วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word และ Google Docs


เลขหน้า มีประโยชน์สำหรับเอกสารสั้น ๆ และบทความ จำเป็นสำหรับการเขียนเอกสารขนาดยาวเช่นหนังสือและวิทยานิพนธ์ หากคุณมีสารบัญการกำหนดหมายเลขหน้าจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการค้นหาหัวข้อและบทต่างๆได้มาก

ไม่ว่าคุณจะใช้ Word หรือ Google เอกสารคุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าในรูปแบบตัวเลขต่างๆในส่วนหัวส่วนท้ายหรือระยะขอบของเอกสารของคุณจากนั้นปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

อย่างไร การแทรกหมายเลขหน้าใน Word บน Windows

หมายเหตุ:คำแนะนำในการเพิ่มหมายเลขหน้าในคู่มือนี้ใช้กับ Word เวอร์ชันล่าสุด

บน พีซีที่ใช้ Windowsให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

  1. บน Ribbon ของ Office ให้คลิก แทรก>หน้าตัวเลขจากนั้นเลือกรูปแบบและตำแหน่งที่คุณต้องการ ; ตัวอย่างเช่นด้านบนของหน้าด้านล่างของหน้าระยะขอบหน้าและตำแหน่งปัจจุบัน (สำหรับทุกที่ที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่)
    1. สำหรับแต่ละสถานที่คุณจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก ตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถปรับการจัดแนวตัวเลือกสีถ้อยคำ ฯลฯ ของหมายเลขหน้าได้
      1. กด Escหรือเลือก ปิดส่วนหัวและส่วนท้ายเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
        1. หากคุณต้องการแก้ไข รูปแบบหรือรูปแบบของหมายเลขหน้าดับเบิลคลิกที่ตัวเลขในส่วนหัวหรือส่วนท้ายและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ปรากฏหมายเลขหน้าให้เลือกหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้าย กดแป้น Tabบนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อวางตำแหน่งตัวเลขไปทางขวาตรงกลางหรือซ้าย
          1. หากคุณต้องการดูจำนวนหน้าทั้งหมดเช่นหน้า 2 จาก 100 คุณสามารถทำได้ในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารของคุณ
            • ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 1
            • เลื่อนไปที่ หน้า X ของ Yแล้วเลือกรูปแบบ
              • คุณยังสามารถปรับการจัดรูปแบบของหมายเลขหน้าได้โดยไปที่ แทรก>หมายเลขหน้าและ คลิกที่ จัดรูปแบบหมายเลขหน้า
              • คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าใดก็ได้ในเอกสาร Word เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย
              • ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้นอกส่วนหัวหรือส่วนท้ายหรือเลือก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย
                • วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word บน Mac

                  บน Mac ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

                  1. เลือก แทรก>หมายเลขหน้า>หมายเลขหน้า.
                    1. เลือก ตำแหน่งและ การจัดแนวสไตล์และ Word จะกำหนดหมายเลขแต่ละหน้ายกเว้นหน้าชื่อเรื่องที่กำหนด
                      1. คลิกปุ่ม รูปแบบเพื่อเปลี่ยนรูปแบบลำดับเลขเลือกรูปแบบที่คุณต้องการแล้วเลือก ตกลงสองครั้งเพื่อออก นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกหน้าเว็บที่คุณต้องการเริ่มต้นได้
                      2. หากคุณต้องการปรับตำแหน่งหรือรูปแบบของหมายเลขหน้าในภายหลังคุณสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าใน Word จากนั้นเลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย>หน้าหมายเลข>หมายเลขหน้าหรือ จัดรูปแบบหมายเลขหน้า

                        ดับเบิลคลิกที่ด้านนอกส่วนหัวหรือเลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย>ปิดส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อออก

                        หากคุณต้องการดูจำนวนหน้าทั้งหมดเช่นหน้าที่ 1 จาก 10 ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายคลิก ส่วนหัวและส่วนท้าย>ส่วนท้าย>>เซมาฟอร์แล้วดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อออก


                        หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นหมายเลขหน้าที่ต้องการหลังจากใส่แล้วให้ตรวจสอบว่ามี กราฟิกหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ภายในส่วนหัวหรือส่วนท้ายแล้วย้ายไป

                        แทรกหมายเลขหน้าใน Word Online (เวอร์ชันเว็บ)

                        คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้า ใน Word Online โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

                        1. เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณไม่มีบัญชีคุณจะต้องสร้างบัญชีใหม่
                        2. เลือก แทรก>หมายเลขหน้าจากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวเลขปรากฏ
                        3. หมายเหตุ: ในการรวมผลรวม จำนวนหน้าใน Word สำหรับเว็บคลิก แทรก>หมายเลขหน้า>รวมจำนวนหน้าสำหรับรูปแบบ X จาก Y และเลือกตำแหน่ง

                          หมายเหตุ: เลือก ดู>มุมมองการอ่านเพื่อดูส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณพร้อมหมายเลขหน้า

                          เริ่มต้นหมายเลขหน้าในภายหลัง เอกสาร Word

                          หากคุณต้องการให้หมายเลขหน้าเริ่มต้นในหน้าที่สองหรือหน้าที่สามแทนที่จะเป็นหน้าหนึ่งในเอกสารของคุณคุณสามารถใช้ตัวเลือก หน้าแรกต่างกันใน Word ได้

