วิธีแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพการทำงานช้าของ Microsoft Office 365


คุณหงุดหงิดกับ Office 365 (ปัจจุบันคือ Microsoft 365) ที่ทำงานช้าบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? ปัญหาประสิทธิภาพการทำงานช้าของ Office 365 อาจมีสาเหตุหลายประการ แต่ผลลัพธ์สุดท้ายจะเหมือนเดิม นั่นคือประสิทธิภาพการทำงานลดลงเมื่อคุณต้องการมากที่สุด

หากเกิดขึ้นกับคุณ คุณจะต้องแก้ไขปัญหา หากต้องการแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพของ Office ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เหตุใด Office 365 จึงช้าบนพีซีของฉัน

อาจมีปัจจัยหลายประการที่ทำให้ Microsoft 365 ทำงานช้าลง สาเหตุอาจเกิดจากท้องถิ่น (เช่น ปัญหาเกี่ยวกับเครือข่ายหรือพีซีของคุณ) หรือจากระยะไกล (เช่น ปัญหาเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft)

สาเหตุทั่วไปบางประการที่ทำให้ Office 365 ทำงานช้า ได้แก่:

  1. การติดตั้ง Windows หรือ Office ที่ล้าสมัย: หากการติดตั้ง Windows หรือ Microsoft 365 ของคุณไม่อัปเดต ก็อาจทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพได้ คุณอาจพลาดการแก้ไขข้อบกพร่องที่สำคัญ แพตช์ความปลอดภัย หรือการปรับปรุงฟีเจอร์
  2. ทรัพยากรฮาร์ดแวร์ไม่เพียงพอ: หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำของระบบสำหรับ Office 365 หรือหากพื้นที่ดิสก์ หน่วยความจำ หรือพลังงาน CPU เหลือน้อย สิ่งนี้อาจส่งผลต่อความเร็ว และการตอบสนองของแอปพลิเคชัน Office 365
  3. กระบวนการหรือแอปพลิเคชันเบื้องหลัง: หากคุณมีโปรแกรมหรือบริการอื่นที่ทำงานอยู่เบื้องหลังซึ่งใช้ทรัพยากรระบบจำนวนมาก เช่น ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส เว็บเบราว์เซอร์ที่มีแท็บที่เปิดอยู่จำนวนมาก หรือใช้งานอยู่ เครื่องมือจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ซึ่งอาจรบกวนการทำงานของ Office 365 ได้
  4. ปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ต: หากเครือข่ายหรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณช้าหรือไม่เสถียร อาจทำให้เกิดความล่าช้าในการเข้าถึงหรือซิงค์ข้อมูล Office 365 ออนไลน์ นอกจากนี้ยังอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของ Outlook, OneDrive for Business, Microsoft Teams และบริการออนไลน์อื่นๆ
  5. ปัญหาเซิร์ฟเวอร์ Microsoft: บางครั้งปัญหาอาจไม่ได้อยู่ฝั่งของคุณ แต่อยู่ที่ฝั่ง Microsoft อาจมีการอัปเดตซอฟต์แวร์ กิจกรรมการบำรุงรักษา หรือการหยุดชะงักของบริการที่ส่งผลต่อความพร้อมใช้งานหรือประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์ Office 365
  6. หากคุณประสบปัญหาประสิทธิภาพการทำงานช้าของ Office 365 เหล่านี้ คุณสามารถลองขั้นตอนการแก้ไขปัญหาบางส่วนด้านล่างเพื่อแก้ไขได้.

    ติดตั้งการอัปเดต Windows และ Office ล่าสุด

    หนึ่งในสิ่งแรกๆ ที่คุณควรทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดตั้ง Windows และ Microsoft 365 ของคุณทันสมัยด้วยการอัปเดตล่าสุด ซึ่งสามารถช่วยแก้ไขปัญหาหรือข้อบกพร่องที่ทราบซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

    ตรวจสอบการอัปเดต Windows ใหม่

    วิธีตรวจสอบการอัปเดต Windows ล่าสุด:

    1. เปิดแอปการตั้งค่าโดยคลิกขวาที่เมนู Start และเลือก การตั้งค่า
      1. ใน การตั้งค่ากด Windows Updateทางด้านซ้าย
        1. Windows จะตรวจสอบและเริ่มดาวน์โหลดการอัปเดตที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ รอให้กระบวนการอัปเดตนี้เริ่มต้นขึ้น หากมี การอัปเดต Windows ที่พร้อมใช้งาน ให้คุณติดตั้ง คลิก ติดตั้งทันที
          1. เมื่อติดตั้งการอัปเดตแล้ว ให้รีสตาร์ทพีซีของคุณ
          2. ตรวจสอบการอัปเดต Office ใหม่

            วิธีตรวจสอบการอัปเดต Microsoft Office ล่าสุด:

            1. เปิดแอป Microsoft 365 เช่น Word หรือ Excel
            2. กด ไฟล์>บัญชี.
              1. ใต้ ข้อมูลผลิตภัณฑ์คลิก ตัวเลือกการอัปเดต
              2. คลิก อัปเดตทันที
                1. รอให้การดาวน์โหลดและติดตั้งการอัปเดต เมื่อเสร็จแล้ว ให้รีสตาร์ทแอป Office ของคุณเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
                2. ปิดแอปพลิเคชันอื่นๆ

                  อีกสิ่งหนึ่งที่คุณควรทำคือเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรฮาร์ดแวร์ของคุณโดยการเพิ่มหน่วยความจำที่ใช้งานอยู่ คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยการปิดโปรแกรมหรือบริการที่ไม่จำเป็นบนพีซีของคุณ

                  หากต้องการปิดโปรแกรมหรือบริการที่ไม่จำเป็นบนพีซี Windows 11 ของคุณ:

                  1. กดCtrl + Shift + Escบนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดตัวจัดการงาน หรือคลิกขวาที่เมนู Start แล้วเลือก ตัวจัดการงาน
                    1. ในหน้าต่างตัวจัดการงาน เลือกแท็บ เริ่มต้นเพื่อดูรายการโปรแกรมที่ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสตาร์ทคอมพิวเตอร์
                    2. เลือกโปรแกรมเริ่มต้นที่คุณต้องการปิดใช้งานแล้วกดปุ่ม ปิดใช้งานที่มุมล่างขวา ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้กับแอปให้ได้มากที่สุด.
                      1. ถัดไป เลือกแท็บ กระบวนการเพื่อดูรายการโปรแกรมและบริการที่กำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
                      2. เลือกกระบวนการหรือบริการที่คุณต้องการสิ้นสุดและกดปุ่ม สิ้นสุดงานที่ด้านล่างขวา ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแอปพลิเคชันและบริการอื่นๆ ที่ทำงานอยู่
                      3. พีซียังคงรู้สึกอืดใช่ไหม? คุณอาจต้องตรวจสอบว่ายังคงตรงตามข้อกำหนดระบบขั้นต่ำและที่แนะนำสำหรับ Microsoft 365 หรือไม่ หากไม่เป็นไปตามนั้น คุณจะต้องพิจารณา การอัพเกรดส่วนประกอบพีซีของคุณ (เช่น RAM, CPU หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ) ขึ้นอยู่กับส่วนประกอบใดที่ทำให้เกิดปัญหาคอขวด

                        หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ที่ตรงตามหรือเกินกว่าข้อกำหนดสำหรับ Microsoft 365 ได้

                        ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณ

                        อีกสาเหตุที่เป็นไปได้ที่ทำให้ Microsoft 365 ทำงานช้าคือการเชื่อมต่อเครือข่ายหรืออินเทอร์เน็ตไม่ดีหรือไม่น่าเชื่อถือ ซึ่งอาจส่งผลต่อความสามารถของคุณในการเข้าถึงหรือซิงค์ข้อมูลออนไลน์ของคุณ เช่น อีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และเอกสารออนไลน์

                        ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางส่วนที่คุณสามารถทำได้เพื่อตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อของคุณเสถียรเพียงพอสำหรับ Microsoft 365

                        1. ทำการทดสอบความเร็วในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อวัดความเร็วในการดาวน์โหลดและอัพโหลด รวมถึงเวลาแฝงหรือ Ping ของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ใดก็ได้ เช่น Speedtest.net เพื่อดำเนินการนี้
                        2. หากความเร็วของคุณต่ำเกินไปหรือเวลาแฝงของคุณสูงเกินไป ให้ลองรีสตาร์ทโมเด็มและเราเตอร์ของคุณโดยถอดปลั๊กออกจากแหล่งจ่ายไฟสักสองสามวินาทีแล้วเสียบกลับเข้าไปใหม่
                        3. คุณควรขยับเข้าใกล้เราเตอร์มากขึ้นหรือใช้การเชื่อมต่อแบบมีสาย (แทน Wi-Fi) หากเป็นไปได้เพื่อช่วย ปรับปรุงความเร็วการเชื่อมต่อของคุณ
                        4. หลีกเลี่ยงการใช้อุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันหลายตัวที่ใช้แบนด์วิธจำนวนมากในเวลาเดียวกัน เช่น การสตรีมวิดีโอ การดาวน์โหลดไฟล์ หรือการเล่นเกมออนไลน์
                        5. หากคุณยังคงประสบปัญหา โปรดติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีปัญหาหรือการขัดข้องในพื้นที่ของคุณหรือไม่
                        6. ปิดใช้งานการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์

                          การเร่งความเร็วด้วยฮาร์ดแวร์เป็นเทคนิคที่ช่วยให้แอปพลิเคชันใช้พลังงานจากการ์ดกราฟิกของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม หาก GPU ของคุณมีกำลังไม่เพียงพอหรือทำงานหนักเกินไป การเร่งด้วยฮาร์ดแวร์อาจทำให้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 ทำงานช้าลงได้.

                          หากเป็นเช่นนั้น การปิดใช้งานการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพบนพีซีที่ใช้พลังงานต่ำได้ การตั้งค่านี้ใช้ไม่ได้ในแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด แต่ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถปิดใช้งานได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

                          1. เปิดแอป Office เช่น PowerPoint แล้วกดไฟล์>ตัวเลือก
                            1. ในแท็บ ขั้นสูงในเมนู ตัวเลือกค้นหาการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องสำหรับการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์ ตัวอย่างเช่น ใน PowerPoint ให้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ปิดใช้งานการเร่งกราฟิกด้วยฮาร์ดแวร์การนำเสนอสไลด์
                            2. คลิก ตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
                            3. รีสตาร์ทแอปพลิเคชัน Office และตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณโดยปิดใช้งานการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์ หากสถานการณ์ไม่ดีขึ้นหรือประสิทธิภาพแย่ลง คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานอีกครั้ง

                              ตรวจสอบการหยุดทำงานของ Microsoft

                              บางครั้งปัญหาอาจไม่ได้อยู่ฝั่งของคุณ แต่อยู่ฝั่ง Microsoft อาจมีการอัปเดตซอฟต์แวร์ กิจกรรมการบำรุงรักษา หรือการหยุดชะงักของบริการที่ส่งผลต่อความพร้อมใช้งานหรือประสิทธิภาพของเซิร์ฟเวอร์ Office 365

                              คุณสามารถตรวจสอบสถานะปัจจุบันของบริการของ Microsoft ได้อย่างง่ายดายโดยไปที่ พอร์ทัลสถานภาพบริการสำนักงาน ซึ่งจะทำให้มีการอัปเดตสถานะที่เป็นปัจจุบันสำหรับบริการทั้งหมดของ Microsoft รวมถึงแอปพลิเคชัน Office 365

                              หากคุณเห็นประสิทธิภาพการทำงานที่ช้าใน Office ให้ตรวจสอบว่ามีเหตุการณ์หรือคำแนะนำใดๆ สำหรับบริการที่คุณใช้ในพอร์ทัลหรือไม่ ซึ่งอาจรวมถึงแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business หรือ Microsoft Teams

                              หากเกิดการขัดข้อง คุณจะต้องอดใจรอและรอการอัปเดต คุณทำอะไรไม่ได้มาก—-Microsoft จะแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุด

                              การปรับปรุงประสิทธิภาพของ Microsoft Office 365

                              หาก Office 365 ทำงานช้า อาจก่อให้เกิดการรบกวนผู้ใช้และองค์กรได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยการทำตามวิธีการบางอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้หากสามารถทำได้

                              ประสบปัญหากับแอป Microsoft อื่นๆ เช่น Outlook ใช่ไหม ตัวอย่างเช่น หาก Outlook จะไม่โหลด คุณสามารถลองและ เริ่ม Outlook ใหม่ เพื่อแก้ไขปัญหาได้ตลอดเวลา.

                              .

                              กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                              27.05.2023