ฉันเป็นผู้ใช้ Excel รายใหญ่และมักทำให้ฉันประหลาดใจว่ามีคนน้อยเพียงใด เพิ่มความคิดเห็นในสเปรดชีต Excel! การเพิ่มและใช้ความคิดเห็นใน Excel เป็นวิธีที่ดีในการอธิบายสูตรเซลล์และข้อมูลอื่น ๆ ในสเปรดชีตด้วยตัวเองซึ่งช่วยประหยัดเวลาที่ใช้ในโทรศัพท์กับเพื่อนร่วมงาน! เป็นเรื่องง่ายที่จะเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ใน Excel และเราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถทำได้ใน Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 และ Excel 2013
ความคิดเห็นมีพื้นเป็นบันทึกย่อที่สามารถแทรกได้ ลงในเซลล์ใดก็ได้ใน Excel มีประโยชน์สำหรับการแจ้งเตือนบันทึกย่อสำหรับผู้อื่นและสำหรับการอ้างอิงข้ามสมุดงานอื่น ๆ โปรดทราบว่า Office รุ่นใหม่มีตัวเลือกที่เรียกว่า Show Inkในแถบเครื่องมือ ความคิดเห็นและมีประโยชน์เฉพาะสำหรับแท็บเล็ตพีซี คุณลักษณะนี้โดยทั่วไปช่วยให้คุณเขียนทับความคิดเห็นแทนการพิมพ์ได้ บนเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปจะมีประโยชน์สำหรับการดูความคิดเห็นที่เขียนด้วยลายมือบนแท็บเล็ตพีซีเท่านั้น
นอกจากนี้ยังมีสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วยความคิดเห็นเมื่อคุณเพิ่มลงในแผ่นงาน เช่นการจัดรูปแบบการเปลี่ยนรูปร่างการปรับขนาดและอื่น ๆ เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของโพสต์สำหรับคำแนะนำเหล่านี้
เพิ่มความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel 2013
Excel 2013 มีลักษณะที่แตกต่างกว่าปี 2010 แต่โดยรวมก็สวยเหมือนกัน เมื่อต้องการเพิ่มความคิดเห็นให้คลิกที่แท็บตรวจทานและคลิกที่คำอธิบายใหม่เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่ต้องการ
ตอนนี้พิมพ์ลงใน แสดงความคิดเห็นและเมื่อคุณออกจากเซลล์คุณจะเห็นรูปสามเหลี่ยมสีแดงเล็ก ๆ ที่มุมขวาบนของเซลล์ซึ่งระบุว่าเซลล์มีความคิดเห็น
/ p>
เพิ่มความคิดเห็นใน Excel 2010 Cell
ใน Excel 2010 การเพิ่มความคิดเห็นเป็นเรื่องง่ายสุด ๆ และเหมือนปี 2013 เพียงแค่คลิกที่แท็บ Review แล้วคุณจะเห็นคำวิจารณ์ทั้งหมด เครื่องมือ คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นแล้วคลิก New Comment
กล่องโต้ตอบขนาดเล็ก จะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อความได้ นอกจากนี้คุณจะสังเกตเห็นรูปสามเหลี่ยมเล็ก ๆ สีแดงเล็ก ๆ ที่ด้านบนขวาของเซลล์ซึ่งมีอยู่เพื่อระบุว่าเซลล์มีข้อคิดเห็น
คุณสามารถดูความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ปุ่ม แสดงความคิดเห็นทั้งหมดนี้มีประโยชน์ถ้าแผ่นมีกลุ่มความคิดเห็น คุณยังสามารถคลิก ก่อนหน้าและ ถัดไปเพื่ออ่านความคิดเห็นทั้งหมดทีละรายการ
เพิ่มความคิดเห็นลงใน Excel 2007 Cell
ขั้นตอนสำหรับ Excel 2007 เหมือนกับข้างต้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการแทรกความคิดเห็น คลิกแท็บ ตรวจทานในแถบริบบิ้นเพื่อดูเครื่องมือแก้ไขข้อคิดเห็น
ใน ความคิดเห็นให้คลิกที่ ความคิดเห็นใหม่ในสเปรดชีต Excel กล่องข้อความความคิดเห็นจะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็นใหม่
พิมพ์ความคิดเห็นของคุณและคลิกที่ด้านนอกของ กล่องข้อความเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่ามีลูกศรสีแดงเล็ก ๆ ที่ด้านบนขวาของเซลล์แสดงว่าเซลล์นี้มีความคิดเห็น การคลิกที่เซลล์จะแสดงความคิดเห็นขึ้นมาโดยอัตโนมัติ
เพิ่มความคิดเห็นลงใน Excel XP / 2003 Cell
ใน Excel 2003 และ XP คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแทรกความคิดเห็น เข้าไปในเซลล์เนื่องจากไม่มีริบบิ้นบาร์ คุณสามารถใช้เมนูที่ด้านบนเมาส์เมนูบริบทหรือแถบเครื่องมือการตรวจทาน
เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้แถบเมนู
ขั้นแรกคุณต้องคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการ เพื่อใส่ความคิดเห็นลงใน จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกเมนู แทรกและเลือก Comment
เช่นเดียวกับใน 2007 กล่องข้อความจะปรากฏถัดจากเซลล์ที่คุณสามารถป้อนความคิดเห็นของคุณได้ นอกจากนี้รูปสามเหลี่ยมสีแดงจะปรากฏที่มุมขวาบนของเซลล์
เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้เมนูคอนเท็กซ์ของเมาส์
อีกหนึ่งวิธีง่ายๆในการใส่ความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel คือเพียงแค่คลิกขวาที่เซลล์และเลือก แทรกความคิดเห็นวิธีนี้ใช้ได้ดีทั้งใน Excel 2007 และ Excel 2003
เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้ Reviewing Toolbar
สุดท้ายคุณสามารถใช้ การตรวจทานแถบเครื่องมือใน Excel เพื่อเพิ่มข้อคิดเห็นลงในเซลล์ หากต้องการเปิดแถบเครื่องมือตรวจทานไปที่มุมมองแถบเครื่องมือและเลือก ตรวจสอบ
ไอคอนแรกบน ซ้ายสุดคือปุ่มแสดงความคิดเห็นใหม่ คลิกที่ช่องนี้และช่องแสดงความคิดเห็นใหม่จะปรากฏในเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน
ปรับขนาดความคิดเห็น
เดี๋ยวนี้ พูดคุยเกี่ยวกับสองสิ่งที่คุณสามารถทำกับความคิดเห็นเมื่อมีการเพิ่ม ประการแรกขอเพียงแค่ปรับขนาดความคิดเห็น เมื่อต้องการทำเช่นนั้นให้คลิกและลากที่จับที่มุมหรือด้านข้างของช่องแสดงความคิดเห็น
จัดรูปแบบข้อความ
ตามค่าเริ่มต้นไม่มีการจัดรูปแบบในความคิดเห็น แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรหรือเพิ่มขนาดของข้อความ ในการจัดรูปแบบความคิดเห็นคุณจะคลิกที่เซลล์แรกจากนั้นคลิก แก้ไขความคิดเห็นจากนั้นให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในความคิดเห็นและเลือก ฟอร์แมต
ตอนนี้คุณสามารถ เปลี่ยนตระกูลแบบอักษรแบบอักษรขนาดตัวอักษรสีแบบอักษรและแบบอักษร ตอนนี้คุณมีอิสระที่จะแสดงความคิดเห็นของคุณดูน่าเกลียดหรือสวยงามเท่าที่คุณต้องการ
เปลี่ยน Shape of Comment
ช่องความคิดเห็นเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า แต่คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็นได้ การเลือก ความคิดเห็นในแท็บ บทวิจารณ์เป็นเรื่องที่ดีหากพวกเขาเพิ่มตัวเลือกดังกล่าวไว้ในแท็บ บทวิจารณ์แต่ด้วยเหตุผลบางประการก็ไม่ได้มีอยู่ คุณต้องเพิ่มปุ่มรูปร่างลงในแถบเครื่องมือการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว
ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่แท็บ ไฟล์แล้วคลิก ตัวเลือก
ตอนนี้คุณต้องคลิก แถบเครื่องมือด่วนทางด้านซ้ายมือก่อน ที่ด้านบนคุณจะเห็น เลือกคำสั่งจากแบบเลื่อนลง; ไปที่ข้างหน้าและเลือก คำสั่งทั้งหมดจากในรายการ เลื่อนลงไปจนเห็น แก้ไขรูปร่างให้คลิกที่ไอคอนแล้วคลิกปุ่ม เพิ่ม>
หากต้องการเปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็นให้คลิกที่เซลล์แล้วคลิก แก้ไขข้อคิดเห็นก่อน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Edit Shape ใหม่ในแถบเครื่องมือการเข้าใช้งานอย่างรวดเร็วและคุณจะเห็นรูปลักษณ์ทั้งรูปแบบที่คุณสามารถเลือกได้
หากคุณต้องการคัดลอกความคิดเห็นจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง เพียงแค่เลือกเซลล์แล้วกด CTRL + C เพื่อคัดลอกเนื้อหา จากนั้นไปที่เซลล์อื่นคลิกขวาและเลือก วางพิเศษ
เลือกความคิดเห็นจากรายการ และเฉพาะความคิดเห็นจะแทรกลงในเซลล์ใหม่
เปลี่ยนผู้ใช้ Windows เป็นชื่อของคุณเอง
คุณอาจสังเกตเห็นในหน้าจอด้านบนว่าความคิดเห็นบางส่วนเริ่มต้นด้วยคำว่า " Windows User "และเนื่องจากสำเนาของ Office ได้รับการลงทะเบียนกับชื่อนั้นโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่ ไฟล์คลิก ตัวเลือกแล้วคลิก ทั่วไป
17
คุณสามารถเว้นไว้ได้หากไม่ต้องการให้ปรากฏในความคิดเห็นหรือเปลี่ยนเป็นข้อความที่คุณต้องการ ค่านี้จะปรากฏที่ด้านบนสุดของข้อเสนอแนะทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น
ลบความคิดเห็นออกจากเซลล์
ท้ายสุดแล้วถ้าคุณต้องการซ่อนรูปสามเหลี่ยมเล็ก ๆ สีแดงจากด้านบนของบล็อกเซลล์ แม้ว่าความคิดเห็นจะมีอยู่หรือไม่? ดีที่ยังง่าย ไปที่ ไฟล์ตัวเลือกจากนั้นเลือก ขั้นสูง
นั่นคือทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้ด้วยความคิดเห็น ใน Excel ดังนั้นหวังว่านี่จะทำให้คุณมีลักษณะเป็น Excel pro ที่ออฟฟิศของคุณ หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ ให้โพสต์ความคิดเห็น เพลิดเพลินไปกับ