ฟังก์ชันข้อความ Google ชีตอย่างง่าย 15+ รายการ

ไม่ว่าคุณจะนำเข้าข้อมูลลงใน Google ชีตหรือป้อนข้อมูลด้วยตนเอง คุณก็อาจมีสถานการณ์ที่ต้องเปลี่ยนหรือแก้ไขข้อความ การใช้ฟังก์ชันข้อความของ Google ชีตในรายการของเรา คุณสามารถประหยัดเวลาได้ โดยทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างอย่างรวดเร็วและพร้อมกัน

แปลงตัวเลขเป็นข้อความ: TEXT

เริ่มต้นด้วยวิธีง่ายๆ ในการแปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยใช้รูปแบบที่ระบุคือฟังก์ชัน TEXT คุณสามารถใช้เป็นวันที่ เวลา เปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน หรือตัวเลขที่คล้ายกันได้

ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือ TEXT(ตัวเลข, รูปแบบ)ซึ่งคุณสามารถใช้ตัวเลขหรือการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์แรกได้ ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถไปที่ หน้าช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไขเอกสารของ Google เพื่อดูรายการตัวเลือกมากมายสำหรับอาร์กิวเมนต์ที่สอง

ตามตัวอย่าง เราจะจัดรูปแบบเวลา 22:30 น. เป็นรูปแบบ 12 ชั่วโมงด้วย AM หรือ PM และเป็นข้อความโดยใช้สูตรนี้:

=TEXT(“22:30”,”hh:mmAM/PM”)

สำหรับตัวอย่างอื่น เราจะจัดรูปแบบตัวเลขในเซลล์ A1 เป็นข้อความที่มีเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์โดยใช้สูตรนี้:

=TEXT(A1,0%”)

รวมข้อความ: CONCATENATE

h2>

หากคุณต้องการรวมข้อความสองสาย คุณสามารถ ใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE คุณอาจมีชื่อและนามสกุล เมืองและรัฐ หรือคล้ายกันที่คุณต้องการรวมไว้ในเซลล์เดียว

ไวยากรณ์คือ CONCATENATE(string1, string2,…)ซึ่งคุณสามารถใช้ข้อความหรือการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์ได้

ในตัวอย่างนี้ เราจะรวมข้อความในเซลล์ A1 ถึง D1 ให้เป็นสตริงเดียวด้วยสูตรนี้:

=เชื่อมต่อ(A1:D1)

หากคุณต้องการเว้นวรรคระหว่างคำ คุณสามารถแทรกช่องว่างภายในเครื่องหมายคำพูดระหว่างการอ้างอิงแต่ละเซลล์โดยใช้สูตรนี้:

=เชื่อมต่อ(A1,” “,B1,” “,C1,” “,D1)

สำหรับอีกตัวอย่างหนึ่ง เราจะรวมข้อความ “ชื่อ: ” กับข้อความในเซลล์ A1 ด้วยสูตรนี้:

=เชื่อมต่อ(“ชื่อ: “,A1)

รวมข้อความด้วยตัวคั่น: TEXTJOIN

ฟังก์ชัน TEXTJOIN คล้ายกับ CONCATENATE สำหรับการรวมข้อความ ข้อแตกต่างคือคุณสามารถใช้ตัวคั่น (ตัวคั่น) และรวมอาร์เรย์เข้ากับ TEXTJOIN ได้.

ไวยากรณ์คือ TEXTJOIN(ตัวคั่น, ว่างเปล่า, text1, text2,…)สำหรับอาร์กิวเมนต์ ตัวคั่นให้เว้นวรรค เครื่องหมายจุลภาค หรือตัวคั่นอื่นๆ ในเครื่องหมายคำพูด และสำหรับอาร์กิวเมนต์ ว่างให้ใช้ True เพื่อยกเว้นเซลล์ว่าง หรือใช้ False เพื่อรวมเซลล์เหล่านั้น

ตามตัวอย่าง เราจะรวมข้อความในช่วงเซลล์ A1 ถึง C2 โดยมีช่องว่างเป็นตัวคั่น และ TRUE เพื่อละเว้นเซลล์ว่าง (A2) นี่คือสูตร:

=TEXTJOIN(” “,จริง,A1:C2)

สำหรับอีกตัวอย่างหนึ่ง เราจะรวมข้อความในเซลล์ A1 ถึง A10 โดยใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นและเป็น FALSE เพื่อรวมเซลล์ว่าง (A4 ถึง A8) เพื่อให้คุณเห็นว่าผลลัพธ์มีลักษณะอย่างไร นี่คือสูตร:

=TEXTJOIN(“,”,FALSE,A1:A10)

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการรวมตัวเลข คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน JOIN.

ข้อความแยก: แยก

บางทีคุณอาจต้องการทำสิ่งที่ตรงกันข้ามกับข้อความข้างต้นและแยกข้อความแทนที่จะรวมเข้าด้วยกัน สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SPLIT ได้

ไวยากรณ์คือ SPLIT(ข้อความ,ตัวคั่น,แยก_โดย, ว่างเปล่า). ใช้อาร์กิวเมนต์ split_byด้วย True (ค่าเริ่มต้น) เพื่อแยกข้อความรอบๆ อักขระแต่ละตัวในตัวคั่น มิฉะนั้นให้ใช้ False ใช้อาร์กิวเมนต์ ว่างกับ True (ค่าเริ่มต้น) เพื่อถือว่าตัวคั่นที่อยู่ติดกันเป็นหนึ่งเดียว มิฉะนั้นให้ใช้ False

ที่นี่ เราจะแบ่งข้อความในเซลล์ A1 โดยใช้ช่องว่างเป็นตัวคั่นและเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับอาร์กิวเมนต์อื่นๆ ด้วยสูตรนี้:

=แยก(A1,” “)

สำหรับตัวอย่างอื่น เราจะแบ่งข้อความในเซลล์ A1 โดยใช้ "t" เป็นตัวคั่น การดำเนินการนี้จะลบตัว "t" เช่นเดียวกับการลบตัวคั่นช่องว่างด้านบนและปล่อยข้อความที่เหลือไว้ นี่คือสูตร:

=แยก(A1,”t”)

ตอนนี้ หากเราเพิ่ม FALSE เป็นอาร์กิวเมนต์ split_byสูตรนี้จะแยกข้อความเฉพาะที่เครื่องหมาย “t[space]” เท่านั้น:

=แยก(A1,”t “,FALSE)

เปรียบเทียบข้อความ: EXACT

คุณกำลังเปรียบเทียบข้อมูลในชีตของคุณหรือไม่? เมื่อใช้ฟังก์ชัน EXACT คุณสามารถเปรียบเทียบสตริงข้อความสองสตริงและรับผลลัพธ์ True หรือ False อย่างง่ายไม่ว่าจะตรงกันหรือไม่ก็ตาม.

ไวยากรณ์คือ EXACT(text1, text2),ซึ่งคุณสามารถใช้ข้อความหรือการอ้างอิงเซลล์สำหรับอาร์กิวเมนต์ได้

ตามตัวอย่าง เราจะเปรียบเทียบสตริงข้อความทั้งสองในเซลล์ A1 และ B1 กับสูตรนี้:

=แน่นอน(A1,B1)

สำหรับอีกตัวอย่างหนึ่ง เราจะเปรียบเทียบข้อความในเซลล์ A1 กับ “Google” โดยใช้สูตรนี้:

=EXACT(A1,Google")

เปลี่ยนข้อความ: แทนที่และแทนที่

แม้ว่าคุณจะใช้ ค้นหาและแทนที่คุณลักษณะใน Google ชีต ได้ แต่คุณอาจต้องระบุให้เจาะจงมากกว่าที่ฟีเจอร์จะอนุญาต ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเปลี่ยนตัวอักษรในจุดใดจุดหนึ่งหรือเฉพาะบางกรณีของข้อความในสตริง ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ REPLACE หรือ SUBSTITUTE ได้

แม้ว่าจะคล้ายกัน แต่แต่ละฟังก์ชันก็ทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นคุณจึงเลือกใช้ฟังก์ชันที่ตรงกับความต้องการของคุณได้มากที่สุด

ไวยากรณ์สำหรับแต่ละรายการคือ REPLACE(ข้อความ, ตำแหน่ง, ความยาว, ใหม่)และ SUBSTITUTE(ข้อความ,search_for, แทนที่_ด้วย , การเกิดขึ้น). มาดูตัวอย่างบางส่วนและวิธีใช้อาร์กิวเมนต์กัน

