เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ต้องการในสเปรดชีตและแทนที่ข้อมูลดังกล่าว คุณสามารถใช้ค้นหาและแทนที่ใน Google ชีตได้ สิ่งที่ทำให้คุณลักษณะนี้มีประสิทธิภาพมากกว่าการค้นหาแบบธรรมดาคือตัวเลือกขั้นสูง
คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่ตรงกับตัวอักษรของคุณหรือเนื้อหาในเซลล์ทั้งหมด คุณยังสามารถใช้นิพจน์ทั่วไปและค้นหาภายในสูตรและลิงก์ได้ จากนั้น แทนที่สิ่งที่คุณต้องการด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว
หยุดดิ้นรนหรือค้นหาด้วยตนเองผ่านชุดข้อมูลขนาดใหญ่ของคุณ เราจะแสดงวิธีใช้ค้นหาและแทนที่ใน Google ชีตทีละขั้นตอน
ทำการค้นหาแบบง่าย
คุณสามารถค้นหาแบบง่ายๆ ในแผ่นงานปัจจุบันเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Fบน Windows หรือ Command + Fบน Mac จากนั้นคุณจะเห็นเครื่องมือ ค้นหาปรากฏที่มุมขวาบนของแผ่นงาน
ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาและใช้ Enterหรือ Returnเพื่อค้นหาแผ่นงาน เมื่อพบข้อมูลแล้ว เซลล์ที่มีอยู่จะถูกเน้น หากมีรายการที่ตรงกันมากกว่าหนึ่งรายการ คุณจะเห็นการนับในเครื่องมือค้นหาและสามารถใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลงไปยังผลลัพธ์แต่ละรายการได้
ทำการค้นหาที่กว้างขึ้น
หากคุณต้องการค้นหาแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานหรือช่วงเซลล์ใดช่วงหนึ่ง คุณลักษณะการค้นหาและแทนที่ ได้ครอบคลุมไว้แล้ว
เปิดเครื่องมือค้นหาที่ด้านบนขวาตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้า และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม(จุดสามจุด) หรือคุณสามารถเลือก แก้ไข>ค้นหาและแทนที่ในเมนู
เมื่อกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่เปิดขึ้น ให้ป้อนสิ่งที่คุณต้องการค้นหา (และแทนที่ด้วยก็ได้) ที่ด้านบน ถัดจาก ค้นหาให้เลือก แผ่นงานทั้งหมดแผ่นงานนี้หรือ ช่วงเฉพาะ
เลือก ค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูล คุณจะเห็น Google ชีตเคลื่อนไปที่ชีตหรือเซลล์และไฮไลต์ข้อมูลที่พบ ใช้ปุ่ม ค้นหาต่อไปเพื่อดูผลลัพธ์เพิ่มเติม
ใช้การค้นหาและแทนที่ใน Google ชีต
บางทีคุณอาจต้องการค้นหาข้อมูลและแทนที่ด้วยอย่างอื่น จับคู่ตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่เมื่อคุณค้นหา หรือดูภายในสูตรสำหรับข้อความค้นหา คุณสามารถ ทำการค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติม และใช้ตัวเลือกแทนที่ใน Google ชีตได้.
เปิดช่องค้นหาและแทนที่ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ใช้ฟิลด์ ค้นหาสำหรับข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา และใช้ฟิลด์ แทนที่ด้วยสำหรับสิ่งที่คุณต้องการแทนที่ข้อมูลที่พบ จากนั้นเลือกพื้นที่ ค้นหา
ถัดไป คุณสามารถเลือกช่องใดช่องหนึ่งหรือมากกว่านั้นเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ มาดูตัวอย่างกัน
ตัวพิมพ์ตรงกัน
หากคุณมีข้อมูลที่มีทั้งตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่อง ตัวพิมพ์ที่ตรงกันเพื่อให้ค้นหาได้แม่นยำยิ่งขึ้น
ตามตัวอย่าง เราต้องการค้นหา "CITY" ในชีตของเรา หากเราเพียงป้อนคำนั้นลงในช่อง ค้นหาเราจะเห็นผลลัพธ์สำหรับ CITY, New York City และ Kansas City ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ ตามค่าเริ่มต้น การค้นหาจะไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
โดยการทำเครื่องหมายที่ช่อง ตัวพิมพ์ใหญ่เราจะเห็นเฉพาะผลลัพธ์ที่เน้นสำหรับ CITY ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
หากคุณต้องการแทนที่ข้อมูลนั้นด้วยสิ่งอื่น สามารถทำได้ง่ายๆ ที่นี่ เราต้องการแทนที่ "CITY" ด้วย "Location" ป้อนเงื่อนไข ค้นหาและ แทนที่ด้วยตรวจสอบ ตัวพิมพ์ที่ตรงกันและเลือก ค้นหา
เมื่อเราเห็นข้อมูลที่ไฮไลต์ เราจะเลือกปุ่ม แทนที่เพื่อป้อนข้อมูลใหม่
จับคู่เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด
หากคุณกำลังมองหาข้อมูลเพียงบางส่วนในสตริงข้อความ คุณลักษณะการค้นหาจะให้สิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องจับคู่สิ่งที่อยู่ในเซลล์ให้ตรงกันทั้งหมดเพื่อค้นหาข้อมูลที่ถูกต้อง สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง จับคู่เนื้อหาเซลล์ทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น เราต้องการค้นหาที่อยู่ Gmail ที่ไม่มีชื่อผู้ใช้ หากคุณป้อน “@gmail.com” ลงในช่อง ค้นหาคุณจะเห็นผลลัพธ์สำหรับอีเมลทุกฉบับที่มี “@gmail.com” ขอย้ำอีกครั้งว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ
หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง จับคู่เนื้อหาเซลล์ทั้งหมดและเลือก ค้นหาคุณจะไปยังที่อยู่ที่คุณต้องการซึ่งไม่มีชื่อผู้ใช้โดยตรง
หากต้องการก้าวไปอีกขั้น คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องลงในฟิลด์ แทนที่ด้วยเพื่อให้เมื่อคุณพบข้อมูล คุณสามารถแทนที่ข้อมูลได้ด้วยการคลิก.
ที่นี่ เราจะค้นหา “@gmail.com” และแทนที่ด้วย “[email protected]”
เมื่อเราเห็นข้อมูลที่ไฮไลต์ เราจะเลือก แทนที่เพื่อป้อนข้อมูลใหม่
ค้นหาโดยใช้นิพจน์ทั่วไป
แม้ว่าการใช้ค้นหาและแทนที่ใน Google ชีตมักจะให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการโดยใช้ภาษาพื้นฐาน แต่คุณอาจต้องการใช้นิพจน์ทั่วไป Google ใช้ RE2 สำหรับนิพจน์ทั่วไป และคุณสามารถ ดูไวยากรณ์บน GitHub ได้หากต้องการ
ตัวอย่างเช่น เรามีหมายเลขโทรศัพท์บางหมายเลขในชีตของเราในช่องที่ไม่ถูกต้อง เราจะค้นหาหมายเลขโทรศัพท์เหล่านี้ในเซลล์ที่เลือกโดยใช้นิพจน์ทั่วไปนี้:
[0-9]{3}-[0-9]{4}
นิพจน์แบ่งย่อยเป็นตัวเลขศูนย์ถึงเก้าที่มีสามหลัก ขีดกลาง และตัวเลขศูนย์ถึงเก้าที่มีสี่หลัก ซึ่งควรพบผลลัพธ์ทั้งหมดที่มีไวยากรณ์ซึ่งเป็นหมายเลขโทรศัพท์ของเรา
เราป้อนนิพจน์ในช่อง ค้นหาเลือก ช่วงเฉพาะในช่อง ค้นหาและทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ ค้นหา ใช้นิพจน์ทั่วไป(คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณทำเครื่องหมายที่ช่องนั้น ช่อง ตัวพิมพ์ที่ตรงกันจะถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติเช่นกัน)
จากนั้น Google ชีตจะไฮไลต์ผลลัพธ์แต่ละรายการในขณะที่เราเลือกปุ่ม ค้นหาจนกว่าจะไม่พบผลลัพธ์อีกต่อไป
ค้นหาภายในสูตร
คุณอาจต้องค้นหาข้อมูลที่ไม่มีอยู่ในเซลล์ แต่อยู่ภายใน สูตร Google ชีต ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการค้นหาเซลล์ที่คุณใช้ฟังก์ชัน SUM ในกรณีนี้ คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่อง ค้นหาภายในสูตรด้วย
ที่นี่ เราต้องการค้นหาฟังก์ชันที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ หากคุณเพียงแค่ป้อน “SUM” ในช่อง ค้นหาคุณจะได้รับผลลัพธ์เป็นศูนย์
เมื่อคุณทำเครื่องหมายในช่อง ค้นหาภายในสูตรด้วยคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน
จะเป็นอย่างไรถ้าคุณต้องการค้นหาฟังก์ชันนั้นเพราะจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่? เราควรใช้ฟังก์ชัน AVERAGE สำหรับช่วงเซลล์นั้น แทนที่จะเป็น SUM
ที่นี่ เราจะค้นหา "SUM" และแทนที่ด้วย "AVERAGE"
เมื่อเราเห็นข้อมูลที่ไฮไลต์ เราจะเลือก แทนที่เพื่อป้อนข้อมูลใหม่.
ค้นหาภายในลิงก์
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการคือการดูภายในลิงก์ วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณใส่ไฮเปอร์ลิงก์ที่ลิงก์ไปยังข้อความที่ไม่แสดง URL สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ค้นหาภายในลิงก์ด้วย
ตัวอย่างเช่น เรามีเซลล์ที่มีข้อความ "คลิกที่นี่" ซึ่งเชื่อมโยงกับเคล็ดลับเทคโนโลยีออนไลน์ สิ่งนี้ทำให้เราสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราได้อย่างรวดเร็ว
น่าเสียดาย หากคุณค้นหาคำว่า "ออนไลน์" คุณจะไม่ได้รับผลลัพธ์ใดๆ
ตอนนี้ ทำเครื่องหมายที่ช่อง ค้นหาภายในลิงก์ด้วยแล้วคุณจะเห็นเซลล์ที่ถูกต้องไฮไลต์อยู่
เช่นเดียวกับตัวเลือกข้างต้น คุณสามารถใช้เครื่องมือแทนที่เมื่อค้นหาภายในลิงก์ได้เช่นกัน
เคล็ดลับ: โปรดทราบว่าหากคุณมีผลการค้นหาหลายรายการและต้องการแทนที่แต่ละรายการให้เหมือนกัน คุณสามารถเลือก แทนที่ทั้งหมดได้
ไม่ว่าการค้นหาจะต้องง่ายหรือซับซ้อนเพียงใด คุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อมูลได้ในไม่กี่ขั้นตอนใน Google ชีต หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทแนะนำวิธี ค้นหารายการที่ซ้ำกันในแถวและเซลล์ใน Google ชีต
.