6 เคล็ดลับขั้นสูงของ Google Drive ที่คุณอาจไม่รู้

Google Drive กลายเป็นคู่แข่งรายใหญ่ของ Microsoft Office 365 สำหรับทั้งที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และซอฟต์แวร์สำนักงาน หนึ่งในเหตุผลของความนิยมคือเนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว

แม้ว่าพื้นฐานอาจจะง่ายต่อการเรียนรู้ แต่คุณสมบัติที่ดีที่สุดหลายอย่างก็ไม่มีใครสังเกตเห็น ในความเป็นจริงแล้วมีฟีเจอร์มากมายที่ซ่อนอยู่ภายในเมนูชีตเอกสารและ Google ไดรฟ์เอง

<รูป class = "lazy aligncenter">

ไม่ว่าคุณจะมองหาอะไร เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณต้องการทราบวิธีค้นหาไฟล์อย่างรวดเร็วหรือต้องการเคล็ดลับในการจัดการการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ Google Drive จะมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยเคล็ดลับขั้นสูงของ Google Drive - เราได้คัดสรรสิ่งที่ดีที่สุดด้านล่าง

ใช้เครื่องมือค้นหาขั้นสูง

หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดที่คุณจะได้รับเมื่อใช้ Google ไดรฟ์บ่อยขึ้นคือการค้นหาไฟล์อีกครั้ง โชคดีที่ Google ไดรฟ์มีฟังก์ชั่นการค้นหาขั้นสูงที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุไฟล์

<รูป class = "lazy aligncenter">

คลิก แถบค้นหาและคลิก เครื่องมือค้นหาเพิ่มเติมตอนนี้คุณมีรายการเครื่องมือมากมายสำหรับปรับแต่งการค้นหาของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ - ซึ่งรวมถึงสิ่งใดก็ตามจากรูปภาพและงานนำเสนอไปยังไฟล์และโฟลเดอร์. zip คุณยังสามารถค้นหาเจ้าของซึ่งมีประโยชน์สำหรับการค้นหาเนื้อหาที่ใช้ร่วมกัน

<รูป class = "lazy aligncenter">

นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้น นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองผลลัพธ์ตามไฟล์ล่าสุดที่มีการแก้ไขและกรองตามข้อความที่พบในไฟล์เอง ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนบทความเกี่ยวกับสูตรอาหารเฉพาะ แต่เพียงจำส่วนผสมเดียวที่คุณเขียนไว้ในบทความคุณสามารถค้นหาสูตรได้โดยพิมพ์ส่วนผสมเอง

ประวัติการเข้าถึง & กู้คืนข้อมูลสำรองใน Google Docs & Sheets

Google เอกสารและ Google ชีตจะบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานกับเอกสารของคุณต่อไป อย่างไรก็ตามหลายคนไม่ทราบว่าคุณสามารถคลิกที่ข้อความ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์เพื่อดูและเรียกคืนการแก้ไขที่ผ่านมา

Google ไดรฟ์จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติตั้งแต่เริ่มต้นตราบใดที่คุณสร้างไฟล์บน Google Drive เป็นครั้งแรก และมีเพียงปุ่มเดียวคุณสามารถคืนค่ารุ่นเก่ากว่าได้ หรือเพียงเลื่อนดูการแก้ไขที่ผ่านมาและคลิกที่แต่ละรายการเพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

<รูป class = "lazy aligncenter">

สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณคัดลอกข้อความเก่าที่คุณต้องการอีกครั้งในอนาคตหรือหากคุณต้องการตรวจสอบรายละเอียดที่ขาดหายไป คุณสามารถคลิกที่การแก้ไขก่อนหน้านี้และเปลี่ยนชื่อเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและจัดการในอนาคต

จำกัด การอนุญาตสำหรับเซลล์บางเซลล์ใน Google ชีต

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะแบ่งปัน Google ชีตและเอกสาร ไฟล์ที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่น เพียงคลิก ไฟล์>แชร์>รับลิงก์ที่แชร์ได้อย่างไรก็ตามทันทีที่คุณตั้งค่าอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์นั้นสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้พวกเขาสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอะไรก็ได้โดยค่าเริ่มต้น

ใน Google ชีตและหวังว่า Google เอกสารในอนาคตคุณสามารถล็อคบางส่วนได้ด้วยตนเองเพื่อให้ไม่มีใครยกเว้นเจ้าของดั้งเดิมสามารถแก้ไขได้ สิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์อย่างมากเมื่อคุณทำงานกับเอกสารที่มีกลุ่มใหญ่ แต่จำเป็นต้องมีช่วงที่ได้รับการป้องกันจากการลบโดยไม่ตั้งใจ

ในการเริ่มต้นให้คลิกและ ลากพื้นที่ที่คุณต้องการป้องกันคลิกขวาแล้วคลิก ช่วงป้องกันจากตรงนั้นแผงใหม่จะเปิดทางด้านขวาของหน้าจอของคุณ ระบุคำอธิบายเพื่อให้คุณสามารถเข้าใจได้ในภายหลังว่าแล้วคลิก ตั้งค่าการอนุญาต

ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าช่วงที่จะสามารถแก้ไขได้โดยเจ้าของเท่านั้นซึ่งมีประโยชน์สำหรับคอลัมน์และแถวที่ตรึงไว้ หรือคุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับบุคคลบางคนผ่านทางอีเมลซึ่งมีประโยชน์หากคุณต้องการล็อคหน้าหรือแถวสำหรับงานที่แตกต่างกัน

สร้างเนื้อหาใหม่อย่างรวดเร็วด้วยลิงก์ด่วน