หากคุณใช้ Google ชีตเป็นประจำ คุณอาจคุ้นเคยกับเครื่องมือที่คุณใช้บ่อยๆ อย่างไรก็ตาม มีคุณลักษณะมากมายของแอปพลิเคชันสเปรดชีตนี้ที่จะไม่มีใครสังเกตเห็นและใช้งานน้อยเกินไป
ที่นี่ เราจะอธิบายคุณลักษณะเจ๋งๆ ของ Google ชีตที่อาจกลายเป็นรายการโปรดของคุณอย่างรวดเร็ว ไปที่ Google ชีต ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ และลองใช้อัญมณีที่ซ่อนอยู่เหล่านี้
1. แยกข้อมูลจากชิปอัจฉริยะ
หากคุณได้ใช้ประโยชน์จาก ชิปอัจฉริยะในแอปของ Google คุณจะยินดีที่รู้ว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านั้นได้มากขึ้น หลังจากที่คุณใส่ชิปอัจฉริยะแล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลจากชิปนั้นมาวางในชีตได้ ซึ่งจะทำให้ชิปมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น
ขณะนี้คุณสามารถดึงข้อมูลจากชิปอัจฉริยะบุคคล ไฟล์ และเหตุการณ์ในปฏิทินได้ ซึ่งรวมถึงชื่อและอีเมล เจ้าของและชื่อไฟล์ และสรุปและตำแหน่งที่ตั้ง
หากคุณต้องการรีเฟรชข้อมูลที่แยกออกมา คุณสามารถใช้แท็บ รีเฟรชและจัดการในแถบด้านข้างได้
2. สร้างรหัส QR
รหัส QR เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการแบ่งปันข้อมูล นำผู้คนไปยังเว็บไซต์ของคุณ และแม้กระทั่งให้ส่วนลด ภายใน สร้างรหัส QR ของคุณเอง ใน Google ชีตโดยไม่ต้องใช้ส่วนเสริมหรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม คุณหรือผู้ทำงานร่วมกันจะดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว
ในการสร้างโค้ด QR คุณจะต้องใช้ฟังก์ชัน IMAGE ของ Google ชีตและลิงก์ไปยัง URL รากของ Google: https://chart.googleapis.com/chart?.
ที่นี่ เราจะลิงก์ไปยังเว็บไซต์ในเซลล์ A1 โดยใช้สูตรด้านล่าง วางสูตรในเซลล์ในตำแหน่งที่คุณต้องการโค้ด QR
=IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&ENCODEURL(A1))
ใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้เพื่อสร้างสูตรของคุณ:
จากนั้น ใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ (&) เพื่อเชื่อมต่ออาร์กิวเมนต์
เมื่อคุณเห็นโค้ดแล้ว คุณอาจต้องปรับขนาดแถวและ/หรือคอลัมน์เพื่อดูขนาดเต็ม จากนั้น สแกนรหัส QR เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานเป็นไปตามที่คุณคาดหวัง
คุณยังสามารถใช้อาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมสำหรับการเข้ารหัสข้อมูลในลักษณะเฉพาะหรือกำหนดระดับการแก้ไขได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อโต้แย้งเหล่านี้ โปรดดูรหัส QR ที่ หน้าอ้างอิงอินโฟกราฟิกของ Google Charts
3. แทรกรายการแบบหล่นลง
รายการแบบเลื่อนลงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการป้อนข้อมูล ด้วยการเลือกรายการจากรายการ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังป้อนข้อมูลที่ต้องการและลดข้อผิดพลาดไปพร้อมๆ กัน
นับตั้งแต่เปิดตัว รายการแบบเลื่อนลงในชีต คุณลักษณะนี้ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้คุณสร้างและจัดการรายการที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ได้ง่ายขึ้น
4. ตรวจสอบที่อยู่อีเมล
เมื่อคุณมีสเปรดชีตที่มีที่อยู่อีเมล ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Outlook หรืออย่างอื่น คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลเหล่านั้นถูกต้อง แม้ว่าชีตจะไม่แสดงให้คุณเห็นว่าที่อยู่นั้นถูกต้องหรือไม่ แต่ก็จะแสดงให้คุณเห็นว่าที่อยู่นั้นอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องด้วยสัญลักษณ์ @ (At) และโดเมนหรือไม่
จากนั้นคุณสามารถทดสอบการตรวจสอบและตัวเลือกได้โดยการป้อนที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง
5. สร้างฟังก์ชันแบบกำหนดเอง
คุณชื่นชอบการใช้ฟังก์ชันและ formulas in Google ชีต หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นทำไมไม่สร้างของคุณเอง? การใช้คุณลักษณะฟังก์ชันที่กำหนดเองทำให้คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชันของคุณเองและนำมาใช้ใหม่ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
หากคุณต้องการแก้ไข ให้เปิดแถบด้านข้างฟังก์ชันที่มีชื่ออีกครั้ง เลือก จุดสามจุดทางด้านขวาของฟังก์ชัน และเลือก แก้ไข
6. ใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อกรองแผนภูมิ
แผนภูมิช่วยให้คุณแสดงข้อมูลได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ เมื่อใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถกรองข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิได้ วิธีนี้สะดวกสำหรับการตรวจสอบส่วนเฉพาะของข้อมูลแผนภูมิเมื่อจำเป็น
แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
หลังจากที่คุณ แทรกแผนภูมิของคุณ ให้เลือกแล้วไปที่ ข้อมูล>เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลในเมนู
เมื่อแถบด้านข้างเปิดขึ้น ให้เปิดแท็บ ข้อมูลยืนยันช่วงข้อมูลที่ด้านบน จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่จะใช้สำหรับตัวกรอง.
คุณจะเห็นตัวแบ่งส่วนข้อมูลปรากฏเป็นรูปสี่เหลี่ยมมุมมนสีดำ ซึ่งคุณสามารถย้ายหรือปรับขนาดได้ตามต้องการ
ใช้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
เมื่อคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ให้เลือกปุ่ม ตัวกรองทางด้านซ้ายหรือ ลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวา จากนั้นเลือกข้อมูลที่คุณต้องการดูในแผนภูมิซึ่งมีเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากรายการเหล่านั้น
เลือก ตกลงแล้วคุณจะเห็นการอัปเดตแผนภูมิของคุณทันที
หากต้องการคืนแผนภูมิของคุณกลับเป็นมุมมองดั้งเดิมที่แสดงข้อมูลทั้งหมด ให้เปิดตัวกรองและเลือก เลือกทั้งหมด>ตกลง
7. คำนวณข้อมูลอย่างรวดเร็ว
บางครั้งคุณอาจต้องการ ดูการคำนวณอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเพิ่มสูตรลงในชีตของคุณ ใน Google ชีต คุณสามารถเลือกค่าแล้วเลือกการคำนวณเพื่อดูโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม
หากคุณตัดสินใจที่จะรวมการคำนวณไว้ในแผ่นงานของคุณ ให้เลือกเซลล์และเลือก สำรวจทางด้านขวาของแท็บแผ่นงาน
เมื่อแถบด้านข้างเปิดขึ้น ให้ลากการคำนวณที่คุณต้องการใช้ไปยังเซลล์ในชีตของคุณ
8. สำรวจวิธีการนำเสนอข้อมูลของคุณ
บางทีคุณอาจมีข้อมูลในสเปรดชีตแต่ไม่แน่ใจว่าจะแสดงหรือวิเคราะห์วิธีที่ดีที่สุด ด้วยฟีเจอร์สำรวจ คุณสามารถดูวิธีต่างๆ ที่รวดเร็วในการนำเสนอข้อมูล ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล และถามคำถาม
เลือกข้อมูลของคุณและเลือก สำรวจที่มุมขวาล่าง
เมื่อแถบด้านข้างสำรวจเปิดขึ้น คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับข้อมูลของคุณ พิมพ์คำถามในส่วนคำตอบ ใส่สีโดยใช้ส่วนการจัดรูปแบบ หรือแทรกแผนภูมิจากส่วนการวิเคราะห์
หลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว เพียงใช้ Xที่ด้านบนขวาของแถบด้านข้างเพื่อปิด
9. ขอการอนุมัติแผ่นงาน
หากคุณใช้บัญชี Google Workspace สำหรับธุรกิจหรือการศึกษา โปรดดูฟีเจอร์การอนุมัติ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถขออนุมัติจากผู้อื่นและติดตามสิ่งที่ได้รับการอนุมัติและสิ่งที่ไม่ได้รับการอนุมัติ.
ไปที่ ไฟล์และเลือก การอนุมัติ
เมื่อแถบด้านข้างการอนุมัติเปิดขึ้น ให้เลือก ส่งคำขอ
ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เพิ่มสิ่งที่คุณต้องการอนุมัติคำขอของคุณและข้อความเสริม คุณยังสามารถรวมวันครบกำหนด อนุญาตให้ผู้อนุมัติแก้ไขแผ่นงาน หรือล็อคไฟล์ก่อนที่จะส่งคำขอของคุณเพื่อขออนุมัติ เลือกส่งคำขอเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
หากคุณยังไม่ได้แชร์เอกสารกับผู้อนุมัติ ระบบจะขอให้คุณแชร์และมอบหมายสิทธิ์
จากนั้นคุณสามารถดูสถานะได้โดยกลับไปที่แถบด้านข้างการอนุมัติ
10. ตั้งค่ารูปแบบวันที่และเวลาที่กำหนดเอง
แม้ว่า Google ชีตจะมีวิธีต่างๆ มากมายในการจัดรูปแบบวันที่และเวลา แต่คุณอาจต้องการบางอย่างเป็นพิเศษ คุณสามารถสร้างรูปแบบวันที่และเวลาของคุณเองด้วยโครงสร้าง สี และสไตล์ที่คุณต้องการ
<เฒ่าเริ่มต้น = "2">
ด้วยคุณลักษณะของ Google ชีต คุณสามารถดำเนินการกับข้อมูลของคุณได้มากขึ้น อย่าลืมลองอย่างน้อยหนึ่งรายการแล้วดูว่าอันไหนมีประโยชน์สำหรับคุณ
สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง ดูที่ how to find duplicates in Google ชีต โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.