หากคุณอยู่ในสาขาการเงินหรือการบัญชีคุณรู้อยู่แล้วว่าโอกาสในการทำงานส่วนใหญ่ต้องการทักษะ Excel ระดับกลางหรือระดับสูง ฟังก์ชัน Excel ที่ใช้กันทั่วไปบางส่วนในบทบาทเหล่านี้คือ ตาราง Pivotและ VLOOKUP
บทความนี้จะอธิบายถึงพื้นฐานของตารางสาระสำคัญ ไปที่นี่หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ VLOOKUP นอกจากนี้โปรดตรวจสอบทางเลือกแทน VLOOKUP ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่เรียกว่า 1
สร้างตาราง Pivot ใน Excel
ตารางสาระสำคัญคืออะไร พูดง่ายๆคือตารางเดือยเป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างตารางสรุปอย่างรวดเร็วโดยอิงจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel
ลองนึกภาพถ้าคุณเป็นเจ้าของร้านค้าออนไลน์ที่ขายโทรศัพท์มือถือรุ่นต่างๆพร้อมข้อมูลการขายดังแสดงด้านล่าง ดาวน์โหลดตัวอย่างสเปรดชีต
หลังจากทำธุรกิจมานาน สองเดือนคุณอยากรู้ถ้าคุณขายผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมในเดือนแรกหรือเดือนที่สอง คุณต้องการทราบว่าคุณขายผลิตภัณฑ์ Apple หรือผลิตภัณฑ์ Samsung มากขึ้นหรือไม่ สุดท้ายคุณต้องการทราบยอดขายรวมที่ได้รับในแต่ละเดือน
ตารางสาระสำคัญเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสรุปอย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องใช้สูตร Excel ใด ๆ เช่นการนับหรือผลรวม คำตอบของคำถามข้างต้นสามารถสร้างได้ในเวลาไม่กี่วินาทีเมื่อคุณรู้วิธีการทำงานกับตารางสาระสำคัญ
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างตารางสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 1- สร้างตารางสาระสำคัญโดยคลิกในเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางข้อมูลจากนั้นไปที่แท็บด้านบนใน Excel แล้วเลือก แทรก->ตาราง Pivot
ขั้นตอนที่ 2- หน้าต่างการเลือกจะปรากฏขึ้นและควรกำหนดช่วงเต็มของตารางโดยอัตโนมัติตามเซลล์ที่คุณคลิกก่อนหน้านี้ สำหรับตัวอย่างนี้เรากำลังเพิ่มตารางสาระสำคัญของเราไปยังแผ่นงานใหม่ดังนั้นมันจะง่ายขึ้นที่จะเห็น
ขั้นตอนที่ 3- คลิกที่ตารางสาระสำคัญที่สร้างขึ้นในแผ่นงานใหม่ คุณจะสังเกตเห็นว่า เขตข้อมูล Pivot Tableจะปรากฏที่ด้านขวาของสเปรดชีต นี่คือที่ที่คุณลากและวางเพื่อสร้างการสรุปด่วน
ขั้นตอนที่ 4- หากต้องการทราบจำนวนโทรศัพท์มือถือที่ขายในแต่ละเดือนให้ลาก ขายเดือนแล้วไปยัง ROWSarea และ Brandถึง VALUESในพื้นที่ .
คุณจะสังเกตเห็นว่า ตาราง Pivotจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดง จำนวนแถวสำหรับแต่ละเดือนซึ่งระบุจำนวนการขายโทรศัพท์มือถือในแต่ละเดือน
หากคุณลาก รุ่นหรือ ที่ตั้งคลังสินค้าไปที่ ค่าแทน แบรนด์ก็จะ สร้างตัวเลขเท่ากันในแต่ละเดือนเพราะมันหมายถึงจำนวนแถวทั้งหมดใน ขายเดือนละครั้งดูเหมือนว่าเราขายโทรศัพท์เพิ่มใน JANเทียบกับ FEB.
ขั้นตอนที่ 5- หากต้องการทราบว่ามีการขายผลิตภัณฑ์ Apple หรือ Samsung เพิ่มเติมในร้านของคุณหรือไม่คุณสามารถใช้ตารางสาระสำคัญเดิมโดยไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่ หนึ่ง.
ในการทำเช่นนี้คุณสามารถล้างการเลือกที่คุณไม่ต้องการได้อีกต่อไป (โดยการลากฟิลด์ข้อมูลออกจาก พื้นที่และวางลงที่ใดก็ได้บนสเปรดชีต)
จากนั้นแทนที่ด้วย <แข็งแกร่ง>แบรนด์ในช่อง ROWS
ตารางสาระสำคัญจะได้รับการอัปเดตทันทีเพื่อแสดงจำนวนแถวทั้งหมดจัดกลุ่มตาม แบรนด์(เช่นจำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ขายโดย แบรนด์จนถึงปัจจุบัน) คุณขายผลิตภัณฑ์ แอปเปิ้ลจริง ๆ แล้วเมื่อเปรียบเทียบกับ ซัมซุง
ขั้นตอนที่ 5- สุดท้ายเพื่อทราบจำนวนที่คุณได้รับ ในการขายในแต่ละเดือนเราจะนำ Pivot Tableมาใช้ซ้ำ
ล้างช่อง แบรนด์แล้วลาก ขายเดือนกลับไปที่พื้นที่ แถวเนื่องจากเราต้องการทราบยอดขายรวมโดยเฉพาะให้ล้างพื้นที่ ค่าแล้วลากใน ราคาขายตามที่แสดงด้านล่าง
เนื่องจากคอลัมน์ ราคาขายในชุดข้อมูลดั้งเดิมอยู่ในรูปแบบตัวเลขตารางเดือยจะรวม <แข็งแกร่ง>ราคาขายแทนที่จะนับ จำนวนแถว ราคาขายVoila คุณได้รับ $ 7,550 ใน JANและ $ 7,100 ใน FEB
ลองเล่นแล้วลากไปที่ฟิลด์ด้านล่างเพื่อดูว่าผลลัพธ์คืออะไร ของตารางเดือย นี่เป็นเพียงการเกาพื้นผิวของตารางเดือยที่สามารถทำได้ แต่มันจะทำให้คุณมีความเข้าใจพื้นฐานที่ดีในการเริ่มต้น มีความสุขในการสำรวจ! เคล็ดลับ: หากบานหน้าต่าง เขตข้อมูล Pivot ตารางทางด้านขวาของสเปรดชีตหายไปให้ลองวางเมาส์เหนือตารางสาระสำคัญคลิกขวาแล้วเลือก แสดงรายการเขตข้อมูลที่ควรนำมันกลับมา ขอให้สนุก!
Pivot Table คือ อะไร และ การทํา Pivot Table ทำอย่างไร มาลองทำดู
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: