เมื่อคนส่วนใหญ่ใช้ Google ปฏิทินพวกเขาจะใช้งานในลักษณะที่ง่ายที่สุด พวกเขาสร้างกิจกรรมการช่วยเตือนและอาจกำหนดเวลาการประชุมที่ใช้ Google Meet ได้ด้วย
แต่ Google ปฏิทินยังมีอะไรมากมายเกินกว่าที่จะเห็นได้ มีคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ในเมนูย่อยและการผสานรวมที่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้จนกว่าคุณจะสะดุดเข้า
ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับเคล็ดลับที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการ เพื่อใช้ Google ปฏิทินจึงมีประโยชน์กว่ามาก เชี่ยวชาญสิ่งเหล่านี้แล้วคุณจะเป็น มีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น มากกว่าที่เป็นอยู่
การเพิ่มปฏิทิน
หลาย ๆ คน ใช้ Google ปฏิทิน ด้วยหนึ่งเดียว ปฏิทินภายใต้บัญชี Google คนส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าจริงๆแล้วคุณสามารถสร้างปฏิทิน "หลายชั้น" สำหรับส่วนต่างๆของชีวิตได้
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่คุณอาจต้องการสร้างปฏิทินที่แตกต่างกัน
คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างปฏิทินทั้งหมดของคุณได้ด้วยการเข้ารหัสสี มาดูวิธีการใช้งานใน Google ปฏิทิน
เพิ่มหลายปฏิทิน
ในการสร้างปฏิทินใหม่ให้เลือกสัญลักษณ์ +ทางด้านขวาของ ปฏิทินอื่น ๆในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย เลือก สร้างปฏิทินใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในหน้าต่างถัดไปตั้งชื่อปฏิทินใหม่คำอธิบาย (ไม่บังคับ) ตั้งค่าเขตเวลาที่ถูกต้อง สำหรับตำแหน่งที่คุณทำงานนั้นและเลือก สร้างปฏิทิน
คุณจะเห็นปฏิทินใหม่ปรากฏในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใต้ ปฏิทินของฉัน . เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของปฏิทินใหม่และเลือกในปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้พิมพ์ชื่อกิจกรรมของคุณปรับการตั้งค่าอื่น ๆ และตรวจสอบว่า เพื่อเปลี่ยนปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าต่างเป็นปฏิทินใหม่ของคุณ
เมื่อคุณเลือก บันทึกคุณจะเห็นกิจกรรมนั้นปรากฏในมุมมองปฏิทินของคุณ แต่จะเป็นรหัสสีเพื่อให้คุณทราบว่ากิจกรรมนั้นจัดเก็บไว้ในปฏิทินใด
คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้มากเท่าที่คุณต้องการในบัญชี Google เดียวกันของคุณ เปิดหรือปิดชั้นปฏิทินใดก็ตามที่คุณไม่ต้องการเห็นโดยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายแต่ละปฏิทิน
สมัครรับปฏิทินที่มีประโยชน์
นอกจากนี้ยังมีปฏิทินสาธารณะฟรีที่คุณสามารถสมัครได้ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏเหมือนกับปฏิทินส่วนบุคคลที่คุณเพิ่มเองโดยใช้กระบวนการข้างต้น
ในการเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ให้เลือกสัญลักษณ์ +ถัดจากปฏิทิน อื่น ๆตามด้านบน แต่คราวนี้เลือก เรียกดูปฏิทินที่สนใจจากรายการแบบเลื่อนลง
คุณจะเห็นรายการปฏิทินที่คุณสามารถเลือกได้ ซึ่งรวมถึงวันหยุดประเภทต่างๆกีฬาหลากหลายประเภทและส่วน“ อื่น ๆ ” ที่ปัจจุบันรวมเฉพาะ ช่วงเวลาของดวงจันทร์เท่านั้น
เมื่อคุณเพิ่มสิ่งเหล่านี้และ กลับไปที่ปฏิทินของคุณคุณจะเห็นรายการและเปิดใช้งานอยู่ใน ปฏิทินอื่น ๆ
นอกจากนี้คุณจะเห็นกิจกรรมจากปฏิทินนั้นปรากฏใน Google ปฏิทินของคุณ กิจกรรมในปฏิทินสาธารณะมักจะแสดงเป็นกิจกรรมทั้งวันที่แสดงอยู่ด้านบนสุดของวันที่เกี่ยวข้อง
รวมปฏิทินที่น่าสนใจและให้ข้อมูลจาก URL
คุณยังสามารถเพิ่มปฏิทินสาธารณะ ตาม URL ปฏิทินสาธารณะเหล่านี้กระจัดกระจายไปทั่วอินเทอร์เน็ตและหาไม่ได้ง่ายเสมอไป
ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ :
หากต้องการเพิ่มปฏิทินเหล่านี้ให้คัดลอก URL จากปฏิทินสาธารณะใด ๆ จากนั้นในบัญชี Google ปฏิทินของคุณเองให้เลือกไอคอน +ทางด้านขวาของ ปฏิทินอื่น ๆเลือก จาก URLจากรายการแบบเลื่อนลง
ใน Windows ถัดไปให้วาง URL ของปฏิทินในช่อง URL ของปฏิทินจากนั้นเลือกปุ่ม เพิ่มปฏิทิน
ตอนนี้เมื่อคุณกลับไปที่ปฏิทินของคุณเองหากคุณเปิดใช้งานปฏิทินที่คุณได้เพิ่มเข้าไปคุณจะเห็นกิจกรรมเหล่านั้นปรากฏขึ้นพร้อมกับรหัสสีของตัวเอง
มีประโยชน์ เคล็ดลับเมื่อใช้ Google ปฏิทิน
นอกเหนือจากการเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินของคุณแล้วยังมีอีกหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้ปฏิทินของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
รหัสสีงานของคุณ
เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างกิจกรรมเพื่อเตือนตัวเองให้ทำอะไรบางอย่างหรือเกี่ยวกับการนัดหมายให้พิจารณาการเขียนโค้ดสีเฉพาะด้านในชีวิตของคุณ
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำให้กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพเป็นสีเหลืองกิจกรรมงานเป็นสีฟ้าและกิจกรรมของครอบครัวเป็นสีส้ม
ในการดำเนินการนี้เพียงแค่เลือกปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรม หลังจากตั้งชื่อกิจกรรมแล้วให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติมที่ด้านล่างของหน้าต่าง ในหน้าถัดไปให้เลือกรหัสสีสำหรับกิจกรรมนั้นถัดจากการเลือกปฏิทิน
ตัวเลือกนี้จะแทนที่การตั้งค่าปฏิทินเริ่มต้นด้วยรหัสสีที่คุณกำหนดเอง
ใช้โซนเวลาที่ถูกต้องเมื่อเดินทาง
หากคุณมีเหตุการณ์ที่ เริ่มต้นในเขตเวลาหนึ่งและสิ้นสุดในอีกเขตเวลาหนึ่งสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความแตกต่างของเขตเวลานั้นด้วย
หากคุณไม่แน่ใจว่าเหตุใดจึงสำคัญให้พิจารณาว่าคุณต้องการเริ่มทำเอกสารของโรงเรียนเมื่อ ขึ้นเครื่องบนชายฝั่งตะวันออกของสหรัฐอเมริกา คุณรู้ว่าคุณอาจจะทำกระดาษเสร็จเมื่อคุณมาถึงแคลิฟอร์เนีย
ปัญหาคือแคลิฟอร์เนียย้อนเวลากลับไปสี่ 3 ชั่วโมง Google ปฏิทินสามารถช่วยคุณพิจารณาการเปลี่ยนแปลงเขตเวลานี้ได้
ในการดำเนินการนี้ใน Google ปฏิทินให้คลิกที่ปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรมเมื่อเริ่มต้น ภายใต้วันที่และเวลาของกิจกรรมให้เลือก เขตเวลา
ข้างช่องทำเครื่องหมายตลอดทั้งวันให้เลือก เขตเวลาอีกครั้ง คุณจะเห็นหน้าต่างปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกำหนดเขตเวลาที่แตกต่างกันเมื่อกิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุด เลือกช่องทำเครื่องหมายแล้วตั้งค่าแต่ละเขตเวลา
เลือก ตกลงเมื่อคุณดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว
โปรดใช้ความระมัดระวังในการตั้งค่าจุดสิ้นสุด เวลาของกิจกรรมเนื่องจากปฏิทินจะแปลเป็นเขตเวลาใหม่ ดังนั้นหากคุณบอกว่าจะใช้เวลาตั้งแต่ 15.00 - 16.00 น. ตามเวลาตะวันออกในการเขียนเอกสารและเปลี่ยนเขตเวลาสิ้นสุดเป็นลอสแองเจลิสปฏิทินจะแสดงเวลาสิ้นสุดเวลา 19.00 น.
ตั้งค่า เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดตามเวลาที่ถูกต้องในเขตเวลาที่คุณตั้งไว้
สิ้นสุดการประชุมโดยอัตโนมัติก่อนกำหนด
คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งหากคุณต้องการให้คนอื่นชอบคุณโดยอัตโนมัติ สิ้นสุดการประชุมที่คุณสร้างก่อนเวลา 5 นาทีสำหรับการประชุม 30 นาทีและก่อนเวลา 10 นาทีสำหรับการประชุม 60 นาที
คุณสามารถตั้งค่านี้ได้โดยเปิดการตั้งค่า Google ปฏิทินเลือก การตั้งค่ากิจกรรมจาก เมนูด้านซ้ายและเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย การประชุมที่รวดเร็ว
สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณมีเวลาเข้าร่วมการประชุมครั้งต่อไปหากพวกเขาต้องการ
ผสานรวมกับแอป ToDo ของคุณ
คุณไม่จำเป็นต้องจัดการปฏิทินของคุณด้วยตนเองหากคุณใช้แอปสิ่งที่ต้องทำบนระบบคลาวด์ยอดนิยมส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในปัจจุบัน
สิ่งที่ต้องทำ เช่น ให้คุณรวมเข้ากับ Google ปฏิทินได้โดยตรง เพียงเข้าไปที่การตั้งค่า ToDoist ของคุณเลือก การผสานรวมจากเมนูด้านซ้ายและเลือก เชื่อมต่อปฏิทินภายใต้ Google ปฏิทิน
ทันทีเมื่อใดก็ตามที่คุณ สร้างการแจ้งเตือนงานใหม่ใน ToDoist ระบบจะเพิ่มลงใน Google ปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ
แอปที่ต้องทำอื่น ๆ ส่วนใหญ่มีการทำงานร่วมกับ Google ปฏิทินที่คล้ายกันหรือคุณสามารถใช้แอปเช่น IFTTT หรือ Zapier เพื่อรวมเข้ากับบริการต่างๆได้
ใช้แอป Google ปฏิทิน
นอกจากนี้ยังไม่ควรติดอยู่กับเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปเมื่อคุณใช้ปฏิทิน ดังนั้นจึงควรติดตั้งแอป Google ปฏิทิน บน iPhone ของคุณ หรือ อุปกรณ์ Android
แอปจะซิงค์กับอุปกรณ์อื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณใช้ Google ปฏิทินดังนั้นคุณจะไม่อยู่ห่างจากกำหนดการกิจกรรมและการแจ้งเตือนของคุณอีกต่อไป
สร้างกิจกรรมจาก Gmail
Google ปฏิทินยังรวมเข้ากับ Gmail โดยตรงและคุณ ไม่ต้องทำอะไรเลยเพื่อเปิดใช้งาน
หากต้องการใช้การผสานรวมแบบฝังนี้ใน Google ปฏิทินเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดอีเมลใน Gmail ให้เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของเมนูไอคอนด้านบน . เลือก สร้างเหตุการณ์จากเมนูแบบเลื่อนลง
การดำเนินการนี้จะสร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้รายละเอียดจากอีเมลนี้ในรายละเอียดกิจกรรม
นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการตั้งค่าการประชุมหรือการแจ้งเตือนทันทีเมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมลสำคัญที่คุณต้องการติดตาม
ดูปฏิทินของคุณจาก Google เอกสาร
คุณอาจแปลกใจที่ทราบว่าแม้แต่ Google เอกสารก็รวมเข้ากับ Google ปฏิทิน ติดตามการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้นขณะทำงานกับเอกสารโดยเลือกไอคอนปฏิทินทางด้านขวาของหน้าต่าง Google เอกสาร
แสดงกำหนดการของวันนี้ในหน้าต่างเล็ก ๆ แคบ ๆ ทางด้านขวา เป็นวิธีที่ดีในการจัดกิจกรรมในวันนั้นไว้ตรงหน้าคุณแม้ว่าคุณจะยุ่งอยู่กับการทำงานก็ตาม
มี เพิ่มเติมใน Google ปฏิทิน มากกว่าการสร้างกิจกรรมและการช่วยเตือน ระหว่างการผสานรวม ปฏิทินที่แชร์ และคุณลักษณะอื่น ๆ ทั้งหมด - Google ปฏิทินเป็นปฏิทินบนระบบคลาวด์ที่มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับคุณในปัจจุบัน และที่ดีที่สุดก็คือฟรี