G Suite เดิมคือ Google Apps คือชุดของแอปพลิเคชันองค์กรบนระบบคลาวด์จาก Google คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเบราว์เซอร์เพื่อใช้แอประบบคลาวด์เหล่านี้ แอปพลิเคชันทางธุรกิจแบบดั้งเดิมสร้างและจัดเก็บเอกสารในเครื่อง สิ่งนี้ จำกัด การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน
ใน G Suite เอกสารจะบันทึกออนไลน์และทุกคนสามารถเข้าถึงได้ด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้อง การทำงานร่วมกันในองค์กรคือจุดประสงค์หลักของ G Suite G Suite ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจโรงเรียนองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและองค์กรอื่น ๆ ที่เลือกแผนการกำหนดราคา 1 ใน 3 แบบ
G Suite เป็นบริการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
หลายคนสับสนระหว่าง G Suite กับแอปฟรีอื่น ๆ ของ Google ที่สร้างขึ้นโดยใช้ Google ไดรฟ์และการทำงานร่วมกัน คุณต้องจำไว้ว่า G Suite เป็นเกรดสำหรับองค์กรดังนั้นจึงมีคุณสมบัติพิเศษมากมายที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแอปสำหรับผู้บริโภคฟรีของ Google แม้ว่าชื่ออาจจะเหมือนกันก็ตาม
รายการพิเศษเหล่านี้สั้น ๆ :
ดูเหมือนว่า G Suite และบัญชี Google ฟรีจะมีแอปเดียวกัน หลายแอปเป็นเรื่องปกติเช่น Gmail, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, สคริปต์แอปเป็นต้น G Suite เพิ่มคุณสมบัติระดับองค์กรให้กับแอปเหล่านี้บางส่วน
ตัวอย่างเช่น Gmail เดิมและ G Suite เวอร์ชันฟรีจะคล้ายกัน ส่วนหลังช่วยให้คุณทิ้งที่อยู่ @ gmail.com สำหรับโดเมนที่คุณกำหนดเองเพื่อให้ได้ที่อยู่อีเมลที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น
แม้แต่ Google ปฏิทิน ก็มีปฏิทินที่ใช้ร่วมกันซึ่งสามารถจัดการกำหนดการของทั้งทีมได้ ในปฏิทิน G Suite คุณสามารถตั้งค่ากิจกรรมด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและจองห้องประชุมได้
ผู้ใช้ระดับองค์กรให้ความสำคัญกับความปลอดภัยเหนือทุกสิ่ง การควบคุมการดูแลระบบรองรับ โปรโตคอลความปลอดภัยขั้นสูง สำหรับผู้ใช้ทุกคน การรับรองความถูกต้องหลายปัจจัยและการจัดการปลายทางเป็นสองอุปสรรคที่เข้มงวดต่อการโจมตีใด ๆ ผู้ดูแลระบบสามารถเข้ารหัสข้อมูลในอุปกรณ์จากระยะไกลล็อกอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่สูญหายหรือถูกขโมยและล้างข้อมูลอุปกรณ์จากศูนย์ความปลอดภัยของ G Suite
G Suite มีราคาเท่าไหร่
มีสามเวอร์ชันสำหรับทีมและ บริษัท ทุกขนาด G Suite ให้ทดลองใช้ฟรี 14 วัน แผนการชำระเงินมีความยืดหยุ่นเนื่องจากคุณสามารถปรับจำนวนสมาชิกในทีมได้ตลอดเวลาและ Google จะเรียกเก็บเงินจากคุณทุกเดือน
พื้นฐาน:แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $ 6 ต่อผู้ใช้ / ต่อ เดือน. ผู้ใช้ทุกคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันอย่างปลอดภัย 30 GB ในแอป Google ทั้งหมด ประกอบด้วยแอปเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดของ Google แต่ไม่มี Cloud Search (คุณลักษณะการค้นหาเพื่อเข้าถึงเนื้อหาทั้ง บริษัท ของคุณใน G Suite) App Maker (เครื่องมือพัฒนาแอปแบบลากและวางที่รวดเร็วเพื่อสร้างแอปที่กำหนดเอง) และห้องนิรภัย (เครื่องมือเก็บถาวรสำหรับ G ห้องชุด).
คุณลักษณะที่ขาดหายไปบางอย่างในแต่ละแอปรวมถึงผู้เข้าร่วมใน Google Meet ที่ จำกัด น้อยกว่า 100 คน (เทียบกับแผนธุรกิจและองค์กร 150 และ 250 คนตามลำดับ) และไม่มีสตรีมมิงแบบสดสำหรับผู้ที่อยู่ในโดเมนเดียวกัน
ธุรกิจ:แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ $ 12 ต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน เป็นฟีเจอร์ที่ชาญฉลาดเหมือนกับแผนพื้นฐาน แต่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับผู้ใช้ทุกคน บริการพิเศษ ได้แก่ ห้องนิรภัย, Cloud Search และ App MakerEnterprise:แผนบริหารเริ่มต้นที่ $ 25 ต่อผู้ใช้ / ต่อเดือน แผนนี้รวมคุณสมบัติทั้งหมดของแผนธุรกิจที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด แต่รองรับด้วยการควบคุมความปลอดภัยและการดูแลระบบขั้นสูงตลอดจนคุณสมบัติการรายงาน
มีสิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษบางอย่างในแต่ละแอป ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสตรีมงานนำเสนอแบบสดผ่าน Google Meet กับผู้ใช้สูงสุด 100,000 คนบนโดเมนเดียวกันได้
คุณสามารถ เปรียบเทียบ G Suite รุ่นต่างๆ และซื้อแผนที่เหมาะสำหรับทีมของคุณ .
Google ยังมีเวอร์ชันพิเศษที่เรียกว่า 6และ G Suite for Nonprofits ที่มีราคาถูกลง
วิธีเริ่มต้นใช้งาน G Suite
การเริ่มต้นใช้งาน G Suite นั้นง่ายมาก เลือกแผนของคุณก่อน เลือกปุ่ม เริ่มทดลองใช้ฟรีสีน้ำเงินจากนั้น G Suite จะนำคุณเข้าสู่ขั้นตอนการลงทะเบียน โปรดจำไว้ว่าคุณ จำกัด ผู้ใช้ไว้ที่ 10 รายในช่วงทดลองใช้งาน
1. เลือกความแข็งแกร่งของทีมและประเทศของคุณ
2. เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้คุณต้องมีชื่อโดเมนที่จะเป็นที่อยู่เฉพาะของคุณแทนที่จะเป็น“ @ gmail.com” มาตรฐาน ในกรณีที่คุณไม่มี Google สามารถช่วยคุณเลือกและซื้อได้
3. ชื่อโดเมนเฉพาะของคุณใช้สำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณ ตอนนี้การ ตั้งค่าจะเริ่มขึ้น
4. การ ตั้งค่าจะนำคุณไปที่ คอนโซลผู้ดูแลระบบโดยตรง ที่นี่คุณจะต้องยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของชื่อโดเมนที่คุณใช้ในขั้นตอนแรก Google จะข้ามสิ่งนี้หากโดเมนซื้อผ่าน Google
5. ลงชื่อเข้าใช้โฮสต์ของโดเมนของคุณ (บริการโฮสติ้งที่คุณซื้อชื่อโดเมนของคุณ) และเพิ่มรหัสยืนยันข้อความลงในระเบียน DNS ของโดเมนหรือการตั้งค่า DNS
6. Google ยืนยันโดเมนของคุณภายในไม่กี่นาที ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่ด้วยบัญชีอีเมลของพวกเขา ในช่วงทดลองใช้งานคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้ 10 คนเท่านั้น
7. เปิดใช้งาน Gmail สำหรับโดเมนของคุณและคุณพร้อมที่จะดำน้ำใน G Suite และกำหนดค่าสำหรับองค์กรของคุณ เมื่อตั้งค่าแล้วคุณจะเริ่มย้ายข้อมูลขององค์กรเช่นอีเมลปฏิทินรายชื่อติดต่อโฟลเดอร์และไฟล์ไปยัง G Suite ได้
8. ในการตั้งค่าแผนการสมัครให้ไปที่ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google>การเรียกเก็บเงินตั้งค่าการเรียกเก็บเงินจากหน้าจอนี้ด้วยความช่วยเหลือของ คำแนะนำ เหล่านี้
ทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
ปัจจุบันชุดโปรแกรมการทำงานทั้งหมดใช้การทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันจากระยะไกล G Suite มีคู่แข่งใน Office 365 ทั้ง G Suite และ Office 365 เป็นการสมัครใช้งานและมีเครื่องมือมากมาย หากคุณใช้อย่างใดอย่างหนึ่งโปรดบอกเราเกี่ยวกับสิ่งที่คุณชอบและไม่ชอบ