เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลเดียวกันให้กับลูกค้า ลูกจ้าง พนักงาน สมาชิกคลับ หรือกลุ่มที่คล้ายกัน คุณสามารถพิมพ์อีเมลเพียงครั้งเดียวและส่งข้อความถึงทุกคนโดยใช้เครื่องมือจดหมายเวียนของ Gmail
เมื่อได้รับการขนานนามว่าเป็นคุณลักษณะ "การส่งหลายรายการ" จดหมายเวียนใน Gmail จะช่วยให้คุณสามารถแทรก Google Contacts หรือรายชื่ออีเมลจาก Google ชีตได้ จากนั้น ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณด้วยแท็กรวม รวมลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ไม่ซ้ำกัน และเพลิดเพลินกับกระบวนการส่งอีเมลจำนวนมากแบบง่ายๆ โดยใช้แอปพลิเคชันอีเมลที่คุณชื่นชอบ

เกี่ยวกับจดหมายเวียนใน Gmail
มาดูข้อกำหนดของบัญชี Google ขีดจำกัดการส่ง และรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับจดหมายเวียนใน Gmail กัน

วิธีเพิ่มผู้รับไปยังจดหมายเวียนใน Gmail
ในขณะที่คุณสามารถ เลือกผู้รับสำหรับอีเมลของคุณ หลังจากเขียนข้อความแล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกไว้ล่วงหน้าเมื่อใช้จดหมายเวียน จากนั้นระบบจะแจ้งให้คุณทราบถึงแท็กผสานที่มีอยู่เพื่อปรับแต่งข้อความในแบบของคุณ
เพิ่มผู้รับจาก Google Contacts.
ในการเริ่มต้นใช้ Google Contacts ของคุณเป็นผู้รับ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้



เพิ่มผู้รับจาก Google ชีต
หากต้องการแทรกผู้รับจาก Google ชีต ให้เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าแผ่นงานของคุณอย่างถูกต้อง

หากแผ่นงานของคุณพร้อมใช้งาน ให้เลือก เขียนที่ด้านซ้ายบนใน Gmail เพื่อสร้างข้อความ




เคล็ดลับ: หากรายชื่อผู้รับของคุณอยู่ใน Excel โปรดดูที่ วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีต สำหรับจดหมายเวียน
วิธีใช้รวมแท็กในอีเมลของคุณ.
เมื่อคุณเพิ่มผู้รับลงในจดหมายเวียนแล้ว คุณจะมีแท็กผสานที่พร้อมใช้งาน
ในขณะที่เขียนนี้:


เพิ่มแท็กผสาน
หากต้องการเพิ่มแท็กลงในอีเมลของคุณ ให้พิมพ์สัญลักษณ์ @ (At) พร้อมชื่อแท็กหรือเลือกแท็กจากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

คุณสามารถเพิ่มแท็กไปที่ใดก็ได้ในข้อความของคุณ ยกเว้นหัวเรื่องอีเมลและภายในข้อความไฮเปอร์ลิงก์
ดูตัวอย่างแท็กผสาน
หากคุณสงสัยว่ารายละเอียดจะแสดงอย่างไรหลังจากใส่แท็กผสาน คุณสามารถดูตัวอย่างได้อย่างง่ายดาย


รวมค่าเริ่มต้น สำหรับ Merge Tag
คุณยังสามารถตั้งค่าเริ่มต้นให้กับแท็กผสานได้ด้วย วิธีนี้จะมีประโยชน์หากผู้รับไม่มีรายละเอียดที่คุณพยายามเพิ่ม ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกแท็กผสานชื่อและผู้รับไม่มีชื่ออยู่ในรายการ คุณสามารถใช้คำหรือวลีเริ่มต้นแทนได้
หากต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้น ให้วางเมาส์เหนือแท็กรวมในอีเมลของคุณแล้วเลือก ตั้งค่าเริ่มต้น

เพิ่มคำหรือวลีลงในช่องที่ปรากฏขึ้นและเลือก บันทึก

สำหรับผู้รับที่ไม่มีข้อมูล แท็กผสานในอีเมลจะถูกแทนที่ด้วยค่าเริ่มต้น
ดูตัวอย่างและส่งอีเมลของคุณ
เมื่อคุณสร้างจดหมายเวียนใน Gmail เสร็จแล้ว คุณจะสามารถดูตัวอย่างอีเมลก่อนที่จะส่ง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูอีเมลได้เหมือนกับที่ผู้รับเห็น ดังนั้นหากคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถทำได้ก่อนที่จะกดปุ่มส่ง



คุณจะได้รับอีเมลชื่อ "ข้อความทดสอบ" ไปยังกล่องจดหมายของคุณภายในไม่กี่นาที แท็กผสานจะถูกเติมด้วยผู้รับคนแรกในรายการของคุณหรือค่าเริ่มต้น หากมี

เมื่อคุณตรวจสอบตัวอย่างแล้ว คุณสามารถกลับไปที่หน้าต่างเขียนเพื่อทำการปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้และเลือก ส่งทั้งหมดในหน้าต่างพร้อมส่ง

คุณสามารถค้นหาอีเมลจดหมายเวียนที่คุณส่งในโฟลเดอร์ ส่งแล้วเช่นเดียวกับอีเมลอื่นๆ ที่ส่ง
ทำให้อีเมลเป็นเรื่องง่ายด้วย Gmail จดหมายเวียน
เมื่อคุณต้องการส่งจดหมายข่าว ประกาศ หรืออีเมลอื่นถึงคนจำนวนมาก โปรดจำฟังก์ชันการรวมจดหมายใน Gmail ด้วยความสามารถในการแทรกรายชื่อติดต่อจาก Google ชีต ใช้ช่องผสานสำหรับอีเมลส่วนบุคคล และดูตัวอย่างข้อความก่อนที่จะส่ง ทั้งหมดนี้ทำได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมจดหมายเวียนจากบุคคลที่สาม กระบวนการนี้ไม่มีอะไรง่ายไปกว่านี้แล้ว
สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้องกับแอปอื่นๆ ดูที่ วิธีสร้างจดหมายเวียนใน Microsoft Word สำหรับข้อความที่พิมพ์มากกว่าการตลาดผ่านอีเมล.