Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมลที่มีฟีเจอร์หลากหลายบน Windows, Android, iPhone และ Mac อย่างไรก็ตาม แม้จะได้รับความนิยม แต่ผู้ใช้จำนวนมากรายงานข้อผิดพลาดที่ทำให้ไม่สามารถแนบไฟล์ใน Outlook ได้
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายว่าทำไมคุณถึงพบข้อผิดพลาดนี้ และอธิบายวิธีแก้ไข Outlook เพื่อให้คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมล Outlook ของคุณได้อีกครั้ง
เหตุใดฉันจึงแนบไฟล์ใน Microsoft Outlook ไม่ได้
ก่อนที่คุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้ คุณต้องรู้ว่าอะไรเป็นสาเหตุของปัญหา สาเหตุทั่วไปของ ปัญหาไฟล์แนบอีเมล ใน Outlook ได้แก่:
วิธีแก้ปัญหาเมื่อคุณไม่สามารถแนบไฟล์ใน Microsoft Outlook
เนื่องจากปัญหานี้มีสาเหตุหลายประการ จึงมีวิธีแก้ปัญหาหลายประการเช่นกัน ปฏิบัติตามวิธีการแก้ไขปัญหาต่อไปนี้จนกว่าคุณจะสามารถแนบไฟล์ไปกับข้อความอีเมลใน Outlook ได้อีกครั้ง
1. ตรวจสอบขนาดไฟล์สูงสุด
Outlook มีขนาดไฟล์แนบจำกัดที่ 20 MB หากขนาดไฟล์ของคุณเกินขีดจำกัดนี้ คุณจะไม่สามารถแนบมันได้ ดังนั้น เมื่อคุณประสบปัญหาในการแนบไฟล์ สิ่งแรกที่ต้องทำคือตรวจสอบว่าขนาดไฟล์แนบไม่ใหญ่เกินไป หากขนาดเกินขีดจำกัดที่อนุญาต คุณจะต้องหาวิธีอื่นในการส่งไฟล์ของคุณ
Outlook อาจเสนอให้ส่งลิงก์ OneDrive เป็นทางเลือกที่สะดวก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ของคุณ คุณยังสามารถลองบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ซิปแล้วลองแนบไฟล์นั้น
2. แก้ไขรูปแบบไฟล์อีเมล
รูปแบบ Rich Text เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับข้อความอีเมลใน Outlook หากคุณประสบปัญหาในการแนบไฟล์ไปกับอีเมล คุณควรเปลี่ยนรูปแบบเป็นข้อความธรรมดาหรือ HTML และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่
3. นำ Outlook ออกจากโหมดความเข้ากันได้
หากคุณใช้ระบบปฏิบัติการรุ่นเก่า Outlook จะเข้าสู่โหมดความเข้ากันได้เพื่อให้โปรแกรมทำงานได้ ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม ก็อาจทำให้เกิดปัญหากับฟีเจอร์บางอย่างของ Outlook ได้ เช่น การแนบไฟล์ หาก Outlook ทำงานใน โหมดความเข้ากันได้ ให้ลองเปลี่ยนกลับเป็นโหมดปกติตามขั้นตอนด้านล่างนี้
4. อัปเดต Outlook เป็นเวอร์ชันล่าสุด
การอัปเดตซอฟต์แวร์ที่ Microsoft มอบให้ไม่เพียงแต่เพิ่มคุณสมบัติและทำให้แอปทำงานได้กับระบบปฏิบัติการของคุณเท่านั้น แต่ยังกำจัดข้อบกพร่องทางเทคนิคต่างๆ อีกด้วย หากคุณไม่สามารถแนบไฟล์ใน Outlook ได้ ให้ลอง อัปเดตเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ตามขั้นตอนด้านล่าง
5. ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและอัปเดตเบราว์เซอร์
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียรอาจทำให้เกิดปัญหาในการแนบไฟล์ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้และเสถียรและมีสัญญาณแรงก่อนที่จะแนบไฟล์
ตรวจสอบ คู่มือการแก้ไขปัญหาอินเทอร์เน็ต ของเรา หากคุณประสบปัญหากับเครือข่ายของคุณ
6. อัปเดตเบราว์เซอร์ของคุณ
หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเบราว์เซอร์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด ก่อนที่จะลองแนบไฟล์ไปกับอีเมล Outlook หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร โปรดดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธี อัปเดตเว็บเบราว์เซอร์ใด ๆ.
7. ตรวจสอบนามสกุลไฟล์
หากคุณส่งไฟล์ .exe Outlook อาจติดธงว่าเป็นมัลแวร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทไฟล์ที่คุณส่งนั้นเป็นไปตามที่คุณคาดหวังและมาจากแหล่งที่ปลอดภัยก่อนที่จะลองแนบไปกับอีเมล
หากยังคงไม่ส่ง คุณสามารถลองบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ ZIP ก่อนที่จะส่ง
คำสุดท้าย
ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นเสมอเมื่อคุณพยายามทำอะไรง่ายๆ เช่น การแนบไฟล์ไปกับอีเมลใน Outlook โชคดีที่โดยปกติแล้วจะแก้ไขได้ง่าย และหวังว่าคุณจะสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมล Outlook ของคุณได้อีกครั้ง
.