Microsoft OneDrive เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสำรองข้อมูลและซิงค์ไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์บน Windows มันรวมเข้ากับ Windows File Explorer อย่างราบรื่นทำให้การโต้ตอบจัดการและแบ่งปันไฟล์ได้ง่าย
หากคุณเพิ่งเริ่มต้นด้วย OneDrive บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการตั้งค่าเพิ่มและใช้บริการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์ของ Microsoft ใน File Explorer
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้ OneDrive บนพีซีคือการติดตั้งไว้ล่วงหน้าบน Windows แต่ถ้าคุณไม่พบ OneDrive คุณสามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายจาก 0หรือ 1.
ที่กล่าวว่าคุณต้องใช้บัญชี Microsoft เพื่อใช้ OneDrive หากคุณไม่มีบัญชีคุณต้องสร้างบัญชีในขณะที่ตั้งค่าบริการจัดเก็บคลาวด์ - ฟรี
การจัดเก็บข้อมูลที่ชาญฉลาดแผนฐาน OneDrive เป็นเพียง 5GB คุณสามารถชนได้ถึง 100GB ด้วย Microsoft 365 BASIC ในราคา $ 19.99 /ปีหรือ 1TB กับ Microsoft Microsoft 365 ส่วนบุคคลในราคา $ 69.99 /year.
ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive
เลือกไอคอน onedriveบนถาดระบบ Windows เพื่อเริ่มต้นและเลือก ลงชื่อเข้าใช้นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาและเปิด OneDrive ผ่านเมนูเริ่มต้น
หน้าจอการตั้งค่า Microsoft OneDrive จะปรากฏขึ้น - เข้าสู่ ID บัญชี Microsoft ของคุณลงในฟิลด์ ที่อยู่อีเมลเพื่อดำเนินการต่อ หรือเลือก สร้างบัญชีเพื่อสร้างบัญชีใหม่
จากนั้นคุณต้องป้อนรหัสผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ คุณจะไม่ต้องทำเช่นนั้นหากคุณ ลงนามใน Windows ด้วยบัญชี Microsoft เดียวกัน
ตั้งค่า OneDrive
ทันทีหลังจากลงนามใน OneDrive คุณต้องระบุการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณโดยตัดสินใจว่าจะแบ่งปันข้อมูลการวินิจฉัยและการใช้งานกับ Microsoft หรือไม่ เมื่อคุณทำเช่นนั้นคุณต้องพิจารณาว่าคุณต้องการให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซิงค์ข้อมูลของคุณ
ตำแหน่งเริ่มต้นคือรูทของบัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณ - เลือกตัวเลือก เปลี่ยนตำแหน่งหากคุณต้องการเลือกไดเรกทอรีอื่น
หากคุณใช้ OneDrive บนอุปกรณ์อื่นแล้วคุณต้องตัดสินใจระหว่างการซิงค์ข้อมูลคลาวด์ทั้งหมดหรือเฉพาะรายการเฉพาะกับพีซีของคุณ หากคุณต้องการซิงค์ทุกอย่าง แต่มีข้อกังวลเกี่ยวกับการจัดเก็บคุณควรใช้ฟังก์ชันการทำงานตามความต้องการเพื่อจัดการพื้นที่ (เพิ่มเติมในภายหลัง).
OneDrive จะขออนุญาตให้คุณทำการสำรองข้อมูลข้อมูลเรียลไทม์ของบัญชี
ใช้ตัวประมาณเก็บข้อมูลเพื่อกำหนดผลกระทบต่อโควต้าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณหลังจากเลือกหรือยกเลิกการเลือกแต่ละรายการ หากการจัดเก็บไม่ใช่ปัญหาให้เลือก
เข้าถึง OneDrive ใน File Explorer
เมื่อคุณตั้งค่า OneDrive เสร็จแล้วคุณจะพบรายการใหม่ที่เรียกว่า OneDriveในบานหน้าต่างนำทางที่ด้านซ้ายมือของ File Explorer การเลือกมันจะเปิดเผยเนื้อหาที่เก็บไว้แล้วบน OneDrive แล้วรวมถึงโฟลเดอร์บัญชีผู้ใช้ของคุณหากคุณเลือกที่จะซิงค์ระหว่างการตั้งค่า
เนื่องจากการรวม File Explorer คุณสามารถจัดการไฟล์ OneDrive ของคุณเช่นเดียวกับไฟล์ท้องถิ่นใด ๆ การคลิกขวาให้ตัวเลือกสำหรับการแบ่งปันการคัดลอกการลบและอื่น ๆ
สัญลักษณ์ใต้คอลัมน์ สถานะแสดงถึงสถานะการซิงค์ของไฟล์และโฟลเดอร์ เครื่องหมายถูกสีเขียวหมายถึงรายการที่ซิงค์อย่างสมบูรณ์ในขณะที่ไอคอนคลาวด์แปลเป็นรายการที่เก็บไว้ในคลาวด์ วงกลมหมุนบ่งชี้รายการที่ซิงค์อย่างแข็งขัน
ใช้ไฟล์ตามความต้องการ
ไฟล์ฟังก์ชั่นonedrive รองรับไฟล์ตามความต้องการซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ในรูปแบบตัวยึดเพื่ออนุรักษ์พื้นที่เก็บข้อมูล เพียงคลิกขวาที่รายการและเลือก พื้นที่ฟรีเพื่อลบข้อมูลที่เก็บไว้ในเครื่องและแสดงภาพขนาดย่อออนไลน์เพียงอย่างเดียวแทน
File Explorer จะดึงข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ OneDrive เมื่อคุณเข้าถึงรายการออนไลน์เท่านั้น หากคุณต้องการให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์พร้อมใช้งานในเครื่องให้เลือก ให้เลือกตัวเลือกอุปกรณ์นี้เสมอในเมนูบริบทคลิกขวา
แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่น
OneDrive ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็วโดยตรงจากภายใน File Explorer เริ่มต้นด้วยการคลิกขวาที่รายการและเลือก
ในการแชร์ป๊อปอัพระบุว่าคุณต้องการแชร์รายการใดด้วยการเพิ่มชื่อกลุ่มหรืออีเมล เลือกไอคอน แก้ไขและเลือกระหว่าง สามารถแก้ไข(ค่าเริ่มต้น) และ สามารถดูเพื่อระบุระดับการอนุญาต หากคุณมีแผนการจัดเก็บข้อมูลแบบชำระเงินให้เลือก
ถัดไปเลือก ส่งเพื่อส่งอีเมลลิงก์ไปยังคนที่คุณต้องการแชร์รายการด้วยหรือ คัดลอกเพื่อเพิ่มลิงค์ที่แชร์ได้ไปยัง Windows Clipboard
ใช้ห้องนิรภัยส่วนตัวของ OneDrive
Vault ส่วนบุคคลเป็นคุณสมบัติใน OneDrive ที่ช่วยให้คุณเก็บไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อน - เช่นข้อมูลการประกันภัยของคุณ - ด้วยรหัสผ่านบัญชีผู้ใช้ Windows ของคุณหรือ 3ทำหน้าที่เป็นเลเยอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติม
ดับเบิลคลิก Vault ส่วนบุคคลภายในโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorer และทำตามพรอมต์บนหน้าจอเพื่อเปิดใช้งานห้องนิรภัยส่วนบุคคล จากนั้นคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ได้สูงสุดสามไฟล์ (หรือมากกว่านั้นหากคุณจ่ายเงินสำหรับที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม)
Vault Personal Times ออกไปหลังจาก 20 นาที หากต้องการล็อคก่อนหน้านั้นให้เลือกตัวเลือก ล็อคส่วนบุคคลตัวเลือกบน Flyout Tray System ของ OneDrive
tray flyout ระบบของ OneDrive
OneDrive มาพร้อมกับการบินที่มีประโยชน์บนถาด Windows System มันมีทางลัดไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ (เปิดขึ้นใน File Explorer), ถังรีไซเคิลออนไลน์ (คุณมีเวลา 30 วันในการดึงรายการที่ถูกลบ) และแอป OneDrive Web นอกจากนี้ยังแสดงสถานะการซิงค์ของรายการล่าสุด
การเลือกไอคอน gearที่ด้านบนขวาของ OneDrive Flyout ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงบานหน้าต่างการตั้งค่าคลาวด์การตั้งค่าตัวเลือกในการล็อคห้องนิรภัยส่วนบุคคลและความสามารถในการหยุดและการซิงค์กลับคืน /p>
กำหนดค่าใหม่ Microsoft OneDrive
OneDrive มีการตั้งค่าหลายรายการที่คุณสามารถแก้ไขเพื่อเปลี่ยนวิธีการทำงานของบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ หากต้องการไปยังพวกเขาให้เลือก การตั้งค่าบน Flyout System ของ OneDrive ของ OneDrive
ส่วนค่าเริ่มต้น การซิงค์และการสำรองข้อมูลของบานหน้าต่างการตั้งค่า OneDrive ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้:
.
หากคุณเปลี่ยนไปใช้ส่วนบัญชีคุณสามารถเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมเปิดใช้งานและปิดการใช้งานโฟลเดอร์ใน OneDrive จากการซิงค์และกำหนดว่า Vault ส่วนตัวล็อคตัวเองเร็วแค่ไหน
จากนั้นมีแท็บ การแจ้งเตือนซึ่งคุณสามารถระบุได้เมื่อคุณต้องการให้ OneDrive ส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ - เช่นเมื่อซิงค์ถูกหยุดชั่วคราวเมื่อคนอื่นแบ่งปันรายการกับคุณเมื่อคุณมี ความทรงจำใหม่“ ในวันนี้”, ฯลฯ
แผนการจัดเก็บข้อมูล OneDrive Current ของคุณและปริมาณที่เก็บข้อมูลที่คุณใช้ควรปรากฏที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างการตั้งค่า OneDrive ใช้ปุ่ม