ทุกคนต้องการจัดระเบียบจดหมายของพวกเขา เราทุกคนจมน้ำตายในอีเมลทุกวัน คุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเรียงลำดับผ่านโฆษณารายงานจดหมายข่าวและข้อความจำนวนนับไม่ถ้วนที่อยู่ในบัญชี Gmail ของคุณ
คุณสามารถเลือกวิธีการจัดการของคุณเองได้ แต่เราขอแนะนำให้ลงทุนเวลาและความพยายามในการเรียนรู้“ ราชาแห่ง Email ” Gmail มาพร้อมกับฟังก์ชั่นที่หลากหลายซึ่งทุกคนไม่รู้จัก ด้วย คุณสมบัติใหม่เปิดตัว ตลอดเวลาอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดลำดับความสำคัญและติดตาม
ในบทความนี้เราได้เลือกฟีเจอร์ Gmail ที่มีประโยชน์ที่สุดที่คุณอาจพลาดไป การเรียนรู้วิธีใช้งานจะช่วยให้คุณนำโครงสร้างที่มากขึ้นมาสู่การสื่อสารทางอีเมลของคุณ มาเริ่มต้นด้วยวิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail
สร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail
หากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลเดียวกันเป็นประจำการเรียนรู้เคล็ดลับนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามมากขึ้น
ในการส่งอีเมลกลุ่มใน Gmail ก่อนอื่นคุณต้องสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายพร้อมรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ คุณสามารถแก้ไขกลุ่มเหล่านั้นในภายหลังโดยการเพิ่มหรือลบผู้ติดต่อ
วิธีตั้งค่ารายการอีเมล
Google มีแอปแยกต่างหากสำหรับจัดการรายชื่อติดต่อ Gmail ทั้งหมดของคุณ นั่นคือเหตุผลที่ในการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Gmail คุณจะต้องสร้างรายการใน Google Contacts ก่อน
In_content_1 ทั้งหมด: [300x250] / dfp: [640x360]->
ในการจัดการรายการให้เลือกจากเมนู ป้ายกำกับที่ด้านซ้ายของหน้าจอ คุณสามารถลบผู้ติดต่อที่มีอยู่ออกได้จากที่นั่น หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อลงในรายการที่มีอยู่ให้กลับไปที่ผู้ติดต่อของคุณเลือกผู้ติดต่อและเมื่อคลิกที่ไอคอนจัดการป้ายกำกับให้เลือกชื่อของรายการที่มีอยู่แล้ว
คุณสามารถสร้างรายการ (หรือป้ายกำกับ) ได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับกลุ่มคนที่แตกต่างกัน
วิธีส่งอีเมลกลุ่ม
ตอนนี้คุณมีรายชื่ออีเมลของคุณแล้วส่งอีเมลกลุ่มแรกของคุณและดูว่าการคัดลอกวางทำได้ง่ายกว่าแค่ไหน ให้กับทุกคนแยกกัน
เคล็ดลับ Gmail เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ
เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ใด ๆ Gmail มีลูกเล่นของตัวเอง และทางลัดที่สามารถช่วยได้ การสื่อสารของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น บางส่วนของพวกเขาชัดเจนน้อยกว่าคนอื่น ๆ การเรียนรู้ที่จะใช้คุณสมบัติ Gmail ต่อไปนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมลโต้ตอบได้ดียิ่งขึ้น
ส่งกำหนดการ
คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเขียนอีเมลที่คุณต้องการส่งในภายหลัง จากนั้นคุณสามารถกำหนดเวลาส่งได้ตลอดเวลาในอนาคต
เมื่อคุณพร้อมอีเมลของคุณแทนที่จะคลิก ส่งให้คลิก ลูกศรลงถัดจากอีเมล จากนั้นเลือกวันที่และเวลาจากเมนู ส่งกำหนดการ
การเขียนอย่างชาญฉลาด
Smart Compose เป็นคุณลักษณะที่สมบูรณ์แบบหากคุณต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยจาก Gmail เมื่อเขียนข้อความของคุณ มันทำนายคำและวลีที่คุณจะเขียนต่อไปและให้คำแนะนำแก่คุณ การทำเช่นนี้ช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์ได้มาก
หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ให้ไปที่ Gmail การตั้งค่าใต้ ทั่วไปให้เลื่อนลงเพื่อค้นหา การเรียบเรียงอย่างชาญฉลาดและ การปรับแต่งการตั้งค่าส่วนบุคคลแบบอัจฉริยะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งคู่เปิดอยู่สำหรับคำแนะนำการเขียนส่วนบุคคล
เลิกทำการส่ง
แอพส่งข้อความยอดนิยม ทั้งหมดมีคุณลักษณะในการเรียกคืนข้อความที่คุณส่งโดยไม่ได้ตั้งใจ ตอนนี้คุณสามารถทำได้ใน Gmail เช่นกัน อย่างไรก็ตามใน Gmail คุณมีเวลาเพียง 30 วินาทีในการทำหลังจากกด ส่ง
หากต้องการตั้งค่าให้ไปที่ Gmail การตั้งค่าใต้ ทั่วไปเลื่อนลงจนกว่าคุณจะพบ เลิกทำการส่งคุณสามารถเลือกระยะเวลาการยกเลิกการส่งได้ตั้งแต่ 5 ถึง 30 วินาทีหลังจากที่คุณส่งอีเมล
โหมดลับ
คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นด้วยคุณสมบัติโหมดลับ จำได้ว่า 5หลังจากระยะเวลาหนึ่งไปแล้วอย่างไร ตอนนี้คุณสามารถทำเช่นเดียวกันใน Gmail
ก่อนส่งอีเมลให้คลิกที่ไอคอนล็อคทางด้านขวาของปุ่มส่ง จากนั้นคุณสามารถตั้งค่าระยะเวลาหมดอายุสำหรับอีเมลนี้รับรองว่าผู้รับจะไม่สามารถส่งต่อคัดลอกพิมพ์หรือดาวน์โหลดได้
คุณสามารถตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติมและกำหนดให้ผู้รับป้อนรหัส SMS ที่จะถูกส่งไปยังโทรศัพท์ของพวกเขาก่อนจึงจะสามารถเปิดอีเมลของคุณได้
class = "wp-block-image">![]()
หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวันและลืมตอบกลับบ่อยครั้งคุณจะชอบฟีเจอร์ Nudges บน Gmail มันจะนำอีเมลเก่าของคุณกลับไปที่กล่องจดหมายพร้อมคำแนะนำในการตอบกลับหรือติดตาม
หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ให้ไปที่ Gmail การตั้งค่าเลื่อนลงใต้ ทั่วไปจนกว่าคุณจะพบ นัดจากนั้นคลิกหนึ่งหรือทั้งสองช่องเพื่อเปิดใช้งานคำแนะนำ
มาเป็นผู้ใช้ Gmail ระดับมืออาชีพ
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Gmail ขั้นสูงหรือเพิ่งเริ่มต้นมันจะเป็นประโยชน์ต่อคุณในการเรียนรู้เคล็ดลับที่จำเป็น มากที่สุดของแพลตฟอร์ม เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้ วิธีการจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณ และ วิธีบล็อกคนใน Gmail เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณให้ดีขึ้น
คุณได้ค้นพบคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นอีกบ้างในเวลาที่ใช้ Gmail? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราในส่วนความเห็นด้านล่าง