มีคุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักในคำที่ช่วยให้คุณรวบรวมกลุ่มของข้อความและ / หรือกราฟิกจากตำแหน่งต่างๆในเอกสาร Word จากนั้นวางข้อความทั้งหมดลงในตำแหน่งอื่น
เรียกว่า Spikeและมีความแตกต่างจากคลิปบอร์ดซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับชุดข้อความที่คัดลอกได้เพียงชุดเดียวในแต่ละครั้ง ปลั๊กอิน Spikeตั้งชื่อตามผู้ถือกระดาษที่ล้าสมัยไปยังผู้คนที่โพสต์เอกสารขณะที่พวกเขาทำกับพวกเขา คุณอาจยังคงเห็น Spikeรุ่นเก่าที่ใช้ในร้านค้าปลีกบางแห่ง
หมายเหตุ:Spikeมีอยู่ใน Word เวอร์ชัน 97 ถึง 2016
วิธีการใช้ Spike ใน Word
ในการรวบรวมข้อมูลลงใน Spikeใน Word เพียงอย่างเดียว เลือกข้อความที่ต้องการเพิ่มแล้วกด Ctrl + F3ข้อมูลนี้จะตัดข้อมูลจากเอกสารของคุณและวางลงใน Spikeคุณสามารถตัดต่อส่วนต่างๆของเอกสารได้ต่อเนื่องและ Word จะเพิ่มข้อความตัดต่อไปยัง เข็ม
หมายเหตุ:เมื่อคุณใช้ปุ่ม เข็มคุณกำลังตัดหรือลบข้อความออกจากตำแหน่งเดิมโดยไม่คัดลอกข้อความ
เพื่อวางข้อความที่เก็บรวบรวมไว้ วางจุดแทรกที่ตำแหน่งในเอกสารปัจจุบันเอกสารใหม่หรือเอกสารอื่นที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการวางข้อความ กด Ctrl + Shift + F3เพื่อวางข้อความจาก เข็มที่จุดแทรก ข้อมูลทั้งหมดใน Spike(ไม่ใช่เฉพาะข้อความสุดท้ายที่คุณตัดต่อ) จะถูกวางลงในเอกสารของคุณที่จุดแทรก
/ p>
การกด Ctrl + Shift + F3จะลบข้อมูลทั้งหมดใน Spikeหากคุณไม่ต้องการล้าง เข็มเมื่อคุณวางเนื้อหาของเนื้อหาให้วางจุดแทรกที่คุณต้องการวางเนื้อหาพิมพ์ "ขัดขวาง" (โดยไม่ต้อง ) และกด F3
นอกจากนี้คุณยังสามารถดูเนื้อหาของ Spikeได้โดยไม่ต้องวางเนื้อหาหรือล้างข้อมูล Spike ในการทำเช่นนี้ใน Word 2007 และใหม่กว่าให้คลิกแท็บ แทรกบนริบบิ้นและหาปุ่ม ชิ้นส่วนเร็วในส่วน ข้อความ
คลิกที่ลูกศรบนปุ่ม ชิ้นส่วนด่วนและเลือก Building Blocks Organizerหากคุณ ใช้
ข้อความอัตโนมัติหากคุณใช้ Word 2010 จากเมนูแบบเลื่อนลง >ใน Word 2007 กล่องโต้ตอบ Building Blocks Organizerจะปรากฏขึ้น คลิก Spikeในรายการด้านซ้ายเพื่อแสดงตัวอย่างของข้อความและ / หรือกราฟิกที่ Spikeปัจจุบันมีอยู่
4
หากต้องการดูเนื้อหาของ Spikeหากคุณใช้ Word 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าให้เลือก AutoText | AutoTextจากเมนู แทรก
กล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติจะปรากฏขึ้น ในแท็บ ข้อความอัตโนมัติให้พิมพ์ "ขัดขวาง" (โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ในกล่องแก้ไข ป้อนข้อความอัตโนมัติที่นี่เพื่อค้นหา Spikeในรายการ Spikeจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อพบแล้วและคุณสามารถดูเนื้อหาของ Spikeในช่อง ตัวอย่างที่อยู่ใต้รายการรายการข้อความอัตโนมัติ
คุณอาจสังเกตว่าเมื่อคุณวางเนื้อหาของ Spikeมีเส้นว่างเปล่าที่ว่างระหว่าง แต่ละรายการที่คุณเพิ่มลงใน Spikeนั่นเป็นเพราะ Smart Paragraph Selection
ด้วยการเลือก เลือกย่อหน้าอัจฉริยะไม่สามารถเลือกย่อหน้าได้โดยไม่ต้องโกงเครื่องหมายย่อหน้าสุดท้าย คุณอาจต้องการปิด การเลือกย่อหน้าอัจฉริยะเพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างเส้นว่างระหว่างแต่ละรายการใน เข็มในการทำเช่นนี้ใน Word 2007 ให้เลือก Word Optionsจากเมนู Office
ใน ตัวเลือกคำกล่องโต้ตอบคลิก ขั้นสูงในรายการด้านซ้าย
ในส่วน แก้ไขตัวเลือกทางด้านขวาให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ใช้การเลือกวรรคสมาร์ทเพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในช่องทำเครื่องหมาย
คลิก ตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกคำ
เลือก
>
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกคลิกแท็บ แก้ไขในส่วน ตัวเลือกการแก้ไขให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เลือกช่องทำเครื่องหมายอัจฉริยะเพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในช่องทำเครื่องหมาย
12
คลิก ตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
/ p>
Spikeเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์หากคุณต้องการจัดเรียงและย้ายข้อความที่ไม่ติดกันหรือจัดทำเอกสารใหม่จากชิ้นส่วนอื่น สนุก!