มีสอง ไฟล์เอ็กเซล ที่มีชื่อคล้ายกันอยู่ในโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์ซ้ำกันหรือเป็นเวอร์ชันที่แตกต่างกันของสมุดงาน Excel เดียวกัน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้ง Excel ไว้ในคอมพิวเตอร์ก็ตาม
เครื่องมือเปรียบเทียบเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณมองเห็นข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน ค่าที่ล้าสมัย สูตรที่ใช้งานไม่ได้ การคำนวณที่ไม่ถูกต้อง และปัญหาอื่นๆ ในแผ่นงาน Excel ของคุณ
1. เปรียบเทียบสองแผ่นงาน Excel: ดูแบบเคียงข้างกัน
หากคุณสามารถอ่านข้อมูลของชีตได้อย่างรวดเร็ว ให้เปิดเอกสารเหล่านั้นในหน้าต่างแยกต่างหากและทำการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันโดยใช้ฟีเจอร์ "ดูแบบเคียงข้างกัน" ของ Excel
ปรับขนาดหรือจัดเรียงหน้าต่างใหม่เพื่อให้คุณมองเห็นแผ่นงานทั้งสองแบบเคียงข้างกันบนจอแสดงผลคอมพิวเตอร์ของคุณ ขอย้ำอีกครั้งว่าวิธีนี้ดีที่สุดสำหรับการเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel กับแถวหรือคอลัมน์เพียงไม่กี่แถว
Excel จะจัดเรียงแผ่นงานทั้งสองในแนวนอนบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณทันที การเปรียบเทียบแผ่นงานในมุมมองแนวนอนอาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อย ดังนั้นให้ดำเนินการขั้นตอนต่อไปเพื่อเปลี่ยนการวางแนวเป็นแนวตั้ง/แนวตั้ง
ซึ่งจะซ้อนเวิร์กชีททั้งสองในตำแหน่งเคียงข้างกันบนหน้าจอของคุณ มีการตั้งค่าอีกอย่างหนึ่งที่คุณต้องเปิดใช้งานเพื่อทำให้การเปรียบเทียบง่ายขึ้นมาก
หากแถวบนสุดของเวิร์กชีททั้งสองเป็นส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรึงไว้เพื่อไม่ให้ย้ายไปพร้อมกับชุดข้อมูลที่เหลือเมื่อคุณเลื่อนดู
ขณะนี้ คุณสามารถเลื่อนดูทั้งสองแผ่นงานและเปรียบเทียบทีละบรรทัดได้ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของฟีเจอร์นี้คือมีอยู่ใน Excel เวอร์ชันทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องทำงานหลายอย่าง เช่น การหาเซลล์ที่มีตัวเลข มาโคร สูตร ฯลฯ ที่แตกต่างกัน
2. เปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์โดยใช้เครื่องมือออนไลน์
มีเครื่องมือบนเว็บที่ให้บริการเปรียบเทียบ Excel คุณจะพบว่าเครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Excel ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เครื่องมือเปรียบเทียบ Excel โดย Aspose นี้เป็นเครื่องมือบนเว็บที่ดีสำหรับการเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์
อัปโหลดไฟล์ Excel ไฟล์แรก (หลัก) ในช่องแรก ลากไฟล์อื่นในช่องที่สอง แล้วเลือกปุ่ม เปรียบเทียบเลย
หากไฟล์มีหลายแผ่น ให้เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการเปรียบเทียบในแท็บแผ่นงาน หากทั้งสองแผ่นมีเซลล์ที่มีค่าหรือเนื้อหาต่างกัน เครื่องมือเปรียบเทียบ Aspose Excel จะเน้นความแตกต่างเป็นสีเหลือง
ข้อจำกัดของเครื่องมือบนเว็บเหล่านี้คือส่วนใหญ่จะเน้นค่าที่แตกต่างกัน ไม่สามารถเน้นสูตร การคำนวณ ฯลฯ ที่ไม่สอดคล้องกัน
3. เปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์โดยใช้ "การเปรียบเทียบสเปรดชีต"
การเปรียบเทียบสเปรดชีต เป็นซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้สำหรับการเปรียบเทียบไฟล์ Excel หรือแผ่นงานสองไฟล์ น่าเศร้าที่ขณะนี้มีให้บริการเฉพาะอุปกรณ์ Windows เท่านั้น มาเป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนและมีอยู่ใน Microsoft Excel ที่รวมอยู่ในเวอร์ชัน/แพ็คเกจ Office: Office Professional Plus (2013 และ 2016) หรือ Microsoft 365
ใช้การเปรียบเทียบสเปรดชีตใน Excel
.หากแอป Excel ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Office ที่กล่าวมาข้างต้น คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือ Spreadsheet Compare ผ่านทาง Add-in “Inquire” หากไม่มีแท็บ "สอบถาม" ในแอป Excel ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งาน
หมายเหตุ: หากคุณไม่พบช่องทำเครื่องหมาย "สอบถาม" ในหน้า COM Add-in แสดงว่าเวอร์ชัน Excel หรือ Office ของคุณไม่สนับสนุน Spreadsheet Compare หรือบางทีผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ติดตั้งเวอร์ชัน Office ด้วย Spreadsheet Compare ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าหรือติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ
ซึ่งจะเปิดตัว Spreadsheet Compare ในหน้าต่างใหม่ โดยเน้นความแตกต่างภายในชุดข้อมูลของคุณ เซลล์ปกติที่มีค่าต่างกันจะมีไฮไลต์สีเขียว เซลล์ที่มีสูตรจะมีการจัดรูปแบบเป็นสีม่วง ในขณะที่เซลล์ที่มีมาโครจะมีสีเติมสีฟ้าคราม
เลือก ส่งออกผลลัพธ์ เพื่อสร้างและบันทึกสำเนาผลลัพธ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเอกสาร Excel
รายงานจะระบุชีตและการอ้างอิงเซลล์ด้วยชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน รวมถึงค่าที่แน่นอนของข้อมูลเก่าและข้อมูลใหม่
คุณสามารถ แบ่งปันรายงาน Excel กับเพื่อนร่วมงาน ทีม หรือบุคคลอื่นที่ทำงานร่วมกันในไฟล์
ใช้ Spreadsheet Compare เป็นโปรแกรมแบบสแตนด์อโลน
.หากเวอร์ชัน Excel หรือ Office ของคุณไม่มี Add-in เปรียบเทียบ Spreadsheet ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์แบบสแตนด์อโลนจากเว็บไซต์ของนักพัฒนา เมื่อติดตั้งไฟล์ติดตั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายที่ช่องลงทะเบียนและเปิดใช้งาน Add-in ใน Excel
หลังการติดตั้ง ให้เปิด Spreadsheet Compare และทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้โปรแกรมเพื่อเปรียบเทียบเอกสาร Excel
การเปรียบเทียบสเปรดชีตจะประมวลผลไฟล์และไฮไลต์เซลล์ที่มีค่าต่างกันเป็นสีเขียว
มองเห็นความแตกต่าง
เครื่องมือเปรียบเทียบ “ดูเคียงข้างกัน” เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ใช้ Office Home หรือ Student หากคุณใช้ Excel สำหรับ Microsoft 365 หรือ Office Professional Plus (2013 หรือ 2016) เครื่องมือ “เปรียบเทียบสเปรดชีต” ในตัวก็พร้อมให้ความช่วยเหลือคุณ แต่หากคุณไม่ได้ใช้ Excel บนคอมพิวเตอร์ เครื่องมือเปรียบเทียบ Excel บนเว็บก็จะช่วยให้คุณทำงานสำเร็จได้ ง่ายมาก
.