โอกาสที่คุณใช้ Microsoft Word ตอนนี้หรืออาจต้องใช้ในอนาคต มันเป็นโปรแกรมประมวลผลคำศัพท์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับ Windows ดังนั้นการเรียนรู้เคล็ดลับ Microsoft Word ที่มีประโยชน์เพื่อใช้ประโยชน์จากสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มความเร็วในการทำงาน
ไม่ว่าคุณจะใหม่กับ Microsoft Word หรือใช้มานานหลายปีเราหวังว่าเคล็ดลับบางอย่างที่กล่าวถึงด้านล่างนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ
หากคุณต้องการคัดลอกบางสิ่งจากที่อื่น แต่ไม่ต้องการให้แบบอักษรเปลี่ยนจากสิ่งที่คุณใช้ในเอกสาร Word ให้คัดลอกแบบปกติ แต่จากนั้นกด Ctrl + Shift + Vการทำเช่นนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่าเนื้อหาได้รับการวาง แต่การจัดรูปแบบใด ๆ เช่นสีข้อความขนาดและแบบอักษรจะไม่ถูกรวม
ล้างการจัดรูปแบบ
หากคุณต้องการล้างการจัดรูปแบบของส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณเพียง ไฮไลต์พื้นที่นั้นแล้วคลิก ล้างการจัดรูปแบบไอคอน ไอคอนจะมีลักษณะเหมือนยางลบขนาดเล็กถัดจากตัวอักษร A
หากคุณต้องการล้างการจัดรูปแบบทุกอย่างในเอกสารของคุณให้กด Ctrl + Aเพื่อเน้นทุกอย่างใน เอกสารแล้วคลิกไอคอนล้างการจัดรูปแบบ
เน้นบริเวณข้อความอย่างรวดเร็ว
2
แทนที่จะคลิกและลาก หากต้องการเน้นบริเวณข้อความใน Microsoft Word คุณสามารถ คลิกหนึ่งครั้งเพื่อวางเคอร์เซอร์ข้อความได้ที่จุดเริ่มต้นของพื้นที่ที่คุณต้องการเน้น กด Shift ค้างไว้จากนั้นคลิก ที่ส่วนท้ายของพื้นที่ที่คุณต้องการเน้น
แทนที่ข้อผิดพลาดหลายรายการอย่างรวดเร็ว
คุณเพิ่งทำเอกสารที่มีความยาวและเพิ่งสังเกตว่าคุณทำผิดพลาดเล็กน้อยสำหรับคำเช่นการเขียนเครื่องหมายที่ดินแทนที่จะเป็นจุดสังเกต? คุณสามารถแก้ไขได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยใช้การค้นหาและแทนที่
ก่อนอื่นให้กด Ctrl + Fแล้วเครื่องมือค้นหาและแทนที่จะเปิดขึ้น จากนั้นคลิกที่ แทนที่จากนั้นคลิก พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่หลังจากนั้น พิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการแทนที่โดย
คัดลอกและสร้างรายการอย่างรวดเร็ว
สมมติว่าคุณต้องผ่านเอกสารและเลือกคำ / วลีและสร้างรายการจากพวกเขา
แทนที่จะกลับไปกลับมาเขียนแต่ละรายการลงในรายการทุกครั้ง คุณเห็นคำศัพท์คุณสามารถ เน้นแต่ละคำและกด CTRL + F3คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้หลายครั้งจนกระทั่งพบคำ / วลีแต่ละคำ
เมื่อเสร็จแล้วให้ไปที่พื้นที่ในเอกสารที่คุณต้องการสร้างรายการและกด Ctrl + SHIFT + F3 เพื่อวางบริเวณที่เน้นสีทั้งหมดที่คุณเพิ่งคัดลอก คุณลักษณะนี้เรียกว่า ขัดขวางใน Word.
