หากคุณต้องการให้ส่วนของเอกสารโดดเด่น คุณสามารถใช้ส่วนหัวได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ การอ่านเอกสารผ่านๆ หรือสำหรับ การเพิ่มสารบัญ ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างส่วนหัวใน Word และแก้ไขรูปแบบอย่างง่ายดาย
แทรกส่วนหัวใน Word
รูปแบบส่วนหัวที่มีอยู่แล้วภายใน Word มีสองขนาดเริ่มต้น อันหนึ่งคือ 16 แต้มในขณะที่อีกอันคือ 13 แต้ม ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ระดับส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับส่วนย่อยได้หากต้องการ
นอกจากนี้ แต่ละส่วนหัวยังใช้รูปแบบแบบอักษร Calibri Light และเป็นสีน้ำเงิน แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ตามที่เราจะอธิบายไว้ในส่วนถัดไป
ป้อนและเลือกข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นส่วนหัว ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือก หัวเรื่อง 1หรือ หัวเรื่อง 2ในส่วนรูปแบบของ Ribbon
หากจำเป็น คุณสามารถขยายกลุ่มลักษณะได้โดยใช้ลูกศรลงที่มุมขวาล่างของ Windows หรือด้านล่างของช่องใน Word for Mac
คุณจะเห็นข้อความที่คุณเลือกอัปเดตเป็นส่วนหัว
จัดรูปแบบส่วนหัวใน Word
คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของส่วนหัวใน Microsoft Word ได้เช่นเดียวกับข้อความอื่นๆ หากคุณต้องการ เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร สี หรือขนาด คุณสามารถทำได้ง่ายๆ หรือคุณสามารถบันทึกรูปแบบใหม่ของสไตล์ส่วนหัวเพื่อนำมาใช้ซ้ำได้
เลือกส่วนหัวที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นใช้เครื่องมือในส่วน แบบอักษรของ Ribbon บนแท็บ หน้าแรกหรือในแถบเครื่องมือแบบลอยที่ปรากฏขึ้น
เพื่อประหยัดเวลาในการจัดรูปแบบแต่ละหัวข้อในแต่ละครั้ง คุณสามารถบันทึกรูปแบบใหม่เป็นรูปแบบของหัวข้อเพื่อใช้ในส่วนอื่นในเอกสาร หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณต้องการส่วนหัวแล้ว ให้เลือก
ไปที่แท็บ หน้าแรกและคลิกขวาที่รูปแบบส่วนหัวนั้น ไม่ว่าจะเป็นส่วนหัวที่ 1 หรือส่วนหัวที่ 2 ในกลุ่มสไตล์ที่คุณเลือกไว้เป็นครั้งแรก เลือกอัปเดตส่วนหัวเพื่อให้ตรงกับการเลือกในเมนูทางลัด
ก้าวไปข้างหน้า คุณจะจัดรูปแบบส่วนหัวนั้นในลักษณะเดียวกันทุกครั้งที่คุณใช้ในเอกสารเดียวกัน
การดำเนินการนี้จะไม่เปลี่ยนสไตล์เริ่มต้นสำหรับส่วนหัวนั้นในเอกสาร Word อื่นๆ เฉพาะสไตล์ปัจจุบันเท่านั้น
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถใช้ ธีมบนแท็บ การออกแบบเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของส่วนหัวและข้อความอื่นๆ ได้.
ใช้ส่วนหัวใน Word
คุณจะสังเกตเห็นลูกศรปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของส่วนหัวเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือลูกศร ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถขยายหรือยุบเนื้อหาด้านล่างหัวข้อได้
วิธีนี้สะดวกหากคุณใช้ส่วนหัวเพื่อกำหนดส่วนต่างๆ ในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ คุณสามารถยุบเนื้อหาเพื่อให้ทำงานในส่วนอื่นได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้ คุณสามารถข้ามไปยังหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งได้อย่างง่ายดายโดยใช้บานหน้าต่างนำทาง ไปที่แท็บ มุมมองและทำเครื่องหมายที่ช่อง บานหน้าต่างนำทางในส่วนแสดง
เมื่อบานหน้าต่างปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย ให้เลือกตัวเลือกบนแท็บส่วนหัวเพื่อนำทางไปยังหน้าต่างนั้น
เมื่อคุณทราบวิธีแทรกส่วนหัวใน Word แล้ว ลองดูบทช่วยสอน Microsoft Office อื่นสำหรับ การใส่เลขหน้าใน Word
.