การไฮไลต์เซลล์ ข้อความ หรือบางส่วนของข้อความในเซลล์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดความสนใจไปที่ ข้อมูลใน Google ชีต ของคุณ คุณสามารถเน้นข้อความเพื่อเตือนความจำหรือจัดระเบียบข้อมูลของคุณในลักษณะที่อ่านง่ายขึ้น แต่ Google ชีตขาดเครื่องมือไฮไลต์ที่มีอยู่ใน Google เอกสาร ดังนั้นเราจะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีในการดำเนินการนี้ คุณสามารถเลือกไฮไลต์ด้วยตนเองได้โดยเปลี่ยนพื้นหลังของเซลล์หรือสีข้อความ หรือคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นข้อความที่มีคำหรือวลีเฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ
1. ไฮไลท์เซลล์
การไฮไลต์ทั้งเซลล์ทำได้ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณสามารถเลือกที่จะเน้นเพียงเซลล์เดียวหรือกลุ่มได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
และนั่นคือทั้งหมดที่มี การไฮไลต์เซลล์อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดใน Google ชีต
2. ไฮไลท์ข้อความ
หากคุณไม่ต้องการไฮไลต์ทั้งเซลล์ แต่ต้องการเน้นเฉพาะข้อมูลที่อยู่ภายใน คุณสามารถทำได้โดยการเปลี่ยนสีข้อความ ไม่สำคัญว่าจะเป็นค่าเฉพาะ ข้อความทั้งหมด หรือเพียงส่วนหนึ่งของข้อความในเซลล์ที่คุณต้องการเน้น แนวคิดก็เหมือนกัน
หมายเหตุ:คุณสามารถใช้สีได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อเน้นข้อความของคุณ แต่โปรดจำไว้ว่าสีบางสีอาจอ่านยาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสีพื้นหลังของเซลล์ คุณสามารถรวมวิธีการเน้นเซลล์และข้อความเพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ที่แตกต่างกัน คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบการจัดรูปแบบของข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดทับเพื่อเน้นข้อความหรือเซลล์ให้มากยิ่งขึ้น
3. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ตามเนื้อหาได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ที่มีค่าเดียวกันได้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะช่วยคุณประหยัดเวลาถ้าคุณต้องการเน้นเซลล์ต่างๆ หลายๆ เซลล์ที่มีค่าเดียวกัน และคุณไม่ต้องการค้นหาด้วยตนเองเพื่อเลือกและเน้นค่าเหล่านั้น
เรามาดูวิธีไฮไลต์เซลล์ที่ขึ้นต้น สิ้นสุด หรือมีค่า คำ หรือวลีที่เฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ โดยเปลี่ยนเฉพาะกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หมายเหตุ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะมีประสิทธิภาพน้อยกว่าใน Google ชีตเทียบกับ Microsoft Excel แบบแรกจำกัดให้คุณอยู่ที่ 50 กฎต่อชีต ในขณะที่คุณสามารถสร้างกฎได้สูงสุด 256 กฎใน Excel เป็น เน้นข้อมูลของคุณ
1. เน้นข้อความที่ขึ้นต้นด้วยคำเฉพาะเจาะจง
เซลล์ที่มีคำใดคำหนึ่งจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติ (ในตัวอย่างของเรา” คำนี้คือ “ดีที่สุด”)
<สแปน>2. เน้นข้อความที่ลงท้ายด้วยคำเฉพาะเจาะจง
คุณยังสามารถเน้นเซลล์ทั้งหมดที่ลงท้ายด้วยคำเฉพาะได้อีกด้วย ขั้นตอนเกือบจะเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมาถึงจุดที่คุณต้องเลือกกฎรูปแบบคุณจะเลือกข้อความที่ลงท้ายด้วยจากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนทั้งหมดก่อนและหลังนี้จะเหมือนกับที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้ไฮไลต์กับเซลล์ทั้งหมดที่ลงท้ายด้วยคำ วลี หรือค่าใดค่าหนึ่งแล้ว ให้กดปุ่มเสร็จสิ้น
3. เน้นข้อความที่มีคำเฉพาะ
คุณอาจเดาได้ว่าในการเน้นข้อความที่มีคำเฉพาะ คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในส่วนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่เมื่อถึงจุดที่ต้องการเลือกกฎรูปแบบคุณจะเลือกข้อความมีจากเมนูแบบเลื่อนลง
เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณต้องการแล้วกดปุ่ม เสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้น
การเน้นข้อความด้วยตนเองช่วยให้คุณควบคุมกระบวนการเลือกได้อย่างแม่นยำ ทำให้คุณสามารถเน้นจุดข้อมูล ป้ายกำกับ หรือข้อมูลเชิงลึกที่เฉพาะเจาะจงได้ วิธีการลงมือปฏิบัติจริงนี้เหมาะสำหรับชุดข้อมูลขนาดเล็ก
ในทางกลับกัน การไฮไลต์อัตโนมัติด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้ประสิทธิภาพและความสามารถในการปรับขนาด ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากฎที่เน้นเซลล์แบบไดนามิกตามเกณฑ์เฉพาะ ทำให้เหมาะสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ หลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณยังสามารถ กรองข้อมูลสเปรดชีตของคุณตามสี ได้อีกด้วย
ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางด้วยตนเองหรืออัตโนมัติ การเน้นข้อความที่ถูกต้องจะช่วยเพิ่มความชัดเจนและความสามารถในการอ่านสเปรดชีตของคุณ ดังนั้นให้ทดลองใช้ทั้งสองวิธีต่อไป.