ต้องการส่งออกรายชื่อติดต่อออกจาก Outlook หรือไม่? เคยทำงานที่ออฟฟิศซึ่งมี Office ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่องรวมทั้ง Office 2003, Office 2007, Office 2010 และ Office 2013! เมื่อมีคนเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ฉันมักจะจบลงด้วยการต้องส่งออกอีเมลและรายชื่อติดต่อเหล่านั้นไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นซึ่งบ่อยกว่าไม่มี Office รุ่นอื่นติดตั้งไว้
ถ้าคุณสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลายรายการใน Outlook จากนั้นคุณจะต้องส่งออกทีละรายการ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการส่งออกรายชื่อติดต่อใน Outlook เวอร์ชันต่างๆ นอกจากนี้เราจะพูดถึงขั้นตอนสำหรับ Windows Live Mail หากคุณใช้โปรแกรมดังกล่าว
ส่งออกรายชื่อติดต่อจาก Outlook 2003, 2007
เริ่มต้นใช้ Office 2003 เก่ากว่านี้แล้ว! โปรดทราบว่าขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้สำหรับ Outlook 2007 ก่อนอื่นให้เปิด Outlook จากนั้นไปที่ ไฟล์จากนั้นคลิก นำเข้าและส่งออกหากตัวเลือกเมนูเป็นสีเทาตรวจดูให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบ บทความ KB ที่ Microsoft นี้ หากตัวเลือกการนำเข้าและส่งออกหายไปทั้งหมดคุณต้องเพิ่มลงในเมนูไฟล์
คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ Viewจากนั้นคลิก Toolbarsจากนั้นเลือก ปรับแต่งในแท็บ คำสั่งคลิกที่ ไฟล์ในประเภท เลื่อนลงไปที่รายการจนกว่าคุณจะพบคำสั่งนำเข้า / ส่งออกที่ด้านล่างของรายการ ตอนนี้เพียงแค่ลากลงบนเมนูไฟล์จริงแล้ววาง
จากรายการเลือก ส่งออกไปยังไฟล์แล้วคลิก ถัดไป
จากรายการเลือก โฟลเดอร์ Personal Folder (.pst)ฉันต้องการส่งออกไฟล์ PST ออกเพื่อให้สามารถนำเข้าสู่ Outlook เวอร์ชันอื่นได้ง่าย
ตอนนี้คุณจะได้รับ รายการโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณรวมทั้งกล่องขาเข้าปฏิทินฟีด RSS เป็นต้นคลิก ที่อยู่ติดต่อเนื่องจากเราต้องการส่งออกรายชื่อติดต่อของ Outlook เท่านั้น หากคุณสร้างโฟลเดอร์ที่ติดต่ออื่นไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลักให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง รวมโฟลเดอร์ย่อย
คลิก ถัดไปแล้วเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์สำรองของคุณ ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เรียกดูตำแหน่งอื่น ๆ เนื่องจาก Microsoft ตั้งค่าเริ่มต้นไปยังโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ คุณอาจถามว่าคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อปกป้องไฟล์ PST หรือไม่ ถ้าไม่ได้ปล่อยให้ฟิลด์ว่างไว้และคลิกตกลง หลังจากนั้นคลิก เสร็จสิ้นและเสร็จสิ้น!
ส่งออกรายชื่อติดต่อจาก Outlook 2010, 2013
อินเทอร์เฟซใน Outlook 2010 และ 2013 แตกต่างกันเล็กน้อย เพื่อให้การส่งออกไปยังหน้าจอการส่งออกไปยังหน้าจอไฟล์จะต้องมีการคลิกชุดต่างๆกัน เปิด Outlook ครั้งแรกและคลิกที่ ไฟล์แล้วเลือก ตัวเลือก
ที่ด้านซ้าย คลิกที่ ขั้นสูงแล้วเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็น ส่งออก
ณ จุดนี้คุณจะได้กล่องโต้ตอบ Import and Export Wizard เหมือนกันซึ่งแสดงไว้ในขั้นตอนข้างต้นสำหรับ Outlook 2007 ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไฟล์ PST เรียกว่า Outlook Data Fileแทน มากกว่า โฟลเดอร์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล
ส่งออกรายชื่อติดต่อจาก Outlook Express
หากคุณใช้ Windows 98, Me, 2000 หรือ XP อยู่เรื่อย ๆ คุณอาจใช้ Outlook Express Outlook Express มีขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ยังง่ายมาก ขั้นแรกให้เปิด Outlook Expressจากนั้นไปที่ ไฟล์เลือก ส่งออกจากนั้นเลือก สมุดที่อยู่
คลิกที่ ไฟล์ข้อความ (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)แล้วคลิก ส่งออก
คลิก เรียกดูเพื่อระบุตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์หรือพิมพ์ด้วยตนเอง
คลิก ถัดไปแล้วเลือกฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกสำหรับแต่ละรายชื่อเช่นชื่อ, ที่อยู่อีเมล, Street, Company ,
คลิก เสร็จสิ้นและเสร็จสิ้น!
ส่งออก รายชื่อจาก Windows Live Mail
นี่อาจเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุด เปิด Windows Live Mail แล้วคลิก Contactsมีลักษณะคล้ายกันมากกับ Outlook ซึ่งช่วยให้ใช้งานได้ง่าย
ใน Windows Live Mail ทั้งหมดที่คุณต้องทำ
ง่ายมาก!
หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการทำให้รายชื่อติดต่อออกจาก Outlook โปรดโพสต์ความคิดเห็น สนุก!