Google ปฏิทินเป็นสิ่งที่ดีที่สุดถัดไปสำหรับลูกแก้ว จัดการได้ดีและสามารถบอกล่วงหน้าได้ว่าวันที่จะมาถึงของคุณจะเป็นอย่างไร แต่ Google ปฏิทินมีประโยชน์พอ ๆ กับนิสัยการจัดการเวลาของคุณเท่านั้น
หากคุณยุ่งมากเกินไปปฏิทินของคุณสามารถเรียกใช้ amok ได้ นั่นเป็นสัญญาณบอกให้คุณออกจากคันเหยียบและลดความเครียดในตารางเวลา ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการของ Google ปฏิทินสำหรับ จัดระเบียบ Google ปฏิทินเพื่อให้คุณประหยัดเวลา
เปลี่ยนมุมมองเป็นสิ่งที่เหมาะกับคุณ
Google ปฏิทินช่วยให้คุณสามารถเลือกมุมมองได้โดยการกดปุ่ม คุณสามารถซูมเป็นวันหรือซูมออกเพื่อรับแนวคิดของปี
ในการเลือกมุมมองปฏิทินของคุณให้ไปที่ด้านขวาบนแล้วคลิกลูกศรลง
คุณสามารถดูปฏิทินตามวันสัปดาห์เดือนหรือปี ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับระหว่างมุมมอง ต้องการทำให้ง่ายขึ้นหรือไม่? เพียงแค่จดจ่อกับตารางเวลาของคุณในแต่ละวันหากคุณต้องการ
นอกจากนี้หากต้องการเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญให้ลบวันหยุดสุดสัปดาห์และกิจกรรมที่ปฏิเสธออกจากมุมมอง
คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามอย่างในการตั้งค่าของ Google ปฏิทิน คลิกไอคอน เฟืองที่ด้านบนขวา ไปที่ การตั้งค่า>ทั่วไป>ตัวเลือกมุมมอง
ง่ายต่อการ ดู Google ปฏิทินหลายรายการแบบเคียงข้างกัน เพียงเลือกมุมมองวันและทำเครื่องหมายในช่องถัดจากปฏิทินที่คุณต้องการรวมเป็นมุมมองเดียว
ใช้มุมมอง "กำหนดการ" เพื่อตรวจสอบวันของคุณอย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งของ Google ปฏิทินคือการใช้มุมมองกำหนดการเป็นวิธีที่รวดเร็วในการตรวจจับเหตุการณ์ที่ทับซ้อนกันหากคุณทำงานในทีมระยะไกล . หากคุณแชร์ปฏิทินคุณสามารถเพิ่มปฏิทินของทีมใดก็ได้จากแถบด้านข้างทางซ้าย
จากนั้นคลิกที่ กำหนดเวลาจากเมนูแบบเลื่อนลงด้านบนขวา
ปฏิทินร่วมนี้ช่วยให้คุณมองเห็นมุมสูงว่าทั้งทีมของคุณว่างหรือว่างเพียงใด แน่นอนคุณสามารถใช้มุมมองเดียวกันกับหลายปฏิทินของคุณเองและตรวจสอบงานที่ขัดแย้งกันได้
นี่คือเหตุผลที่ Google ปฏิทินควรเป็นส่วนหนึ่งของ ชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับทีมระยะไกล
งานลำดับความสำคัญของรหัสสีที่คุณไม่อยากพลาด
สีสามารถบอกความแตกต่างระหว่างงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว กำหนดสีให้กับกิจกรรมตามลำดับความสำคัญ
ตัวอย่างเช่นสีที่เข้มขึ้นเช่นสีแดงอาจเป็นสิ่งที่เร่งด่วนในขณะที่สีเหลืองที่อ่อนกว่าสามารถครอบคลุมงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำได้
เปิดกิจกรรมบนปฏิทินของคุณ คลิกลูกศรลงถัดจาก เลือกสีเหตุการณ์แล้วเลือกสีที่คุณต้องการติดป้ายด้วย
หากคุณมี Google ปฏิทินหลายปฏิทินให้แยกปฏิทินออกจากกันด้วยสีที่ไม่ซ้ำกัน คลิกที่ลูกศรแนวตั้งสามลูกถัดจากปฏิทิน เลือกสีจากจานสี
ใช้การบล็อกเวลาเพื่อเพิ่มเวลาให้ว่าง
ช่วงเวลาเป็นอีกเคล็ดลับของ Google ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพอย่างมากสำหรับความเครียดในกำหนดการของคุณ Google ปฏิทินช่วยให้คุณสามารถแสดงว่าคุณ "ไม่ว่าง" โดยค่าเริ่มต้น จะไม่มีใครรบกวนคุณได้ในช่วงเวลาเหล่านี้ที่คุณบล็อกไว้
