วิธีย้ายแถวใน Microsoft Excel

มีบางครั้งที่คุณตัดสินใจจัดเรียงข้อมูลในแผ่นงานของคุณใหม่หลังจากที่คุณเพิ่มหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถย้ายแถวที่กรอกข้อมูลใน Microsoft Excel ได้โดยใช้วิธีการที่แตกต่างกัน 2-3 วิธี

แทนที่จะพิมพ์ข้อมูลซ้ำในตำแหน่งอื่นหรือคัดลอก วาง แล้วลบชุดข้อมูลเดิม ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ในการย้ายแถวใน Excel

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น: (ไม่บังคับ) แทรกแถวใหม่

ก่อนที่คุณจะใช้วิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างเพื่อย้ายแถวใน Excel คุณอาจต้องการแทรกแถวว่าง วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณกำลังย้ายแถวระหว่างแถวอื่นๆ ที่มีข้อมูลที่คุณไม่ต้องการเขียนทับอยู่แล้ว

ต่อไปนี้เป็นสองวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแทรกแถวใน Excel บน Windows, Mac และบนเว็บ:

เลือกแถวที่คุณต้องการแทรกแถวด้านบน ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือก แทรกแถวของแผ่นงานใน แทรกspan>เมนูแบบเลื่อนลง

คลิกขวาที่แถวที่คุณต้องการให้อยู่ด้านบน และเลือก แทรกในเมนูป๊อปอัป

หากคุณย้ายแถวไปยังแถวอื่นที่มีข้อมูล คุณจะได้รับข้อความป๊อปอัปถามว่าคุณต้องการดำเนินการต่อหรือไม่ หากคุณต้องการแทนที่ข้อมูล ให้เลือก ตกลงหรือเลือก ยกเลิกและเพิ่มพื้นที่ให้กับแถวที่คุณกำลังย้าย

7

ตรวจสอบวิธีการของเราเพื่อดูวิธีเพิ่มเติมในการ เพิ่มแถวเดียว หรือ แทรกหลายแถว ในสมุดงาน Excel

ย้ายแถวด้วย Ribbon

เมื่อมีจุดที่พร้อมสำหรับแถวที่คุณต้องการย้าย คุณสามารถใช้เครื่องมือบน Ribbon เพื่อย้ายได้

เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายโดยเลือกหมายเลขแถวที่ไฮไลต์ทั้งแถว คุณยังสามารถเลือกกลุ่มแถวได้หากต้องการ

ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือก ตัด(ปุ่มกรรไกร) ในส่วนคลิปบอร์ด

จากนั้นคุณจะเห็นแถวที่เลือกพร้อมกับโครงร่างเส้นประที่กำลังเคลื่อนที่

เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายแถวที่เลือก ไปที่แท็บ หน้าแรกและเลือก วาง(ปุ่มคลิปบอร์ด) ในส่วนคลิปบอร์ด

จากนั้นคุณจะเห็นแถวของคุณย้ายไปยังตำแหน่งใหม่

เคล็ดลับ: หากคุณเลือกที่จะไม่แทรกแถวว่างก่อน คุณสามารถเลือก แทรก>แทรกเซลล์ที่ตัดบน แท็บหน้าแรกแทนที่จะใช้ปุ่มวางแถวที่ตัดจะถูกแทรกระหว่างแถวโดยไม่ต้องแทนที่ข้อมูล.

ย้ายแถวด้วยเมาส์หรือแทร็กแพดของคุณ

หากคุณคล่องแคล่วด้วยท่าทางเมาส์ คุณสามารถย้ายแถวได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แถวนั้นหรือแทร็กแพดของคอมพิวเตอร์ วิธีการนี้ใช้ได้กับ Windows, Mac และเว็บเช่นกัน

ลากและวางแถว

เลือกแถวหรือกลุ่มแถวที่คุณต้องการย้ายและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ขอบ

เมื่อคุณเห็นลูกศรหรือมือสี่ด้าน ขึ้นอยู่กับเคอร์เซอร์ของแพลตฟอร์ม ให้ลากแถวไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

ปล่อยเมื่อคุณเห็นโครงร่างตัวหนา และแถวของคุณจะถูกย้าย

ใช้เมนูบริบท

หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถใช้เมนูบริบท (คลิกขวา) ด้วยเมาส์หรือแทร็กแพดเพื่อตัดและวางแถว

คลิกขวาที่แถวที่คุณต้องการย้ายและเลือก ตัด

คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการย้ายแถว และเลือก วาง

เคล็ดลับ: หากคุณเลือกที่จะไม่แทรกแถวว่างก่อน คุณสามารถเลือก แทรกเซลล์ที่ตัดในเมนูบริบทแทน วางและคุณจะไม่เขียนทับข้อมูลของคุณ

ย้ายแถวด้วยแป้นพิมพ์ลัด

บางทีคุณอาจต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น นี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการย้ายแถวใน Excel หากคุณใช้ Excel บนเว็บ ให้ใช้คีย์ผสมด้านล่างสำหรับแพลตฟอร์ม Windows หรือ Mac ของคุณ

เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายและใช้ Ctrl+ Xทางลัดบน Windows หรือ Command+ Xบน Mac สำหรับการตัด

ไปยังจุดที่คุณต้องการแทรกแถวที่ตัดและใช้ Ctrl+ Vบน Windows หรือ Command+ Vทางลัดบน Mac สำหรับการวาง

คุณควรเห็นแถวของคุณถูกลบ (ตัด) จากตำแหน่งแรกและป้อน (วาง) ในตำแหน่งที่สอง

ย้ายแถวในแอป Excel Mobile

ย้ายแถวในแอป Excel Mobile

h2>

หากคุณใช้ Excel บน Android หรือ iOS และต้องการย้ายแถวหนึ่งหรือสองแถวไปที่นั่น คุณสามารถทำได้ง่ายๆ เหมือนกันโดยใช้วิธีการต่างๆ สองสามวิธี

หากคุณต้องการแทรกแถวว่างก่อน ให้แตะแถวที่คุณต้องการแถวด้านบน และเลือก แทรกในแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น

ลากเพื่อย้ายแถว.

เลือกแถวที่คุณต้องการย้ายโดยแตะหมายเลขแถว จับขอบของแถวไว้ในขณะที่คุณลากไปยังตำแหน่งใหม่แล้วปล่อย โปรดทราบว่าคุณจะเห็นเส้นสีเข้มเมื่อคุณลากแถวขึ้นหรือลง และแถวที่มีอยู่จะเลื่อนออกไป

ตัดและวางเพื่อย้ายแถว

เลือกแถวและเลือกไอคอน ตัด(Android) หรือ ตัด(iPhone) ในแถบเครื่องมือที่ปรากฏขึ้น เลือกจุดที่คุณต้องการวางแถวและเลือกไอคอน วาง(Android) หรือ วาง(iPhone) ในแถบเครื่องมือ

18

การรู้ว่ามีวิธีย้ายแถวใน Excel ได้มากกว่าหนึ่งวิธี ความยืดหยุ่นนี้ทำให้คุณสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะกับคุณหรือการตั้งค่าสเปรดชีตของคุณได้ดีที่สุด

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ วิธีย้ายคอลัมน์ในแผ่นงาน Excel ของคุณ เช่นกัน

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: