การแชทของ Google เอกสารเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในการทำงานร่วมกันกับเอกสารกับทีม มันมีความสามารถสำหรับผู้แก้ไขในการทำเครื่องหมายและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการแก้ไขมันช่วยให้ทีมอภิปราย
ถ้อยคำที่เหมาะสมของเอกสารและช่วยให้พนักงาน กรอกแบบฟอร์ม ถามคำถามที่ผู้จัดการสามารถตอบได้ .
การใช้งานที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับการแชทของ Google เอกสารจะทำงานได้ดีถ้าคนที่ใช้เอกสารเข้าใจว่าระบบการแสดงความคิดเห็นทำงานอย่างไร
ในบทความนี้คุณ ' จะเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะการแสดงความคิดเห็นและการทำงานร่วมกันทั้งหมดที่มีอยู่ใน Google Docs
วิธีการทำงานของ Google Docs Commenting
ภายใน Google Docs คุณไม่ได้ทำงานร่วมกับเอกสารอย่างสุ่มสี่สุ่มห้า . คุณสามารถเห็นผู้ใช้หลายคนเข้าถึงเอกสารในแบบเรียลไทม์
วิธีการทำงานคือเมื่อใดก็ตามที่คนอื่นเข้าถึงเอกสารคุณจะเห็นไอคอนบัญชี Google ของพวกเขาปรากฏที่ด้านบนของ Google เอกสาร หน้าต่าง
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
เมื่อผู้ใช้รายอื่นวางเคอร์เซอร์เมาส์ไว้ในเอกสารคุณจะเห็นชื่อบัญชี Google ปรากฏขึ้นเหนือเคอร์เซอร์ทันที
สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการดูว่าส่วนใดของเอกสารที่สมาชิกคนอื่น ๆ ในทีมของคุณกำลังทำงานอยู่ วิธีนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงการแก้ไขที่ขัดแย้งกันในเอกสารเดียวกัน
หากคุณเห็นใครบางคนกำลังแก้ไขส่วนของเอกสารไม่ถูกต้องหรือทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่เห็นด้วยคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในบุคคลนั้นโดยตรง .
ทางด้านขวาของไอคอนผู้ใช้ที่ด้านบนของเอกสารคุณจะเห็นไอคอนของบุคคลที่กำลังพูดถึงอยู่ในวงกลมสีขาว เมื่อคุณเลือกสิ่งนี้มันจะเปิดพื้นที่แสดงความคิดเห็นทั่วไป
เพียงพิมพ์ความคิดเห็นของคุณแล้วกด Enter ทุกคนที่กำลังดูเอกสารอยู่จะสามารถเห็นความคิดเห็นทั้งหมดในพื้นที่แสดงความคิดเห็นทั่วไป
คุณรู้ว่าเมื่อมีคนอัปเดตความคิดเห็นใหม่ไปยังพื้นที่แสดงความคิดเห็นโดยมีจุดสีแดงปรากฏอยู่ด้านบน ไอคอน
เมื่อแต่ละคนตอบสนองความคิดเห็นใหม่จะปรากฏขึ้นด้านล่างก่อนหน้านี้ในหัวข้อความคิดเห็น
กด X ทางด้านขวาของชื่อในช่องแสดงความคิดเห็นหรือเลือกไอคอนความคิดเห็นเพื่อทำให้หน้าต่างการแสดงความคิดเห็นหายไปอีกครั้ง
การสร้างแชท Google เอกสารใหม่
ในการสร้างแชท Google เอกสารใหม่เพียงแค่เน้นข้อความใด ๆ ในเอกสาร Google เอกสาร เมื่อคุณทำเช่นนี้คุณจะเห็นไอคอนข้อคิดเห็นขนาดเล็กปรากฏขึ้นทางด้านขวาของข้อความที่เน้นสีนั้น
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอนนั้นคุณจะเห็นข้อความ“ เพิ่มความคิดเห็น”
เมื่อคุณเลือกไอคอนนี้มันจะเปิดขึ้น หน้าต่างแสดงความคิดเห็นที่คุณสามารถแชร์ความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความในเอกสารที่คุณไฮไลต์
เมื่อคุณเขียนความคิดเห็นเสร็จแล้วเพียงแค่เลือกปุ่มความคิดเห็นและคุณจะ เห็นช่องแสดงความคิดเห็นเปลี่ยนเป็นความคิดเห็นถาวร
มีตัวเลือกบางตัวที่ไปพร้อมกับความคิดเห็นเช่นนี้
การจัดการความคิดเห็น
เมื่อใด คุณเลือกสามจุดทางด้านขวาของความคิดเห็นคุณจะเห็นสามตัวเลือก
ลิงก์ความคิดเห็นมีประสิทธิภาพมากในการช่วยให้ผู้คนค้นพบสิ่งที่ต้องการ ความคิดเห็นโดยเฉพาะในเอกสารที่มีความคิดเห็นจำนวนมากอยู่ในนั้น
คุณสามารถวางลิงก์ในการแชท IM, SMS บนมือถือหรืออีเมล
เมื่อผู้รับเลือกลิงค์มันจะนำพวกเขาไปยังเอกสารที่ใส่ความคิดเห็นโดยตรง พวกเขาสามารถตอบความคิดเห็นหรือเลือก แก้ไข
การแก้ไขความคิดเห็นทำให้มันหายไปจากกระทู้ความคิดเห็น ดูเหมือนว่าความคิดเห็นจะถูกลบ แต่จริงๆแล้วจะถูกซ่อนเฉพาะจากขอบด้านขวา
หากคุณต้องการดูความคิดเห็นทั้งหมดที่โพสต์ไว้ในเอกสารให้เลือกไอคอนความคิดเห็นสีดำที่ ด้านขวาบนของเอกสาร
สิ่งนี้แสดงความคิดเห็นทั้งหมดที่โพสต์ลงในเอกสารพร้อมกับข้อมูลต่อไปนี้ทั้งหมดเกี่ยวกับความคิดเห็น
เลือก ความคิดเห็นเพื่อเพิ่มความคิดเห็นใหม่ไปยังเธรดความคิดเห็น เลือก การแจ้งเตือนเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าอีเมลเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อมีคนตอบความคิดเห็นของคุณหรือไม่มีการแจ้งเตือนเลย
การแก้ไขและการแก้ไขการแก้ไข
การแชทของ Google เอกสารมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการแนะนำการแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องทำการแก้ไข
โดยค่าเริ่มต้น Google เอกสารช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารและการแก้ไขจะมีผลทันที หากต้องการสลับโหมดการแก้ไขเป็นการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำเท่านั้นให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ทางด้านขวาของคำว่า แก้ไขที่ด้านบนขวาของเอกสาร
เลือก การแนะนำแข็งแรง>จากรายการแบบเลื่อนลง
เมื่อคุณทำการแก้ไขเอกสารข้อความในเอกสารจะถูกขีดฆ่าโดยมีข้อความแทนที่ปรากฏอยู่ข้างๆ การแก้ไขแต่ละรายการจะเปิดความคิดเห็นใหม่ทางด้านขวาพร้อมคำอธิบายการแก้ไขที่ทำขึ้น
จุดประสงค์ของคุณลักษณะนี้คือเพื่อให้ตัวแก้ไขขั้นสุดท้ายหรือผู้เขียนต้นฉบับสามารถผ่านการแก้ไข และยอมรับการเปลี่ยนแปลงทีละรายการโดยเลือกเครื่องหมายถูกสำหรับความคิดเห็นการแก้ไข
อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการแก้ไขความคิดเห็นทีละรายการมีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการแก้ไขทั้งหมดในครั้งเดียว
ในการทำสิ่งนี้ให้เลือกเมนู เครื่องมือและเลือก ตรวจสอบการแก้ไขที่แนะนำ
สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ด้านบน ด้านขวาของเอกสาร คุณสามารถเลือกลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลื่อนดูความคิดเห็นการแก้ไขแต่ละรายการในเอกสาร คุณสามารถเลือก ยอมรับหรือ ปฏิเสธการแก้ไขแต่ละรายการ
หากคุณต้องการยอมรับหรือปฏิเสธทั้งหมดให้เลือกลูกศรเลื่อนลงทางด้านขวา ของปุ่มยอมรับหรือปฏิเสธ
คุณสามารถเลือก ยอมรับทั้งหมดเพื่ออนุมัติการแก้ไขทั้งหมด การดำเนินการนี้จะอัปเดตเอกสารทั้งหมดโดยใช้การแก้ไขที่แนะนำและแก้ไขความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแก้ไขความคิดเห็นใน Google เอกสาร.
การแสดงความคิดเห็นช่วยด้วยการทำงานร่วมกัน
การใช้โปรแกรมประมวลผลคำแบบคลาวด์เช่น Google เอกสารทำให้ ร่วมมือกับเอกสาร ง่ายมาก
ระบบการแสดงความคิดเห็นมีการตั้งค่าในลักษณะที่ทำให้การพูดคุยแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างทีมสะดวกและง่ายดาย เมื่อทุกคนคุ้นเคยกับระบบการแชทของ Google เอกสารคุณจะพบว่าทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อทำงานกับเอกสารด้วยกัน