แจ้งให้ผู้อื่นทราบเวลาทำงานของคุณ
คุณสามารถหลีกเลี่ยงการประชุมเกินเวลาทำงานได้โดยใช้ปฏิทินของคุณ กำหนดชั่วโมงการทำงานสำหรับสัปดาห์หรือชั่วโมงเฉพาะสำหรับแต่ละวันแล้วทีมของคุณจะรู้ว่าคุณไม่ว่างหลังจากนั้น
นี่คือ Google ปฏิทิน คุณลักษณะ G Suite
นำกิจกรรมของ Facebook ไปยังปฏิทิน
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มกิจกรรมของ Facebook ใน Google ปฏิทินและทำให้ข้อมูลเหล่านั้นซิงค์ได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลกับการตรวจสอบโซเชียลมีเดียหากคุณไม่ต้องการ
Google ปฏิทินจะยังคงซิงค์กับปฏิทินกิจกรรมของ Facebook เมื่อใหม่ มีการเพิ่มกิจกรรม
ใช้ Google ปฏิทินเหมือนบันทึกประจำวัน
ฟิลด์ หมายเหตุสำหรับแต่ละกิจกรรมสามารถเก็บข้อมูลได้มากหากคุณจัดรูปแบบให้ดี คุณสามารถใช้มันเหมือนวารสารกระสุนด่วนหรือแผ่นจดบันทึก คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบเพื่อบันทึกที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจดคะแนนประสิทธิภาพการทำงานหลังจากที่คุณทำภารกิจตามกำหนดการและรับข้อมูลเชิงลึกสำหรับการปรับปรุงในอนาคต
คำติชมจากตนเองนี้ช่วยให้คุณใช้เวลาได้ดีขึ้นและลดความเครียด
อย่าพลาดการนัดหมายข้ามเขตเวลา
เปิดใช้งานคุณลักษณะเขตเวลารองของ Google ปฏิทินหากคุณทำงานในทีมระหว่างประเทศ Google จะแปลงเขตเวลาให้คุณและคอยติดตามตลอดเวลา
ไปที่การตั้งค่าปฏิทิน ภายใต้ส่วนหัวของโซนเวลาให้เลือกช่อง แสดงเขตเวลารองและตั้งค่าเขตเวลาที่คุณต้องการ
ช่วยให้บอกบนปฏิทินได้ง่ายขึ้นด้วย ดูโดยให้ป้ายกำกับแต่ละเขตเวลา ดังที่คุณเห็นในหน้าจอด้านบนคุณยังสามารถแสดงนาฬิกาบอกเวลาโลกเพื่อแสดงเวลาปัจจุบันในสถานที่ต่างๆได้อีกด้วย
ปิดการแจ้งเตือน
การปิดกั้นการแจ้งเตือนอาจทำให้เกิด ความเครียดที่มองไม่เห็น วิธีที่ดีที่สุดในการใช้งานคือ จำกัด หรือ ปิดการแจ้งเตือน ทั้งหมด
การแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินมีประโยชน์ แต่กิจกรรมที่มากเกินไปหรือแม้แต่หลายปฏิทินอาจทำให้เสียสมาธิได้
ปิดการแจ้งเตือนจาก การตั้งค่าเหตุการณ์
One Google Calendar Shortcut To Remember
ต้องการไปที่วันที่กุ๊กกิ๊กด้วยการกดปุ่มเดียวหรือไม่? กด“ g” จากมุมมองปฏิทินใดก็ได้ ช่องเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถพิมพ์วันที่ที่ต้องการข้ามไปได้
ใช้รูปแบบวันที่มาตรฐาน (“ 5/15/20”) หรือวันที่ในรูปแบบข้อความ (“ 15 พฤษภาคม 2020”)
กด“ tเพื่อกลับมาที่มุมมองวันที่ของวันนี้
อย่าลืมเติม Google ปฏิทินของคุณ
Google ปฏิทินเป็นสิ่งที่ชาญฉลาด แต่จะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อคุณจำไว้ว่าต้องให้ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น หากคุณมีนิสัยในการบริหารเวลาที่ดีก็คือ ปฏิทินออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณ คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเบราว์เซอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แม้ว่าจะยอดเยี่ยมก็ตาม คุณสามารถ ตั้งค่า Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อปของคุณ ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน แบ่งปันเคล็ดลับ Google ปฏิทินของคุณเองในความคิดเห็นด้านล่าง