ในขั้นตอนสุดท้ายคุณสามารถเน้นเนื้อหาและใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือเครื่องมือการกำหนดหมายเลขในแถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนคำ / วลีให้เป็น รายการที่มีการสั่งซื้อมากขึ้น
ลบ Ribbon ของแถบเครื่องมือ
หากคุณต้องการการเขียนที่ปราศจากสิ่งรบกวนคุณสามารถลบ Ribbon ของแถบเครื่องมือที่อยู่ด้านบนของคุณ เอกสารโดยการกด Ctrl + F1หากคุณต้องการกลับไปที่จุดใดคุณสามารถกด Ctrl + F1 อีกครั้งเพื่อนำมันกลับมาดู
ลบคำด้วยการกดปุ่มเดียว
จำเป็นต้องลบก้อนใหญ่ของ ข้อความ? แทนที่จะกดแถบ Backspace ค้างไว้คุณสามารถกด CTRLค้างไว้จากนั้นกด BACKSPACE
การทำเช่นนี้จะลบหนึ่งคำในแต่ละครั้งที่คุณกด ปุ่ม backspace แทนอักขระเพียงตัวเดียว กดปุ่ม Backspace ค้างไว้และปุ่ม ctrl พร้อมกันเพื่อลบข้อความที่ความเร็วสูง
ใช้ 'บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร'
หากคุณกำลังพยายามหาฟังก์ชั่นบน Microsoft Word แต่กำลังพยายามค้นหาเมนูหรือจำทางลัดไม่ได้ให้คลิก 'บอกฉันว่าต้องทำอะไร'ทางลัดที่ด้านบนของแถบเครื่องมือริบบิ้น
จากที่นี่คุณสามารถพิมพ์การกระทำที่คุณต้องการและคุณจะได้รับคำตอบเชิงบริบทเพื่อใช้ประโยชน์จาก ตัวอย่างเช่นการพิมพ์ 'สร้างตาราง'จะมีตัวเลือกให้คุณสร้างตารางจากภายในเอกสาร Word ของคุณ
เครื่องมือนี้เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Word ในโรงเรียนเก่าหลายแห่งอาจไม่ แม้จะรู้อยู่แล้ว แต่มันมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ
ค้นหาคำได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณกำลังแก้ไขเอกสาร Word แต่ ต้องการบริบทคุณสามารถใช้เครื่องมือ Smart Lookup เพียง ไฮไลต์คำคลิกขวาแล้วคลิก การค้นหาอัจฉริยะ
การดำเนินการนี้จะเปิดแผงเล็ก ๆ ที่มีข้อมูล เกี่ยวข้องกับคำว่า มันบันทึกการย้ายไปยังเบราว์เซอร์ของคุณและทำการค้นหา แต่มันก็มีประสิทธิภาพพอ ๆ กับการทำเช่นนั้น
ปิดการใช้งานการสะกดคำและการตรวจสอบไวยากรณ์
ประการแรกเป็นความรู้ทั่วไปที่คุณสามารถคลิกขวา คำที่มีข้อผิดพลาดในการสะกดและคลิก 'เพิ่มในพจนานุกรม' สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณใช้ตัวย่อหรือคำที่สมมติขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อย่างสมบูรณ์เพื่อลบเส้นสีแดงและสีเขียวที่น่ารำคาญเหล่านั้นออก
หากต้องการปิดใช้งานการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Word สำหรับเอกสารเดียวให้คลิก ไฟล์จากนั้น ตัวเลือกจากนั้นคลิก การพิสูจน์อักษรจากนั้นคุณต้องทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกทั้งสองเพื่อ ซ่อนการสะกดคำและไวยากรณ์ผิดพลาดในเอกสารที่คุณกำลังเขียนอยู่
สร้างการตั้งค่าแก้ไขอัตโนมัติของคุณเอง
มีคำบางคำที่คุณสะกดไม่ถูกใช่ไหม หรือมีคำหรือวลียาว ๆ ที่คุณเขียนบ่อยมากหรือไม่? คุณสามารถใช้การตั้งค่าแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดเองเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
เพียงคลิก ไฟล์จากนั้นเลือก ตัวเลือกจากนั้นคลิกที่ พิสูจน์อักษรหลังจากนั้นให้คลิกที่ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติจากนั้นคุณสามารถ เพิ่มคำที่กำหนดเองของคุณเองจากนั้นทำการแก้ไขที่คุณต้องการแทนที่ การแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดเองอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มผลผลิตของคุณ
ไม่เพียง แต่คุณสามารถใช้มันเพื่อปรับการสะกดผิดส่วนบุคคลทั่วไป แต่คุณสามารถใช้มันเพื่อเปลี่ยนคำย่ออย่างรวดเร็วเป็นคำหรือวลียาว ๆ เพื่อประหยัดเวลา
เปลี่ยนสีของหน้าเพื่อการดูง่าย
มันกลายเป็นมาตรฐานสากลสำหรับสีของเอกสารข้อความเป็น ขาวนวล บางครั้งสิ่งนี้อาจกลายเป็นความเครียดในสายตาของคุณ หากต้องการเปลี่ยนสีของหน้าเป็นซีเปียซึ่งมีสีเหลืองเข้มกว่าให้คลิกที่ช่อง 'บอกฉันว่าต้องทำอะไร'จากนั้นพิมพ์ 'เปลี่ยนสีของหน้า'/ p>
ในผลลัพธ์ให้คลิก สีของหน้ากระดาษและคุณจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือกซึ่งรวมถึงซีเปียซึ่งอยู่ในสายตาได้ง่ายขึ้น
สรุป
คุณรู้เคล็ดลับ Microsoft Word ที่เราได้กล่าวถึงในบทความนี้หรือไม่? ถ้าไม่คุณคิดว่าอันไหนจะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด? แจ้งให้เราทราบและอย่าลังเลที่จะแบ่งปันเคล็ดลับ Microsoft Word ของคุณเองในความคิดเห็นด้านล่าง ขอให้สนุก!