วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Microsoft Word

Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถรวมลายเซ็นในเอกสารของคุณ โดยให้องค์ประกอบของความถูกต้องและความเป็นมืออาชีพ การเพิ่มลายเซ็นของคุณสามารถทำให้งานของคุณโดดเด่นและทิ้งร่องรอยที่น่าจดจำไว้บนผู้อ่าน หรือแม้กระทั่ง ลงนามในเอกสารทางกฎหมาย.

Word เสนอวิธีต่างๆ ในการแทรกลายเซ็นลงในเอกสารของคุณ ทำให้กระบวนการค่อนข้างตรงไปตรงมา Word ยังให้คุณเพิ่มบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสารได้ ทำให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

เพิ่มบรรทัดลายเซ็น

บรรทัดลายเซ็นคือตัวยึดตำแหน่งที่คุณหรือผู้อื่นสามารถแทรกลายเซ็นได้ Word ทำให้การสร้างบรรทัดลายเซ็นเฉพาะเป็นเรื่องง่าย โดยมีวิธีการดังนี้

  1. เปิด Word และวางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มบรรทัดลายเซ็น
  2. คลิกแท็บ แทรกใน Ribbon
  3. ในกลุ่ม ข้อความคลิก บรรทัดลายเซ็น
    1. กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าลายเซ็นจะปรากฏขึ้น
    2. กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก เช่น ชื่อผู้ลงนาม ตำแหน่ง และที่อยู่อีเมล คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับผู้ลงนามได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่อง อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบการลงนาม
    3. คลิก ตกลงเพื่อแทรกบรรทัดลายเซ็นลงในเอกสารของคุณ

      4. บรรทัดลายเซ็นจะปรากฏที่ตำแหน่งปัจจุบันของเคอร์เซอร์ของคุณ

      อัปโหลดลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือหรือดิจิทัล

      Word อนุญาตให้คุณเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือหรือดิจิทัลลงในเอกสาร ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการความถูกต้องของลายเซ็นแบบดั้งเดิม หรือมีลายเซ็นดิจิทัลที่มีสไตล์ที่ต้องการใช้

      1. ขั้นแรก บันทึกไฟล์ภาพที่ชัดเจนของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือหรือดิจิทัลของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ควรอยู่ในรูปแบบที่รองรับ เช่น PNG, JPG หรือ BMP
      2. เปิด Word แล้ววางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
      3. คลิกแท็บ แทรกใน Ribbon จากนั้นในกลุ่ม ภาพประกอบคลิก รูปภาพ
      4. เลือก อุปกรณ์นี้จากเมนูแบบเลื่อนลง.
        1. นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ลายเซ็นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกแล้วคลิก แทรก

          2. ขณะนี้ลายเซ็นถูกเพิ่มลงในเอกสารแล้ว

          เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่เข้ารหัส

          Word ยังสนับสนุนการใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่เข้ารหัส ซึ่งช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยและความถูกต้องให้กับเอกสารของคุณ ลายเซ็นเหล่านี้ใช้รหัสดิจิทัลที่ไม่ซ้ำกันในการตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและช่วยปกป้องความสมบูรณ์ของเอกสารโดยทำให้แน่ใจว่าไม่มีการดัดแปลงหลังจากการลงนาม คุณจะต้องได้รับใบรับรองดิจิทัลจาก Microsoft Partner เช่น GlobalSign หรือเพียงสร้างใบรับรองด้วยตนเอง

          1. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ติดตั้ง Office โดยทั่วไป (แต่ไม่เสมอไป) จะมีลักษณะดังนี้: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
          2. ดับเบิลคลิกแอปพลิเคชัน SELFCERT.EXEเพื่อเปิด
            1. หน้าต่าง สร้างใบรับรองดิจิทัลจะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อของคุณในช่องใต้ ชื่อใบรับรองของคุณแล้วคลิก ตกลง
              1. คุณจะได้รับข้อความแจ้งความสำเร็จ กลับไปที่เอกสารงานของคุณแล้วดับเบิลคลิกที่บรรทัดลายเซ็น
                1. หน้าต่าง เครื่องหมายจะปรากฏขึ้น พิมพ์ วาด หรือเพิ่มรูปภาพลายเซ็นของคุณในช่องลายเซ็น จากนั้นคลิก ลงชื่อ

                  2. ขณะนี้ลายเซ็นของคุณถูกเพิ่มลงในบรรทัดลายเซ็นในเอกสารแล้ว หากเอกสารได้รับการแก้ไขไม่ว่าด้วยวิธีใด ลายเซ็นจะถือเป็นโมฆะ

                  เขียนลายเซ็นของคุณโดยตรงใน Word

                  หากคุณมีหน้าจอสัมผัส คุณสามารถ ใช้สไตลัส เพื่อเซ็นชื่อของคุณได้โดยตรงใน Word หากคุณไม่มีหน้าจอสัมผัส คุณสามารถใช้เมาส์หรือทัชแพดได้

                  1. เปิด Word แล้ววางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
                  2. คลิกแท็บ แทรกใน Ribbon
                  3. ในกลุ่ม ภาพประกอบคลิก รูปร่าง
                  4. เลือกเครื่องมือ รูปแบบอิสระ: เขียนลวก ๆซึ่งอยู่ใต้ส่วน เส้นจากเมนูแบบเลื่อนลง เคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นไอคอนดินสอเล็กๆ.
                    1. คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ หรือใช้สไตลัสบนหน้าจอสัมผัสเพื่อวาดลายเซ็นของคุณ

                      2. เมื่อคุณทำลายเซ็นเสร็จแล้ว ให้ปล่อยปุ่มเมาส์หรือยกสไตลัสออกจากหน้าจอสัมผัส ลายเซ็นของคุณจะปรากฏ เป็นรูปร่าง ในเอกสาร

                      .

                      กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

                      Outlook ไม่ส่งอีเมล? 8 วิธีแก้ไขที่ควรลอง วิธีลบอีเมลหลายฉบับใน Microsoft Outlook วิธีซ่อนรายละเอียดปฏิทินใน Microsoft Outlook วิธีป้อนข้อความอัตโนมัติใน Microsoft Excel วิธีเพิ่มพื้นที่เป็นสองเท่าใน Microsoft Word วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด "มีบางอย่างผิดปกติ" ใน Microsoft Outlook ไม่สามารถแนบไฟล์ใน Outlook ได้ใช่ไหม ลองแก้ไข 7 ประการเหล่านี้

                      8.06.2023