั้น

เนื่องจากไวยากรณ์แตกต่างกันเล็กน้อยฉันขอแนะนำให้ใช้ COUNTIFS, SUMIFSและ AVERAGEIFSเท่านั้นที่สามารถใช้ได้กับเกณฑ์เดียวหรือมากกว่านั้นหากจำเป็น ขอให้สนุก!

สอน Excel: การใช้ wildcard ใน COUNTIFS, SUMIFS และ AVERAGEIFS เพื่อสรุปค่าตามเงื่อนไข

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: