การแชทแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มใน ทีมไมโครซอฟต์ ทำให้การมีส่วนร่วมในการสนทนาโดยตรงและมุ่งเน้นเป็นเรื่องง่าย และช่วยเพิ่มการทำงานเป็นทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างแชทเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน แบ่งปันแนวคิด และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สร้างการสนทนาแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams
ฟีเจอร์การแชทแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams นำเสนอวิธีที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพในการสื่อสารกับสมาชิกในทีมแบบส่วนตัว ช่วยให้คุณสามารถหารือเกี่ยวกับโครงการ ส่งไฟล์ และติดตามหัวข้อสำคัญได้
เริ่มต้นการแชทแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams
หากต้องการเริ่มต้นการแชทแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams คุณต้อง:



หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเพิ่มบุคคลได้หากพวกเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานของทีม


อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเริ่มต้นการสนทนาใหม่ได้โดยการโต้ตอบกับโปรไฟล์ของบุคคลผ่านช่องทาง Teams หรือการประชุม Teams เพียงเลือกรูปโปรไฟล์ เลือกไอคอน แชทจากนั้นเขียนและส่งข้อความ
ดำเนินการสนทนาเป็นทีมแบบตัวต่อตัว
อีกฝ่ายควรเห็นข้อความของคุณแล้ว และคุณทั้งคู่สามารถตอบกลับไปมาได้ คุณสามารถส่งอิโมจิ สติกเกอร์ และ GIF และใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเพิ่มบุคลิกภาพให้กับข้อความของคุณได้ คุณยังค้นหาตัวเลือกในการเริ่มต้นการโทรวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียง หรือเริ่มแชร์หน้าจอกับบุคคลอื่น

หมายเหตุ: Microsoft Teams จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่บุคคลอื่นในการแชทแบบตัวต่อตัวตอบกลับ หากสิ่งนี้ทำให้คุณเสียสมาธิ ให้คลิกขวาหรือกดการสนทนาค้างไว้ในรายการแชทแล้วเลือกปิดเสียงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ปัดไปทางซ้ายแล้วแตะเพิ่มเติม>ปิดเสียง.
การแชทแบบตัวต่อตัวของทีมยังช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นได้ ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกแท็บ ไฟล์และเพิ่มไฟล์จากที่จัดเก็บในตัวเครื่องหรือผ่าน OneDrive หรือเลือกรายการที่บุคคลอื่นอัปโหลดเพื่อดาวน์โหลด

หากคุณต้องการทำงานหลายอย่างพร้อมกันขณะสนทนากับบุคคลนั้น คุณสามารถเปิดบานหน้าต่างการสนทนาขึ้นมาและเปลี่ยนเป็นหน้าต่างขนาดเล็กบนอุปกรณ์เดสก์ท็อปได้ เพียงเลือกไอคอน ป๊อปเอาท์ที่มุมขวาบน

แต่ละการสนทนาที่คุณสร้างจะปรากฏเป็นรายการในรายการ Teams Chat ของคุณ หากคุณมีแชทหลายแชท ให้ใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อกรองการสนทนาตามข้อความ ผู้คน หรือไฟล์
ปิดใช้งานการรับการอ่านในการแชทแบบ Teams
Microsoft Teams ใช้ใบตอบรับการอ่านเพื่อแจ้งให้คุณทราบหากบุคคลอื่นเห็นข้อความของคุณและในทางกลับกัน คุณสามารถปิดได้หากต้องการรักษาความเป็นส่วนตัวหรือหยุดรู้สึกกดดันที่จะต้องตอบสนองอย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการทำเช่นนั้น:


หมายเหตุ: หากตัวเลือกใบตอบรับการอ่านปรากฏเป็นสีเทา อาจเป็นเพราะพื้นที่ทำงานของคุณมีข้อจำกัดที่ขัดขวางไม่ให้คุณปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงาน
สร้างการแชทเป็นกลุ่มใน Microsoft Teams
การสร้างการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams เป็นแนวทางที่ดีที่สุดในการรักษาสมาชิกในทีมหลายคนให้อยู่ในวงเดียวกันโดยไม่ต้องส่งข้อความส่วนตัวถึงแต่ละคน คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของ Teams หรือต้องการสิทธิ์พื้นที่ทำงานเพื่อตั้งค่าการสนทนากลุ่ม
เริ่มต้นการแชทเป็นกลุ่มใน Microsoft Teams
ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถสร้างการแชทกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันได้อย่างง่ายดาย กระบวนการนี้แทบจะคล้ายกับการเริ่มแชทแบบตัวต่อตัว



การแชทเป็นกลุ่มทำงานคล้ายกับการแชทแบบตัวต่อตัว คุณสามารถส่งลิงก์ อีโมจิ แชร์ไฟล์ ฯลฯ หากมีกิจกรรมจำนวนมากภายในแชทกลุ่ม ใช้การตอบกลับอินไลน์เพื่อตอบกลับข้อความเฉพาะ หากต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกขวาหรือกดข้อความค้างไว้แล้วเลือก ตอบกลับ
เพิ่มผู้เข้าร่วมในการแชทเป็นกลุ่มในภายหลัง
หากคุณลืมเพิ่มบุคคลในขณะที่สร้างการแชทกลุ่มใน Teams ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเพิ่มบุคคลอื่นได้ในภายหลัง และระบุได้ว่าควรมีสิทธิ์เข้าถึงประวัติการแชทหรือไม่



เปลี่ยนชื่อการสนทนากลุ่ม
ทีมช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างการแชทเป็นกลุ่มด้วยชื่อแชทที่กำหนดเอง โดยมีวิธีการดังนี้:


ลบผู้เข้าร่วมออกจากการสนทนากลุ่ม
หากต้องการลบผู้เข้าร่วมออกจากการแชทเป็นกลุ่ม ให้เลือกไอคอน เพิ่มบุคคล(หรือเลือกชื่อกลุ่มบนมือถือ) และเลือก Xไอคอนถัดจากชื่อของบุคคล

ออกจากการสนทนากลุ่มใน Microsoft Teams
หากคุณไม่ต้องการอยู่ในการแชทเป็นกลุ่ม คุณสามารถออกได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพียงเลือกไอคอนเพิ่มบุคคล(หรือชื่อกลุ่มบนมือถือ) และเลือกออก.

เรียนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณ ออกหรือลบการแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่มใน Teams
มีส่วนร่วมกับผู้คนใน Microsoft Teams
การแชทแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มของ Microsoft Teams ติดตั้งง่ายและใช้งานง่าย เมื่อทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะสามารถสร้างและปรับแต่งการสนทนาทั้งสองประเภทได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เชื่อมต่อกันและมีประสิทธิภาพในพื้นที่ทำงานของคุณ ดูวิธีที่น่าตื่นเต้นอื่นๆ ในการ get the most out of ทีมไมโครซอฟต์.
.