                          1. เลือก แทรก>ส่วนหัวหรือ ส่วนท้ายจากนั้นเลือก แก้ไขส่วนหัวหรือ แก้ไขส่วนท้ายstrong>>หน้าแรกที่แตกต่างกันหน้าคุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายในเอกสาร Word ได้อีกด้วย
                          2. ตัวเลือกนี้ไม่เพียง แต่ใช้กับหน้าแรกเท่านั้น แต่ยังใช้กับหน้าแรกของส่วนอื่น ๆ ในเอกสารของคุณด้วย

                            1. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือ ส่วนท้ายของหน้าแรกเลือกหมายเลขหน้าแล้วกด ลบ
                              1. ในการเริ่มต้นด้วยหมายเลข 1 ในหน้าที่สองของเอกสารของคุณให้เลือก หมายเลขหน้า>จัดรูปแบบหมายเลขหน้า>เริ่มที่และตั้งค่าเป็น 0
                                1. กด Escหรือเลือก ปิดส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อออก
                                2. เริ่มการกำหนดหมายเลขหน้าบนหน้าที่สามใน Word

                                  หากคุณต้องการ ใช้การพิมพ์สองด้าน ใน Word หน้าเลขคี่จะถูกพิมพ์ก่อนจากนั้นจึงพิมพ์หน้าเลขคู่ที่ด้านตรงข้ามของกระดาษ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อเริ่มการกำหนดหมายเลขหน้าได้ในหน้าที่สาม

                                  1. เลือกหน้าที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าเริ่มต้นจากนั้นไปที่ เค้าโครง>แบ่ง>หน้าถัดไป
                                    1. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของส่วนหัวแรกในตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการให้ตัวเลขปรากฏแล้วคลิก ลิงก์ไปยังก่อนหน้าการทำเช่นนี้จะยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อให้คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าใหม่ได้ คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อความ“ เหมือนกับก่อนหน้า” จะหายไป
                                      1. คลิกไอคอน หมายเลขหน้า>หมายเลขหน้าเลือกตำแหน่งและรูปแบบสำหรับหมายเลข
                                        1. คลิกไอคอน หมายเลขหน้า>จัดรูปแบบหมายเลขหน้า
                                          1. เริ่มที่และตั้งค่าเป็นตัวเลขใดก็ได้ที่คุณต้องการเริ่มสร้างดัชนีหมายเลขหน้าของคุณ คลิก ตกลง

                                            หากคุณใช้ Word Online ใน เว็บเบราว์เซอร์คุณไม่สามารถเริ่มการกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสารได้ในภายหลัง

                                            ลบหมายเลขหน้าใน Word

                                            หากคุณไม่ต้องการหมายเลขหน้าในเอกสารของคุณอีกต่อไปและต้องการลบออกทั้งหมดคุณสามารถทำได้ใน ขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอน

                                            1. เลือก แทรก>หมายเลขหน้า>ลบหมายเลขหน้าบนพีซี Windows หรือ Mac ของคุณ .
                                            2. หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นปุ่ม ลบหมายเลขหน้าให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเลือกหมายเลขแล้วเลือกลบ

                                              1. ใน Word Online เลือก แก้ไขเอกสาร>แก้ไขใน Word สำหรับเว็บแล้วไปที่ แทรก>หมายเลขหน้า>ลบหมายเลขหน้า
                                              2. วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Google เอกสาร

                                                เช่นเดียวกับ Microsoft Word คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าใน Google เอกสารได้ อย่างไรก็ตามใน Google เอกสารตัวเลขจะไม่รวมอยู่ในหน้านั้นโดยอัตโนมัติ

                                                การเพิ่มหมายเลขหน้าเริ่มต้นจากหน้าเฉพาะบางส่วนของเอกสารหรือทั้งเอกสารนั้นทำได้ง่ายมาก

                                                1. เปิด Google เอกสารเลือก แทรก>หมายเลขหน้า
                                                  1. หากคุณต้องการเริ่มต้นหมายเลขหน้าไปยังหน้าที่ต้องการหรือบางส่วนให้เลือก แทรก>หน้าตัวเลข>ตัวเลือกเพิ่มเติม
                                                    1. เลือก เริ่มที่และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางตำแหน่งหมายเลขจากนั้นเลือก ใช้
                                                    2. หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนำไปใช้ให้เลือกส่วนของเนื้อหาของคุณเลือก แทรก>ตัวแบ่งแล้วเลือกประเภทตัวแบ่งที่จะเพิ่ม แบ่งส่วน

                                                      เริ่มการกำหนดหมายเลขหน้าบนหน้าที่ 2 ใน Google เอกสาร

                                                      สำหรับเอกสารหลายหน้าคุณสามารถเริ่มการกำหนดหมายเลขหน้าในหน้าที่สองแทนที่จะเริ่ม จากหน้าปก

                                                      1. เลือก แทรก>หมายเลขหน้า
                                                      2. เลือกเพิ่มหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของแต่ละหน้ายกเว้น หน้าปก เลือกไอคอนที่มีหมายเลข 1 แสดงที่หน้าหลังสำหรับตัวเลือกนี้
                                                      3. ค้นหาเส้นทางของคุณรอบ ๆ เอกสาร

                                                        เมื่อเอกสารของคุณต้องการตัวเลขในแต่ละหน้าคุณสามารถแทรกลงใน Word หรือ Google เอกสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้ขั้นตอนด้านบน

                                                        เราชอบที่จะได้ยินคำแนะนำและเคล็ดลับของคุณในการแทรกหรือจัดรูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้า บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น

                                                        กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:


                                                        23.04.2021