ไม่มีประเด็นใดที่จะเกิดขึ้นในวงกลมกับข้อมูลของคุณ ใน Excel ความพยายามใด ๆ ในการสร้างลูปด้วยสูตรของคุณเรียกว่าการอ้างอิงแบบวงกลมและเป็นสิ่งที่ Excel หยุดโดยค่าเริ่มต้น ลูปใด ๆ ที่สูตรหมายถึงตัวเอง (โดยตรงหรือโดยอ้อม) จะทำให้เกิดข้อผิดพลาด - วัฏจักรไม่เสร็จสมบูรณ์เนื่องจากการคำนวณไม่สิ้นสุด
การอ้างอิงแบบวงกลมเป็นปัญหาเพราะพวกเขาจะหยุดสูตรของคุณจากการทำงานและป้องกันไม่ให้คุณตรวจสอบข้อมูลของคุณ คุณจะต้องค้นหาการอ้างอิงแบบวงกลมในสูตร Excel ของคุณและแก้ไขหรือแก้ไขสเปรดชีตของคุณเพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาได้
การระบุการอ้างอิงแบบวงกลม
คุณมักจะพบกับการอ้างอิงแบบวงกลมเมื่อสูตรหมายถึงกลับไปยังเซลล์ของตัวเองไม่ว่าจะโดยตรงหรือผ่านสูตรของสูตร หากคุณสร้างการอ้างอิงแบบวงกลมโดยไม่ได้ตั้งใจ Excel มักจะตั้งค่าสถานะด้วยการแจ้งเตือน
คุณสามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้อย่างรวดเร็วด้วยตัวคุณเองโดยดูที่แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel หากคุณเห็น การอ้างอิงแบบวงกลมที่มุมล่างซ้ายพร้อมที่อยู่เซลล์คุณจะมีการอ้างอิงแบบวงกลมที่คุณจะต้องแก้ไข
ไปที่ที่อยู่นั้นและแก้ไขปัญหาจากนั้นตรวจสอบแถบสถานะจนกว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดในแผ่นงานใด ๆ ของคุณ
โดยใช้เครื่องมือตรวจสอบข้อผิดพลาดของ Excel
Excel ยังมีเครื่องมือในตัวเพื่อช่วยคุณติดตามการอ้างอิงแบบวงกลม คุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อค้นหาได้
วิธีการลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel
หากคุณไม่ได้ตั้งใจจะใช้การอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel มักจะนำไปสู่การคำนวณที่ไม่ถูกต้องและเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการ อย่างไรก็ตามการลบออกเป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาเมื่อคุณระบุเซลล์ที่มีปัญหา (หรือเซลล์) ที่ก่อให้เกิด.
วิธีการทำสิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับว่าสเปรดชีตของคุณได้รับการออกแบบให้ทำงานอย่างไร วิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงปัญหาคือการคัดลอกเซลล์ด้วยสูตรและแทนที่ด้วยผลลัพธ์สุดท้ายและคงที่ สิ่งนี้อาจไม่เหมาะ แต่อาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อสูตรขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสูตรอื่นตัวเองขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสูตรนั้นในการทำงาน
เริ่มต้นด้วยการค้นหาเซลล์ด้วยการอ้างอิงแบบวงกลมซึ่ง Excel มักจะตั้งค่าสถานะด้วย ข้อความแสดงข้อผิดพลาด หากคุณเลือกคุณอาจเห็นลูกศรสีน้ำเงินปรากฏขึ้นในเซลล์อื่น ๆ - สิ่งนี้ชี้ให้เห็นลูปที่คุณอาจต้องแก้ไข
ถัดไปคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก คัดลอก, หรือกด
ทำซ้ำสิ่งเหล่านี้สำหรับการอ้างอิงเซลล์อื่น ๆ ที่คุณมีเพื่อให้ได้สูตรสุดท้ายของคุณในการคำนวณอย่างถูกต้อง
วิธีการอนุญาตการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel โดยใช้การคำนวณซ้ำ
การคำนวณซ้ำเป็นคุณลักษณะใน Excel ที่อนุญาตให้ทำการคำนวณจำนวนครั้งที่กำหนด หากคุณคาดหวังว่าคุณจะต้องใช้สูตรของคุณเพื่ออ้างถึงตัวเองคุณอาจต้องการเปิดใช้งานการคำนวณซ้ำเพื่อให้การคำนวณทำงานโดยไม่แสดงข้อผิดพลาด
คุณสมบัตินี้ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น - ไม่ใช่พฤติกรรมที่เหมาะสำหรับผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามหากคุณตั้งใจใช้การอ้างอิงแบบวงกลมสำหรับการคำนวณซ้ำคุณจะต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้
การจัดการข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel
การอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel ไม่ใช่ข้อผิดพลาดที่สำคัญ แต่จะเป็น หยุดสเปรดชีตของคุณจากการทำงาน โดยใช้ขั้นตอนด้านบนคุณสามารถติดตามปัญหาและแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในสเปรดชีตของคุณและอนุญาตให้สูตรของคุณคำนวณผลลัพธ์สุดท้ายได้สำเร็จ
มีข้อผิดพลาดอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณอาจเจอใน Excel รวมถึง 2อย่างไรก็ตามตราบใดที่คุณตรวจสอบข้อมูลของคุณเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของสูตรหรือความสมบูรณ์ของข้อมูลคุณควรจะสามารถแก้ไขปัญหาได้