เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลเดียวกันให้กับลูกค้า ลูกจ้าง พนักงาน สมาชิกคลับ หรือกลุ่มที่คล้ายกัน คุณสามารถพิมพ์อีเมลเพียงครั้งเดียวและส่งข้อความถึงทุกคนโดยใช้เครื่องมือจดหมายเวียนของ Gmail
เมื่อได้รับการขนานนามว่าเป็นคุณลักษณะ "การส่งหลายรายการ" จดหมายเวียนใน Gmail จะช่วยให้คุณสามารถแทรก Google Contacts หรือรายชื่ออีเมลจาก Google ชีตได้ จากนั้น ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณด้วยแท็กรวม รวมลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ไม่ซ้ำกัน และเพลิดเพลินกับกระบวนการส่งอีเมลจำนวนมากแบบง่ายๆ โดยใช้แอปพลิเคชันอีเมลที่คุณชื่นชอบ
![](/images/6294/gmail.jpeg)
เกี่ยวกับจดหมายเวียนใน Gmail
มาดูข้อกำหนดของบัญชี Google ขีดจำกัดการส่ง และรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับจดหมายเวียนใน Gmail กัน
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-1-compressed.png)
วิธีเพิ่มผู้รับไปยังจดหมายเวียนใน Gmail
ในขณะที่คุณสามารถ เลือกผู้รับสำหรับอีเมลของคุณ หลังจากเขียนข้อความแล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกไว้ล่วงหน้าเมื่อใช้จดหมายเวียน จากนั้นระบบจะแจ้งให้คุณทราบถึงแท็กผสานที่มีอยู่เพื่อปรับแต่งข้อความในแบบของคุณ
เพิ่มผู้รับจาก Google Contacts.
ในการเริ่มต้นใช้ Google Contacts ของคุณเป็นผู้รับ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-2-compressed.png)
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-3-compressed.png)
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-4-compressed.png)
เพิ่มผู้รับจาก Google ชีต
หากต้องการแทรกผู้รับจาก Google ชีต ให้เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าแผ่นงานของคุณอย่างถูกต้อง
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-5-compressed.png)
หากแผ่นงานของคุณพร้อมใช้งาน ให้เลือก เขียนที่ด้านซ้ายบนใน Gmail เพื่อสร้างข้อความ
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-6-compressed.png)
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-7-compressed.png)
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-8-compressed.png)
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-9-compressed.png)
เคล็ดลับ: หากรายชื่อผู้รับของคุณอยู่ใน Excel โปรดดูที่ วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีต สำหรับจดหมายเวียน
วิธีใช้รวมแท็กในอีเมลของคุณ.
เมื่อคุณเพิ่มผู้รับลงในจดหมายเวียนแล้ว คุณจะมีแท็กผสานที่พร้อมใช้งาน
ในขณะที่เขียนนี้:
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-10-compressed.png)
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-11-compressed.png)
เพิ่มแท็กผสาน
หากต้องการเพิ่มแท็กลงในอีเมลของคุณ ให้พิมพ์สัญลักษณ์ @ (At) พร้อมชื่อแท็กหรือเลือกแท็กจากรายการแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-12-compressed.png)
คุณสามารถเพิ่มแท็กไปที่ใดก็ได้ในข้อความของคุณ ยกเว้นหัวเรื่องอีเมลและภายในข้อความไฮเปอร์ลิงก์
ดูตัวอย่างแท็กผสาน
หากคุณสงสัยว่ารายละเอียดจะแสดงอย่างไรหลังจากใส่แท็กผสาน คุณสามารถดูตัวอย่างได้อย่างง่ายดาย
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-13-compressed.png)
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-14-compressed.png)
รวมค่าเริ่มต้น สำหรับ Merge Tag
คุณยังสามารถตั้งค่าเริ่มต้นให้กับแท็กผสานได้ด้วย วิธีนี้จะมีประโยชน์หากผู้รับไม่มีรายละเอียดที่คุณพยายามเพิ่ม ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกแท็กผสานชื่อและผู้รับไม่มีชื่ออยู่ในรายการ คุณสามารถใช้คำหรือวลีเริ่มต้นแทนได้
หากต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้น ให้วางเมาส์เหนือแท็กรวมในอีเมลของคุณแล้วเลือก ตั้งค่าเริ่มต้น
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-15-compressed.png)
เพิ่มคำหรือวลีลงในช่องที่ปรากฏขึ้นและเลือก บันทึก
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-16-compressed.png)
สำหรับผู้รับที่ไม่มีข้อมูล แท็กผสานในอีเมลจะถูกแทนที่ด้วยค่าเริ่มต้น
ดูตัวอย่างและส่งอีเมลของคุณ
เมื่อคุณสร้างจดหมายเวียนใน Gmail เสร็จแล้ว คุณจะสามารถดูตัวอย่างอีเมลก่อนที่จะส่ง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูอีเมลได้เหมือนกับที่ผู้รับเห็น ดังนั้นหากคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถทำได้ก่อนที่จะกดปุ่มส่ง
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-17-compressed.png)
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-18-compressed.png)
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-19-compressed.png)
คุณจะได้รับอีเมลชื่อ "ข้อความทดสอบ" ไปยังกล่องจดหมายของคุณภายในไม่กี่นาที แท็กผสานจะถูกเติมด้วยผู้รับคนแรกในรายการของคุณหรือค่าเริ่มต้น หากมี
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-20-compressed.png)
เมื่อคุณตรวจสอบตัวอย่างแล้ว คุณสามารถกลับไปที่หน้าต่างเขียนเพื่อทำการปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้และเลือก ส่งทั้งหมดในหน้าต่างพร้อมส่ง
![](/images/6294/how-to-use-mail-merge-in-gmail-21-compressed.png)
คุณสามารถค้นหาอีเมลจดหมายเวียนที่คุณส่งในโฟลเดอร์ ส่งแล้วเช่นเดียวกับอีเมลอื่นๆ ที่ส่ง
ทำให้อีเมลเป็นเรื่องง่ายด้วย Gmail จดหมายเวียน
เมื่อคุณต้องการส่งจดหมายข่าว ประกาศ หรืออีเมลอื่นถึงคนจำนวนมาก โปรดจำฟังก์ชันการรวมจดหมายใน Gmail ด้วยความสามารถในการแทรกรายชื่อติดต่อจาก Google ชีต ใช้ช่องผสานสำหรับอีเมลส่วนบุคคล และดูตัวอย่างข้อความก่อนที่จะส่ง ทั้งหมดนี้ทำได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมจดหมายเวียนจากบุคคลที่สาม กระบวนการนี้ไม่มีอะไรง่ายไปกว่านี้แล้ว
สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้องกับแอปอื่นๆ ดูที่ วิธีสร้างจดหมายเวียนใน Microsoft Word สำหรับข้อความที่พิมพ์มากกว่าการตลาดผ่านอีเมล.