วิธีกำหนดเวลาอีเมลให้ออกนอกเวลาที่กำหนด


บางครั้งเมื่อคุณมีเวลาเขียนอีเมลอาจไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมล บางทีคุณอาจต้องการรอให้เหตุการณ์เกิดขึ้นหรือให้ข่าวหยุดก่อนที่อีเมลของคุณจะออก

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดความสามารถในการกำหนดเวลาส่งอีเมลของคุณในเวลาที่กำหนดเป็นเครื่องมือที่มีค่า

ในบทความนี้คุณจะ เรียนรู้วิธีกำหนดเวลาอีเมลเพื่อออกไปข้างนอกตามเวลาที่กำหนดใน Gmail, Yahoo และ Outlook คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำทั้งออนไลน์และบนเดสก์ท็อปและลูกค้ามือถือ

กำหนดเวลาอีเมลใน Gmail

ในปี 2019 Google ได้เพิ่ม คุณลักษณะการตั้งเวลาอีเมลใน Gmail ในเว็บและไคลเอนต์มือถือ การใช้คุณลักษณะส่งกำหนดการไม่ได้ง่ายขึ้น

การตั้งเวลาอีเมลในเว็บไคลเอ็นต์ Gmail

  • เมื่อคุณอยู่ในหน้าต่างเขียนอีเมลเพียงเลือกลูกศรลงถัดจาก <ปุ่ม Strong>Sendคุณจะเห็นตัวเลือกให้เลือก ส่งกำหนดการ
  • <รูป class = "lazy aligncenter">
    • เมื่อคุณเลือกสิ่งนี้คุณจะเห็นวันที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสามแบบให้เลือกหรือคุณสามารถเลือก เลือกวันที่ & เวลาเพื่อสร้างวันที่และเวลาที่กำหนดเองของคุณเอง
    • <รูป class = "lazy aligncenter">
      • หากไม่มีสิ่งใดที่เหมาะกับคุณให้เลือก เลือกวันที่และเวลาและคุณสามารถกำหนดวันที่และเวลาของคุณเองโดยใช้วิดเจ็ตปฏิทิน
      • เลือก กำหนดเวลาส่งเมื่อเสร็จแล้ว
      • คุณสามารถดูอีเมลทั้งหมดที่คุณกำหนดไว้โดยเลือก กำหนดเวลาจากเมนูนำทางด้านซ้าย

        <รูป class = "lazy aligncenter">

        กำหนดเวลาอีเมลใน ไคลเอ็นต์ Gmail มือถือ

        วิธีนี้ใช้งานได้ในลักษณะเดียวกันกับไคลเอนต์ Gmail มือถือ

        In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
        • เมื่อคุณเขียนอีเมลในไคลเอนต์ Gmail มือถือเพียงแค่แตะจุดสามจุดถัดจากไอคอนส่ง คุณจะเห็นตัวเลือก ตั้งเวลาส่ง
          • เมื่อคุณแตะที่นี่คุณจะเห็นตัวเลือกกำหนดเวลาเดียวกันหรือเลือก เลือกวันที่และเวลาเพื่อกำหนดวันที่และเวลาส่ง
          • <รูป class = "lazy wp-block-image">
            • กำหนดวันที่และเวลาจากนั้นเลือก ส่งกำหนดการเพื่อเสร็จสิ้น
            • <รูป class = "lazy aligncenter">

              กำหนดเวลาส่งอีเมลใน Yahoo

              ไม่เหมือนกับ Gmail แต่ Yahoo ไม่มีคุณสมบัติส่งกำหนดการ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องค้นหาบริการของบุคคลที่สามที่จะช่วยคุณกำหนดเวลาอีเมลผ่าน Yahoo

              ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์บูมเมอแรงเคยเป็นตัวเลือกแบบไปสู่เพื่อตั้งเวลาอีเมลใน Yahoo แต่ Boomerang สำหรับ Yahoo ถูกยกเลิกแล้ว

              โชคดีที่มีบริการอื่นที่คุณสามารถใช้เรียกว่า ​​0มีบัญชีฟรีที่คุณสามารถส่งอีเมลได้สูงสุด 10 ฉบับต่อเดือน หากคุณต้องการกำหนดเวลามากกว่านั้นคุณจะต้องเลือกแผนการที่เหมาะสม

              เมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับ Later.io ต้องแน่ใจว่าคุณได้ลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่ง จาก. คุณจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลยืนยันเพื่อให้เสร็จ

              • ในแผงควบคุมอีเมลเลือก เขียนเพื่อสร้างอีเมลที่กำหนดเวลาใหม่
              • <รูป class = "lazy aligncenter">
                • เมื่อคุณ เลือก กระทำคุณจะเห็นอีเมลปรากฏในรายการอีเมลกำหนดเวลา
                • <รูป class = "lazy aligncenter">

                  มันโชคร้ายที่คุณต้องกำหนดเวลาอีเมลจากบริการนอก Yahoo Mail แต่นี่เป็นวิธีเดียวที่จะได้รับรอบ Yahoo ขาดคุณสมบัติการตั้งเวลาอีเมล

                  กำหนดเวลาอีเมลใน Outlook

                  บูมเมอแรงยังคงให้บริการส่งอีเมลตามกำหนดเวลาสำหรับผู้ใช้ Outlook มันทำงานร่วมกับ Outlook.com

                  • เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ บูมเมอแรงสำหรับ Outlook เป็นครั้งแรกคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณและอนุญาตการเข้าถึงบริการของบัญชีของคุณ
                  • เมื่อเสร็จสิ้นให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook.com ของคุณแล้วเลือก จัดการ Add-inภายใต้ ทั่วไปในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
                  • เลือก ติดตั้งเพื่อเสร็จสิ้น
                    • ใน Outlook.com เมื่อคุณเขียนอีเมลให้เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของ ส่งปุ่ม
                    • ในเมนูนี้คุณจะเห็น บูมเมอแรงในรายการ เลือกและคุณจะเห็นรายการตัวเลือก
                      • เตือนฉัน: รับการแจ้งเตือนหากคุณไม่ได้รับอีเมลตอบกลับ ภายในระยะเวลาที่กำหนด
                      • เวลาแนะนำ: ฝังเวลาการประชุมที่แนะนำลงในอีเมล
                      • ความพร้อมใช้งานของการแบ่งปัน: ให้ ผู้รับทราบเมื่อคุณพร้อมที่จะพบ
                      • อ่านใบเสร็จรับเงิน: รับอีเมลเมื่อผู้รับเปิดอีเมลของคุณ
                      • ส่งในภายหลัง: กำหนดเวลาอีเมลของคุณ
                        • ตัวเลือก ส่งในภายหลังให้คุณกำหนดเวลาล่าช้า คุณสามารถเลือกจากความล่าช้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลากหลายหรือปรับแต่งวันที่เช่นเดียวกับในโซลูชัน Gmail ด้านบน
                        • <รูป class = "lazy aligncenter ">

                          เมื่อคุณเลือกแล้วคุณจะเห็นแฟลชสถานะที่ด้านบนของอีเมลพร้อมวันที่ที่จะส่งอีเมล

                          กำหนดเวลาอีเมลใน Outlook Desktop

                          เดสก์ท็อป Outlook มีคุณสมบัติการส่งตามกำหนดเวลาที่เรียกว่า การจัดส่งล่าช้า

                          • คุณสามารถเข้าถึงได้โดยการเขียนข้อความใหม่
                          • เลือก ตัวเลือกจากเมนูและเลือก การจัดส่งล่าช้าในส่วน ตัวเลือกเพิ่มเติมของริบบิ้น
                          • <รูป class = "lazy aligncenter">
                            • ครั้งเดียว คุณเลือก การจัดส่งล่าช้าระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่ ใน ตัวเลือกการจัดส่งคุณสามารถเลือก ไม่ต้องส่งก่อนและป้อนวันที่และเวลาเมื่อคุณต้องการให้ส่งอีเมล
                              • เลือก ปิด เพื่อเสร็จสิ้น เมื่อคุณเลือก ส่งข้อความจะถูกส่งในวันที่และเวลาที่คุณเลือกเท่านั้น
                              • กำหนดเวลาอีเมลโดยใช้ Google ชีต

                                หากคุณพบว่าตัวเองส่งอีเมลเป็นกลุ่มในแต่ละเดือนให้กับคนอื่นเช่นผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานด้วย รายงานหรือข้อมูลอื่น ๆ Google ชีตเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบ.

                                คุณสามารถตั้งค่าสเปรดชีตของ Google ที่มีผู้รับหัวเรื่องหัวเรื่องและเนื้อหาของชุดอีเมลจำนวนมากที่คุณต้องการส่งได้อย่างง่ายดาย

                                • สร้าง สคริปต์การตั้งเวลาอีเมลโดยเลือก เครื่องมือจากเมนูและเลือก เครื่องมือแก้ไขสคริปต์
                                  • หากต้องการเริ่มสร้างสคริปต์ของคุณคุณจะต้องตั้งชื่อโครงการของคุณ เลือกชื่อโปรเจ็กต์และกรอกข้อมูลในฟิลด์
                                  • <รูป class = "lazy aligncenter">
                                    • ในตัวแก้ไขวางสคริปต์ต่อไปนี้:
                                    • ฟังก์ชั่น sendEmails() {
                                      var sheet= SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
                                      // var startRow= 1; // แถวแรกของข้อมูลที่จะประมวลผล
                                      var dataRange= sheet.getDataRange ();
                                      var last_row= dataRange.getLastRow ();
                                      // ดึงค่าสำหรับแต่ละแถวในช่วง
                                      var data= dataRange.getValues ​​();

                                      สำหรับ (vari = 1; i แถว var= data [i];
                                      var emailAddress= แถว [0 ];
                                      var subject= แถว [1];
                                      ข้อความ var= แถว [2];
                                      MailApp.sendEmail( อีเมลที่อยู่, หัวเรื่อง, ข้อความ);
                                      }
                                      dataRange.clearContent ();
                                      }

                                      • สคริปต์นี้จะเข้าถึงสเปรดชีตของคุณและดึง แถวสุดท้ายที่มีข้อมูล จากนั้นรับค่าทั้งหมดจากช่วงด้วยข้อมูลและวนซ้ำทุกแถว
                                      • แต่ละวงจะดึงที่อยู่อีเมลบรรทัดหัวเรื่องและข้อความและส่งอีเมลไปยังที่อยู่สำหรับบรรทัดนั้น
                                      • เมื่อทำการส่งอีเมลทั้งหมดเสร็จแล้วจะเป็นการล้างแผ่นงาน ตอนนี้แผ่นงานก็พร้อมที่จะส่งอีเมลชุดต่อไปของคุณ
                                      • กำหนดเวลาสคริปต์นี้ให้ทำงานทุกเดือน เลือก แก้ไขจากเมนูและเลือก ทริกเกอร์ของโครงการปัจจุบัน
                                      • <ร่างคลาส = "lazy aligncenter">
                                        • ในหน้าทริกเกอร์เลือกปุ่ม เพิ่มทริกเกอร์
                                        • ในหน้าทริกเกอร์เปลี่ยน แหล่งที่มาของเหตุการณ์เป็น ขับเคลื่อนด้วยเวลา
                                        • ตั้งค่า เลือกประเภทของทริกเกอร์ตามเวลาเป็น ตัวจับเวลารายเดือน
                                        • สำหรับ เลือกวันที่ของเดือนเลือกวันในเดือนที่คุณต้องการส่งอีเมล
                                          • เมื่อเสร็จแล้วให้เลือก บันทึกเพื่อเสร็จสิ้น ตอนนี้สคริปต์ของคุณจะทำงานทุกเดือน
                                          • สิ่งที่คุณต้องทำตลอดทั้งเดือนนั้นคือกรอกรายชื่ออีเมลที่คุณต้องการให้ส่งในวันที่คุณได้ ที่กำหนดไว้ นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการส่งอีเมลแบตช์ขอบคุณคุณลักษณะการเรียกสคริปต์ของ Google

                                            ย้อนเวลาช่วยแฟนสาวจากความตาย!

                                            กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                                            24.11.2019