REPLACE

ในที่นี้ เราต้องการแทนที่ “William H Brown” ด้วย “Bill Brown” ดังนั้นเราจะใช้ฟังก์ชัน REPLACE และสูตรนี้:

=REPLACE(A1,1,9,”บิล”)

ในการแจกแจงสูตร A1 คือเซลล์ที่มีข้อความ 1 คือตำแหน่งเริ่มต้นที่จะแทนที่ 9 คือจำนวนอักขระที่จะแทนที่ และ Bill คือข้อความที่จะแทนที่

19

อีกตัวอย่างหนึ่ง เรามีหมายเลขโทรศัพท์ที่จัดเก็บเป็นข้อความและจำเป็นต้องเปลี่ยนคำนำหน้าสำหรับแต่ละหมายเลข เนื่องจากคำนำหน้าแต่ละคำมีความแตกต่างกัน เราจึงสามารถใช้ REPLACE เพื่อระบุตำแหน่งและจำนวนอักขระที่จะแทนที่ได้ นี่คือสูตร:

=แทนที่(A1,5,3,”222″)

เคล็ดลับ: หากต้องการเปลี่ยนหลายเซลล์ในคอลัมน์เดียว คุณสามารถลากสูตรลงเพื่อนำไปใช้กับแถวถัดไปดังที่แสดงด้านล่าง

ทดแทน

สำหรับตัวอย่างฟังก์ชัน SUBSTITUTE เราต้องการแทนที่ "new york" ด้วย "New York" และจะเพิ่มอาร์กิวเมนต์ occurrenceเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะเปลี่ยนเฉพาะอินสแตนซ์แรกในสตริงของเราเท่านั้น นี่คือสูตร:

=SUBSTITUTE(A1,”นิวยอร์ก”,”นิวยอร์ก”,1)

ในการแจกแจงสูตรนี้ A1 มีข้อความ "new york" คือข้อความที่เราค้นหา "New York" คือข้อความแทนที่ และ 1 คือข้อความที่ปรากฏครั้งแรก.

หากคุณลบอาร์กิวเมนต์ การเกิดขึ้นในสูตรข้างต้น ฟังก์ชันจะเปลี่ยนทั้งสองกรณีเป็น "นิวยอร์ก" ตามค่าเริ่มต้น ดังที่คุณเห็นที่นี่:

=SUBSTITUTE(A1,”นิวยอร์ก”,”นิวยอร์ก”)

เปลี่ยน ตัวอักษร: PROPER, UPPER และ LOWER

หากคุณ นำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่น หรือพิมพ์ผิดในระหว่างการป้อนข้อมูล คุณอาจพบว่ามีตัวอักษรพิมพ์ไม่ตรงกัน การใช้ฟังก์ชัน PROPER, UPPER และ LOWER คุณสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

ไวยากรณ์สำหรับแต่ละรายการนั้นเรียบง่ายเป็น PROPER(text), UPPER(text)และ LOWER(text)ซึ่งคุณสามารถใช้ การอ้างอิงเซลล์หรือข้อความสำหรับอาร์กิวเมนต์

หากต้องการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของแต่ละคำในสตริงข้อความ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน PROPER และสูตรนี้:

=เหมาะสม(A1)

หากต้องการเปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ให้ใช้ฟังก์ชัน UPPER และสูตรนี้:

=บน(A1)

หากต้องการเปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด ให้ใช้ฟังก์ชัน LOWER และสูตรนี้:

=ล่าง(A1)

โปรดจำไว้ว่า คุณยังสามารถป้อนข้อความที่ตรงกันทุกประการสำหรับทั้งสามฟังก์ชันภายในเครื่องหมายคำพูดได้ดังนี้:

=PROPER(“เคล็ดลับเทคโนโลยีออนไลน์”)

รับส่วนหนึ่งของสตริงข้อความ: ซ้าย ขวา และกลาง

บางทีคุณอาจต้องแยกส่วนหนึ่งของสตริงข้อความ คุณอาจมีข้อมูลปะปนกับข้อมูลอื่นหรือต้องการใช้ส่วนหนึ่งของสตริงสำหรับบางสิ่งโดยเฉพาะ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT และ MID เพื่อรับชิ้นส่วนที่คุณต้องการได้

ไวยากรณ์สำหรับแต่ละรายการคือ LEFT(string, num_Characters), RIGHT(string, num_Characters)และ MID(string , เริ่มต้น, ความยาว)คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์หรือข้อความเป็นอาร์กิวเมนต์ stringในแต่ละข้อได้

สำหรับตัวอย่างฟังก์ชัน LEFT เราจะแยกอักขระสามตัวแรกจากด้านซ้ายโดยใช้ข้อความในเซลล์ A1 ด้วยสูตรนี้:

=ซ้าย(A1,3)

สำหรับตัวอย่างฟังก์ชัน RIGHT เราจะแยกอักขระสี่ตัวแรกจากทางขวาโดยใช้เซลล์เดียวกันกับสูตรนี้:

=ขวา(A1,4)

สำหรับตัวอย่างฟังก์ชัน MID เราจะแยกชื่อ "เจน" ออกจากข้อความในเซลล์เดียวกัน

=กลาง(A1,6,4)

.

ในตัวอย่าง MID นี้ เลข 6 สำหรับอาร์กิวเมนต์ เริ่มต้นจะเลือกอักขระตัวที่ 6 จากด้านซ้าย โปรดจำไว้ว่าการนับอักขระทุกตัว รวมถึงการเว้นวรรคและเครื่องหมายวรรคตอน จากนั้น 4 สำหรับอาร์กิวเมนต์ ความยาวจะเลือกอักขระสี่ตัว

รับความยาวของสตริงข้อความ: LEN และ LENB

เมื่อคุณวางแผนที่จะดำเนินการบางอย่างกับข้อมูลของคุณ เช่น คัดลอกและวางหรือส่งออกเพื่อใช้ที่อื่น คุณอาจต้องระมัดระวังเกี่ยวกับการนับอักขระ เมื่อใช้ LEN คุณสามารถรับจำนวนอักขระในสตริงข้อความ และเมื่อใช้ LENB คุณจะได้รับจำนวนไบต์

ไวยากรณ์ของแต่ละรายการคือ LEN(string)และ LENB(string)โดยที่คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์หรือข้อความได้ เป็นข้อโต้แย้ง

ที่นี่ เราจะรับจำนวนอักขระสำหรับข้อความในเซลล์ A1 ด้วยสูตรนี้:

=เลน(A1)

ด้วยสูตรนี้ เราจะได้จำนวนอักขระสำหรับข้อความในเซลล์ A1 แต่เป็นไบต์แทน:

=LENB(A1)

ลบช่องว่างเพิ่มเติม: TRIM

หากคุณต้องการล้างข้อมูลของคุณจากการเว้นวรรคนำหน้า ต่อท้าย หรือเบ็ดเตล็ด คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TRIM ได้

ไวยากรณ์คือ TRIM(ข้อความ)ซึ่งคุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์หรือข้อความสำหรับอาร์กิวเมนต์ได้

ที่นี่ เราจะลบช่องว่างออกจากสตริงข้อความในเซลล์ A1 ด้วยสูตรนี้:

=TRIM(A1)

ต่อไป เราจะลบช่องว่างเพิ่มเติมออกจากข้อความเฉพาะ “ เคล็ดลับเทคโนโลยีออนไลน์” ด้วยสูตรนี้:

=TRIM( “เคล็ดลับเทคโนโลยีออนไลน์”)

จัดการข้อความของคุณด้วยฟังก์ชัน Google ชีต

Google ชีตมีคุณลักษณะมากมายสำหรับการทำงานกับข้อความ คุณสามารถตัดข้อความ เปลี่ยนรูปแบบ ไฮเปอร์ลิงก์ และอื่นๆ ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีชุดข้อมูลที่มีความยาว ฟังก์ชันข้อความของ Google ชีตจะช่วยให้คุณจัดการกับการเปลี่ยนแปลงข้อความได้เร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คุณจะลองสักหนึ่งหรือสองครั้งไหม?

สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง โปรดดูที่ วิธีใช้สูตร Google ชีตสำหรับอาร์เรย์.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: