วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด "เอกสารไม่บันทึก" ของ Microsoft Excel

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้หากทำงานอย่างถูกต้อง หากคุณพบข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บันทึกเอกสารใน Excel แสดงว่าคุณตกอยู่ในสถานการณ์ที่ข้อมูลสำคัญของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง

ข้อผิดพลาดนี้อธิบายได้ในตัว แต่การแก้ปัญหาที่อยู่เบื้องหลังอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาหลายประการที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้และปกป้องการทำงานหนักของคุณ

อะไรทำให้เกิดข้อผิดพลาดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Microsoft Excel

มีปัจจัยหลายประการที่อาจส่งผลต่อข้อผิดพลาดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกเมื่อคุณใช้ Microsoft Excel การทำความเข้าใจสาเหตุเหล่านี้จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้ดีขึ้นและเพิ่มโอกาสในการแก้ไขปัญหา

ไฟล์เสียหาย: หากข้อมูล Excel ของคุณเสียหายในทางใดทางหนึ่ง คุณจะไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หาก ติดมัลแวร์ มีมาโครหลอกลวง เป็นต้น

ปัญหาชั่วคราว: ไม่ทราบสาเหตุ บางครั้งเกิดข้อผิดพลาดชั่วคราวใน Excel ซึ่งทำให้คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ การเปลี่ยนชื่อไฟล์และบันทึกเอกสารอีกครั้งอาจช่วยได้ เช่นเดียวกับการรีสตาร์ท Excel อย่างรวดเร็ว

ความเข้ากันได้ของประเภทไฟล์: สาเหตุที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือความไม่เข้ากันของประเภทไฟล์กับ Excel เวอร์ชันของคุณ การบันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่น เช่น XLS หรือ XLSX อาจช่วยแก้ปัญหาได้

พื้นที่เก็บข้อมูลมีจำกัด: หากคุณพยายามบันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ามีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอก่อนที่จะบันทึกไฟล์

ข้อขัดแย้งของซอฟต์แวร์: ซอฟต์แวร์หรือส่วนเสริมที่ขัดแย้งกันซึ่งทำงานในพื้นหลังอาจรบกวนความสามารถของ Excel ในการบันทึกเอกสาร

ข้อผิดพลาดของเครือข่าย: หากคุณพยายามบันทึกไปยังตำแหน่งบนไดรฟ์เครือข่าย แต่คุณประสบปัญหาในการเชื่อมต่อหรือบันทึกตำแหน่ง ไฟล์จะไม่บันทึก

หากคุณพบข้อผิดพลาดนี้ ให้ลองวิธีแก้ไขทั่วไปด้านล่างนี้เพื่อแก้ไข

รีสตาร์ท Excel

การรีสตาร์ท Excel ในบางครั้งสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Excel ได้ ก่อนที่คุณจะดำเนินการแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้ลองรีสตาร์ท Excel อย่างรวดเร็วโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:.

ปิดสมุดงาน Excel ที่เปิดอยู่ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

รอสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่า Excel ปิดสำเร็จแล้ว

เปิด Excel อีกครั้งโดยเปิดใช้งานผ่านทางลัดหรือเมนู Start

เปิดสมุดงานของคุณอีกครั้งแล้วลองบันทึกอีกครั้ง

หาก Excel ไม่ปิด คุณจะต้อง เปิดตัวจัดการงาน และบังคับให้แอปพลิเคชัน excel.exeยุติการทำงาน

ปิดแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่เปิดอยู่

การทำงานหลายแอปพลิเคชันพร้อมกันอาจทำให้เกิดข้อขัดแย้งและนำไปสู่ข้อผิดพลาด เช่น ปัญหาเอกสารไม่ได้บันทึกใน Microsoft Excel กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้โดยเฉพาะเมื่อไฟล์ที่คุณพยายามบันทึกใน Excel กำลังถูกเข้าถึงโดยแอปพลิเคชันอื่น (เช่น เครื่องมือสำรองข้อมูลของบริษัทอื่น)

ในการดำเนินการนี้ ให้ปิดแอปพลิเคชันใดๆ ที่เปิดอยู่ผ่านทางทาสก์บาร์ที่ด้านล่าง คุณยังสามารถเปิดตัวจัดการงานได้ด้วยการคลิกขวาที่เมนู Start แล้วเลือก ตัวจัดการงานจากนั้นปิดแอปพลิเคชันใดๆ ที่เปิดอยู่ด้วยการบังคับ

โปรดจำไว้ว่าการปิดแอปพลิเคชันอื่นๆ สามารถช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างทรัพยากรระบบได้ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะปิดโปรแกรมที่ไม่จำเป็นในขณะที่ทำงานใน Excel อย่าลืมบันทึกงานของคุณบ่อยๆ เสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูลในกรณีที่ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์มีปัญหา

แก้ไขปัญหาการอนุญาต

ปัญหาการอนุญาตอาจเป็นสาเหตุทั่วไปสำหรับข้อผิดพลาดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Microsoft Excel หากต้องการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ตรวจสอบสิทธิ์ของไฟล์: หากบัญชีของคุณไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์ คุณจะไม่สามารถบันทึกได้ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์ใน File Explorer แล้วเลือก คุณสมบัติจากนั้นเลือกแท็บ ความปลอดภัยจากที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์การอ่านและเขียนที่จำเป็นก่อนดำเนินการต่อโดยกด แก้ไข

บันทึกไฟล์ในเครื่อง: หากคุณกำลังพยายามบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งเครือข่าย ให้ลองบันทึกไฟล์ลงในเครื่องของคุณก่อน ซึ่งสามารถช่วยระบุได้ว่าปัญหาเกี่ยวข้องกับการอนุญาตของเครือข่ายหรือตัวไฟล์เอง.

ปิดใช้งานโหมดอ่านอย่างเดียว: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้ตั้งค่าเป็นโหมดอ่านอย่างเดียว คุณสามารถตรวจสอบได้โดยการคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก คุณสมบัติและยกเลิกการเลือกแอตทริบิวต์ อ่านอย่างเดียวในแท็บ ทั่วไปหากเปิดใช้งานอยู่ .

ตรวจสอบการล็อกไฟล์: ในบางกรณี ผู้ใช้รายอื่นอาจเปิดไฟล์ไว้ ซึ่งทำให้คุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ปิดอยู่ที่อื่นแล้วก่อนที่จะพยายามบันทึกอีกครั้ง

ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณ

หากคุณบันทึกลงในไดรฟ์เครือข่ายหรือตำแหน่งอื่นที่ไม่ได้อยู่บนพีซีของคุณโดยตรง คุณอาจประสบปัญหาในการบันทึกไฟล์หากการเชื่อมต่อไม่เสถียรหรือคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงที่จำเป็นในการบันทึก ไฟล์.

ขั้นแรก ยืนยันว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายและสามารถเข้าถึงตำแหน่งไฟล์เดียวกันได้โดยไปที่ ผ่าน File Explorer หากคุณสามารถเปิดตำแหน่งบันทึกและโต้ตอบกับไฟล์อื่นๆ ได้ (เช่น การเปลี่ยนชื่อหรือการบันทึก) การเชื่อมต่อของคุณควรจะเสถียร และคุณควรจะสามารถดำเนินการต่อได้

หากคุณไม่ทำเช่นนั้น คุณจะต้อง ตรวจสอบการเชื่อมต่อของคุณทำงานอย่างถูกต้อง บนพีซีของคุณ ผู้ใช้ Windows อาจต้องพิจารณา การซ่อมแซมการติดตั้ง Windows เพื่อแก้ไขปัญหาของระบบด้วย

บันทึกไฟล์ Excel ด้วยชื่อและตำแหน่งไฟล์ใหม่

ข้อผิดพลาดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Microsoft Excel มักจะสามารถแก้ไขได้โดยการบันทึกไฟล์ที่เปิดอยู่ด้วยชื่อและตำแหน่งไฟล์ใหม่

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดสมุดงาน Excel ที่มีปัญหาของคุณ

เลือก ไฟล์>บันทึกเป็นจากเมนู

เลือกตำแหน่งใหม่เพื่อบันทึกไฟล์ ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้ว่าสถานที่ตั้งนั้นจะไม่เป็นปัญหา

จากนั้น ตั้งชื่อไฟล์ของคุณเป็นชื่ออื่น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถระบุได้ว่านี่คือไฟล์ใหม่

กด บันทึกเพื่อบันทึกไฟล์

หากกระบวนการนี้แก้ไขข้อผิดพลาดเอกสารไม่ได้บันทึก คุณสามารถทำงานในสมุดงานของคุณต่อไปได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

เริ่ม Excel ในเซฟโหมด.

โปรแกรมเสริม Excel ของบริษัทอื่นและการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าอาจทำให้เกิดปัญหาได้ในบางครั้ง หากต้องการยกเว้นสิ่งนี้ คุณจะต้อง รีสตาร์ท Excel ในเซฟโหมด Safe Mode ช่วยคุณแก้ไขปัญหาด้วยการปิดใช้งาน Add-in ของบุคคลที่สามที่อาจรบกวนการทำงานก่อนที่คุณจะโหลดไฟล์

หากต้องการเริ่ม Excel ในเซฟโหมด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิกขวาที่เมนู Start และเลือก Runหรือกดปุ่ม Windows+Rพร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Run

ในกล่องโต้ตอบ เรียกใช้ให้พิมพ์ excel.exe /safeแล้วกด Enter คำสั่งนี้จะเปิด Excel ในเซฟโหมด

หลังจากเปิดใช้ Excel ในเซฟโหมดแล้ว ให้ตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บันทึกเอกสารยังคงมีอยู่หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ปัญหาอาจเกี่ยวข้องกับ Add-in ของบริษัทอื่นที่ทำให้เกิดข้อขัดแย้ง คุณจะต้องปิดการใช้งานหรือจัดการ Add-in เพื่อแก้ไขปัญหา

เมื่อใช้ Excel ในเซฟโหมด ให้กด ไฟล์>ตัวเลือก

ในเมนู ตัวเลือกเลือก โปรแกรมเสริม

จากรายการแบบเลื่อนลง จัดการให้เลือก ExcelAdd-inและกด Go.

ในหน้าต่าง Excel Add-inให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Add-in เพื่อปิดการใช้งาน คุณสามารถปิดการใช้งานทั้งหมดเพื่อเริ่ม Excel โดยไม่มี Add-in (และไม่มีข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น) หรือทำทีละรายการเพื่อระบุ Add-in ที่เป็นปัญหา

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับ COM Add-inเพื่อปิดการใช้งานด้วยเช่นกัน

21

21s>

คลิก ตกลงปิด Excel และรีสตาร์ท Excel เพื่อเริ่มใช้งานได้ตามปกติ

ซ่อมแซมหรือติดตั้ง Office ใหม่

ปัญหาที่ไม่รู้จักภายในการติดตั้ง Office ของคุณอาจทำให้เกิดปัญหากับแอปพลิเคชันเช่น Excel ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถลองซ่อมแซมการติดตั้ง Office ของคุณหรือติดตั้งใหม่ทั้งหมด.

สำนักงานซ่อม

หากต้องการซ่อมแซมการติดตั้ง Office บน Windows ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิกขวาที่เมนู Start และเลือก การตั้งค่า

ในการตั้งค่า เลือก แอป>แอปและคุณลักษณะ

ใช้แถบค้นหารายการแอปหรือเลื่อนดูรายการแอปพลิเคชันด้วยตนเองจนกว่าคุณจะพบการติดตั้ง Office ของคุณและวางเมาส์เหนือรายการดังกล่าว

กดไอคอนเมนู สามจุดถัดจากการติดตั้ง Office และเลือก ตัวเลือกขั้นสูง

ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อซ่อมแซมชุดโปรแกรม Office

ติดตั้ง Office ใหม่

หากการซ่อมแซมชุด Office ไม่สามารถแก้ปัญหาได้ คุณอาจต้องติดตั้ง Office ใหม่ทั้งหมด โดยมีวิธีการดังนี้:

คลิกขวาที่เมนู Start และเลือก การตั้งค่า

ในการตั้งค่า เลือก แอปและคุณลักษณะ

เลื่อนดูรายการแอปพลิเคชันหรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาการติดตั้ง Office จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปเหนือรายการนั้น

กดไอคอนเมนู สามจุดถัดจากการติดตั้ง Office และเลือก ถอนการติดตั้ง

ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลบ Office

เมื่อกระบวนการถอนการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้เรียกใช้ไฟล์ตัวติดตั้ง Office ในเครื่องของคุณ หรือไปที่ เว็บไซต์ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ เพื่อดาวน์โหลด Office เวอร์ชันล่าสุด

หลังจากติดตั้ง Office ใหม่แล้ว ให้ลองเปิดและบันทึกเอกสาร Excel ของคุณเพื่อดูว่าข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บันทึกเอกสารได้รับการแก้ไขหรือไม่ โปรดจำไว้ว่าการติดตั้ง Office ใหม่อาจลบการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแบบกำหนดเองที่คุณได้ทำไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้นคุณจะต้องกำหนดค่าใหม่อีกครั้งในภายหลัง

การแก้ไขข้อผิดพลาดของเอกสารใน Microsoft Excel

หากคุณเห็นข้อผิดพลาดที่ไม่ได้บันทึกเอกสารใน Excel ขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งข้างต้นน่าจะช่วยคุณแก้ไขสถานการณ์ได้ หากคุณยังคงประสบปัญหา (หรือหาก ไฟล์ Excel จะไม่เปิดขึ้นมา ของคุณ) คุณอาจต้องการพิจารณา แปลงไฟล์ Excel เป็น Google ชีต เพื่อดึงข้อมูลของคุณ

ล็อคไฟล์ Excel ของคุณไว้หรือเปล่า? หากคุณต้องการแก้ไขในภายหลัง อย่าลืม ยกเลิกการป้องกันไฟล์ Excel ของคุณ ถัดไป.

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: