วิธีป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงาน Excel (มีหรือไม่มีรหัสผ่าน)

คุณต้องการเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต Excel ของคุณ แต่พบว่าสิ่งเหล่านั้นถูกล็อคหรือป้องกันอยู่หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องยกเลิกการปกป้องพวกเขาก่อน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหา โครงสร้าง และการจัดรูปแบบของสเปรดชีตของคุณได้

แต่คุณจะป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงาน Excel ได้อย่างไร และจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ทราบรหัสผ่าน? หากคุณไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการปลดล็อคข้อมูลของคุณในไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันอย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

การยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กกับการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตใน Excel

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น เรามาทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กและการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตกันดีกว่า Aสมุดงานใช้เพื่ออธิบายไฟล์ Excel ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม แผ่นงานใช้เพื่ออธิบายแผ่นงานแต่ละแผ่นในสเปรดชีต Excel ซึ่งเป็นแท็บข้อมูลที่คุณจะเห็นที่ด้านล่างของหน้าต่าง

การยกเลิกการป้องกันสมุดงานหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างสมุดงานโดยรวมได้ เช่น การเพิ่ม ลบ ซ่อน หรือเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติสมุดงานและการตั้งค่าในสเปรดชีต Excel ของคุณได้โดยลบการป้องกันออก

ในทางตรงกันข้าม การยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตหมายความว่าคุณสามารถแก้ไขข้อมูลและการจัดรูปแบบของเวิร์กชีทได้ เช่น การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเซลล์ การแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์ การใช้หรือลบตัวกรอง และอื่นๆ แผ่นงานอื่นๆ อาจยังคงได้รับการป้องกันอยู่

ประเภทของการป้องกันที่มีอยู่มีความแตกต่างกัน การเข้ารหัสไฟล์ Excel จะป้องกันไม่ให้ใครก็ตามดูไฟล์นั้นโดยไม่ทราบรหัสผ่าน หากคุณเพียงปกป้องเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีท คุณจะยังสามารถอ่านข้อมูลและเปิดไฟล์ได้ แต่คุณอาจต้องใช้รหัสผ่านเพิ่มเติมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือลบการป้องกันนั้น

วิธีลบการเข้ารหัสไฟล์ Excel

อุปสรรคแรกในการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตหรือสมุดงาน Excel คือการลบการเข้ารหัสออกจากไฟล์ การเข้ารหัสจะป้องกันไม่ให้คุณเปิดไฟล์ Excel สมัยใหม่โดยไม่ทราบรหัสผ่านการเข้ารหัสก่อน

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีรหัสผ่านสำหรับสมุดงานที่ใช้ในการเข้ารหัสไฟล์ หากคุณไม่มี คุณจะต้อง ลองใช้เครื่องมือลบรหัสผ่าน Excel ของบุคคลที่สาม เพื่อปลดล็อกไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองไฟล์ของคุณก่อนที่จะลองทำเช่นนี้.

หากต้องการลบการเข้ารหัสไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดสมุดงาน Excel ที่เข้ารหัสของคุณ เมื่อได้รับแจ้ง ให้ใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง

ถัดไป กด ไฟล์>ข้อมูล

เลือกไอคอน ป้องกันสมุดงาน

จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

ในกล่องป๊อปอัป เข้ารหัสเอกสารให้ลบรหัสผ่านที่มีอยู่แล้วกด ตกลง

หากยอมรับรหัสผ่าน ให้กด บันทึกเพื่อบันทึกไฟล์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

เมื่อคุณลบการเข้ารหัสไฟล์แล้ว คุณควรจะสามารถปลดล็อกสมุดงานหรือแผ่นงานแต่ละแผ่นได้จากเมนูข้อมูล

วิธียกเลิกการป้องกันสมุดงาน Excel

สมุดงาน Excel สามารถป้องกันได้โดยมีหรือไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณต้องการยกเลิกการป้องกันสมุดงาน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดสมุดงานที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกันด้วย Microsoft Excel

ในแท็บ ตรวจสอบกด ป้องกันสมุดงานในส่วน ป้องกันเพื่อเปลี่ยนสถานะ หากเวิร์กบุ๊กได้รับการป้องกัน ไอคอนจะปรากฏในสถานะใช้งานอยู่โดยมีพื้นหลังและเส้นขอบสีเทา

หากสมุดงานไม่มีรหัสผ่าน การกดปุ่ม ป้องกันสมุดงานจะเปลี่ยนสถานะทันที สถานะของไอคอนจะเปลี่ยนให้ตรงกับไอคอนอื่นๆ บนแถบริบบิ้น

หากสมุดงานได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะเห็นกล่องป๊อปอัปขอให้คุณป้อนรหัสผ่านสมุดงาน พิมพ์และคลิก ตกลงเพื่อลบออก จากนั้นพิมพ์อีกครั้งเพื่อยืนยัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างสมุดงานได้

เช่นเดียวกับไฟล์ Excel ที่เข้ารหัส หากคุณไม่ทราบรหัสผ่าน คุณจะต้อง ใช้เครื่องมือการกู้คืนรหัสผ่านของบุคคลที่สาม เพื่อปลดล็อกไฟล์สเปรดชีต Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณวางแผนที่จะทำเช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกสำเนาไฟล์ของคุณไว้ก่อน เพื่อป้องกันตัวคุณเองจากข้อมูลสูญหายหรือเสียหายที่อาจเกิดขึ้น

วิธีป้องกันแผ่นงาน Excel.

คุณยังสามารถป้องกันแผ่นงาน Excel แต่ละแผ่นไม่ให้ถูกสร้าง แก้ไข หรือลบได้ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการปกป้องโดยใช้หรือไม่มีรหัสผ่าน

วิธีที่ดีที่สุดคือทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในสมุดงานที่ไม่มีการป้องกัน มิฉะนั้น คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะปลดล็อกฟังก์ชันการทำงานบางอย่าง (เช่น ความสามารถในการเพิ่มหรือลบเวิร์กชีต) อย่างไรก็ตาม แม้ในสมุดงานที่ถูกล็อค คุณอาจยังสามารถลบการป้องกันแผ่นงานได้ แต่เฉพาะในกรณีที่ไฟล์ XLSX ไม่ได้เข้ารหัสเท่านั้น

หากคุณต้องการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เปิดสมุดงานที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการปลดล็อค

จากแท็บ ตรวจสอบให้กดปุ่ม ยกเลิกการป้องกันชีตในส่วน ป้องกัน

หากแผ่นงานไม่มีรหัสผ่าน ไอคอน Unprotect Sheetจะเปลี่ยนชื่อเป็น Protect Sheetทันที นี่เป็นการยืนยันว่าแผ่นงานไม่มีการป้องกัน

หากแผ่นงานมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับแจ้งให้ใส่รหัสผ่านแผ่นงาน หากคุณทราบรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านแล้วกด ตกลงหากได้รับการยอมรับ แผ่นงานจะไม่มีการป้องกัน และคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้

เช่นเดียวกับวิธีอื่นๆ การปลดล็อกชีตโดยไม่ทราบรหัสผ่านถือเป็นเรื่องยุ่งยาก คุณจะต้องลองหารหัสผ่านจากบุคคลอื่นหรือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น คีย์พาสแวร์ Excel เพื่อลบรหัสผ่านให้คุณ

การปกป้องข้อมูล Excel ของคุณ

การยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีทหรือสมุดงาน Excel จะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตของคุณได้ ตราบใดที่คุณมีรหัสผ่าน กระบวนการก็ง่ายดาย หากไม่มี คุณจะต้องลองใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อลบรหัสผ่านแทน เว้นแต่ว่าคุณจะสามารถหาได้จากเจ้าของไฟล์หรือผู้สร้างต้นฉบับ

กำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการล็อคเวิร์กชีท Excel ของคุณอยู่หรือเปล่า? คุณสามารถ ล็อคเซลล์ใน Excel เพื่อทำให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงช่วงเซลล์บางช่วงได้ยากขึ้น คุณยังสามารถลอง การแชร์ไฟล์ Excel อ่านอย่างเดียวเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็น

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: