วิธีดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์ Excel (และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า)

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถดูและกู้คืนเวิร์กบุ๊กเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยใช้ประวัติเวอร์ชันใน Excel ตั้งแต่การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ทำงานร่วมกันไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำผิดพลาด คุณสามารถกู้คืนสเปรดชีตนั้นได้อย่างง่ายดาย

ใน Microsoft Excel บน Windows, Mac และเว็บพร้อมกับ OneDrive และ SharePoint คุณจะมีวิธีต่างๆ มากมายในการดูประวัติเวอร์ชันของเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลง ค้นหาข้อผิดพลาด หรือกู้คืนไฟล์ทั้งหมดได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

เกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันของ Microsoft Excel

h2>

การดูประวัติเวอร์ชันสำหรับสมุดงาน Microsoft Excel มีประโยชน์มากมาย และมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อ ร่วมมือกับผู้อื่น คุณอาจต้องการดูว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร การแก้ไขครั้งล่าสุดเกิดขึ้นเมื่อใด หรือแม้แต่กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า

หากต้องการใช้ประวัติเวอร์ชันใน Excel โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

คุณต้องจัดเก็บไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint หากคุณใช้ Microsoft 365 (Office 365)

คุณสามารถเรียกค้นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้ 25 เวอร์ชันด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล

คุณสามารถดึงข้อมูลจำนวนเวอร์ชันก่อนหน้าตาม การกำหนดค่าไลบรารี ของคุณด้วยบัญชี Microsoft ที่ทำงานหรือโรงเรียน

คุณต้องมี ประวัติเวอร์ชันเปิดใช้งานใน SharePoint เพื่อดึงข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้แพลตฟอร์มนั้น

เคล็ดลับ: หากคุณชอบ บันทึกไฟล์ Excel ของคุณภายในเครื่องตามค่าเริ่มต้น ให้ลองเปลี่ยนไปใช้ฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติโดยใช้ OneDrive เพื่อจัดเก็บสมุดงานอย่างปลอดภัย

ประวัติเวอร์ชันใน Excel บน Windows

คุณสามารถดูประวัติเวอร์ชัน ดูการแก้ไข และกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าบน Windows ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อเปิดสมุดงานของคุณ ให้เลือกลูกศรลงทางด้านขวาของชื่อไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง และเลือก ประวัติเวอร์ชัน

คุณจะเห็นสมุดงานใหม่เปิดขึ้นพร้อมประวัติเวอร์ชันในแถบด้านข้างทางด้านขวา คุณสามารถดูสมุดงานทุกเวอร์ชันพร้อมวันที่ เวลา และชื่อผู้ใช้

ที่ด้านบนของแถบด้านข้าง เปิดปุ่มสลับสำหรับ แสดงการแก้ไขเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำ จากนั้นคุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรที่ปรากฏขึ้นเพื่อย้ายจากการแก้ไขครั้งหนึ่งไปยังการแก้ไขถัดไป การแก้ไขเหล่านี้จะแสดงไฮไลต์โดยตรงบนเวิร์กชีท

หากต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกในแถบด้านข้าง จากนั้น ใช้ปุ่ม กู้คืนในแถบสีเหลืองที่ด้านบนของแผ่นงาน โปรดทราบว่าคุณสามารถยืนยันวันที่และเวลาของเวอร์ชันได้ในแถบด้วยเช่นกัน.

เมื่อคุณดูชีตประวัติเวอร์ชันเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดได้เหมือนกับเอกสาร Excel อื่นๆ

เคล็ดลับ: ประสบปัญหาในการอัปโหลดไฟล์ใช่ไหม ดู แก้ไขข้อผิดพลาด "อัปโหลดถูกบล็อก" สำหรับ OneDrive เหล่านี้บน Windows

Excel เวอร์ชันอื่นๆ บน Windows

หากคุณมี Office 2016 ถึง 2021 คุณจะเข้าถึงตัวเลือกประวัติเวอร์ชันของ Excel แตกต่างออกไปเล็กน้อย เมื่อเปิดสมุดงานของคุณ ให้เลือก ไฟล์>ประวัติ

ถ้าคุณไม่เห็นประวัติในการนำทางไฟล์ คุณอาจมี Microsoft 365 เวอร์ชันการสมัครใช้งาน ในกรณีนี้ ให้เลือก ไฟล์>ข้อมูลและเลือก ประวัติเวอร์ชัน.

ประวัติเวอร์ชันใน Excel บน Mac

การดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์ Excel บน Mac นั้นง่ายดายพอๆ กับบน Windows

เมื่อเปิดสมุดงานของคุณ ให้เลือก ลูกศรลงทางด้านขวาของชื่อไฟล์ที่ด้านบน และเลือก เรียกดูประวัติเวอร์ชัน

คุณจะเห็นประวัติเวอร์ชันในแถบด้านข้างทางด้านขวาพร้อมสมุดงานทุกเวอร์ชัน รวมถึงวันที่ เวลา และผู้ใช้ของการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ

หากต้องการดูเวอร์ชันก่อนหน้าหรือเรียกคืนเวอร์ชัน ให้เลือก เวอร์ชันที่เปิดในแถบด้านข้างด้านล่างเวอร์ชันที่คุณต้องการ

เมื่อสมุดงานเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถตรวจสอบความแตกต่างจากเวอร์ชันปัจจุบันได้ หากต้องการคืนค่าเวอร์ชันของไฟล์ เพียงเลือกกู้คืนทางด้านขวาของแถบสีเหลืองที่ด้านบน

เพียงปิดแถบด้านข้างประวัติเวอร์ชันโดยใช้ Xที่ด้านบนขวาเมื่อคุณดำเนินการเสร็จ

เคล็ดลับ: หากคุณมี ปัญหาในการซิงค์ OneDrive บน Mac ของคุณ โปรดดูการแก้ไขเหล่านี้

เวอร์ชันอื่นๆ ของ Excel บน Mac

หากคุณมี Excel เวอร์ชันเก่าบน Mac หรือเวอร์ชันอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft 365 คุณสามารถเลือกไฟล์>เรียกดูประวัติเวอร์ชันได้

ประวัติเวอร์ชันใน Excel บนเว็บ

การดูประวัติเวอร์ชันสำหรับเวิร์กบุ๊กใน Excel, OneDrive หรือ SharePoint บนเว็บจะคล้ายกับใน Windows และ Mac นอกจากนี้คุณยังสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย

เปิดสมุดงาน เลือก ลูกศรลงทางด้านขวาของชื่อไฟล์ที่ด้านซ้ายบน และเลือก ประวัติเวอร์ชันหรือเลือก ไฟล์>ข้อมูลและเลือก ประวัติเวอร์ชัน.

คุณจะเห็นเวิร์กบุ๊กรีเฟรชด้วยหน้าจอใหม่ที่แสดงประวัติเวอร์ชันในแถบด้านข้างทางด้านขวา คุณสามารถดูแต่ละเวอร์ชัน วันที่และเวลา และชื่อผู้ใช้ได้ที่นี่

หากต้องการดูเวอร์ชันเฉพาะ ให้ใช้ลูกศรทางด้านซ้ายเพื่อขยายส่วนแล้วเลือกเวอร์ชัน

คุณยังสามารถเปิดปุ่มสลับที่ด้านบนสำหรับ แสดงการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูการแก้ไขที่ไฮไลต์ในสมุดงาน และใช้ลูกศรที่ด้านบนของแผ่นงานเพื่อย้ายไปยังการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ

หากต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกแล้วเลือกกู้คืนที่ด้านบน หรือคุณสามารถเลือก บันทึกสำเนาเพื่อเก็บสำเนาใหม่ของสมุดงาน

เมื่อคุณดูประวัติเวอร์ชันเสร็จแล้ว ให้เลือก กลับไปที่เอกสารที่ด้านซ้ายบนของชีต

ประวัติเวอร์ชันของ Excel เพื่อ การช่วยเหลือ

ตั้งแต่การเงินทางธุรกิจไปจนถึงสินค้าคงคลังไปจนถึงงบประมาณในครัวเรือน เราใช้ Microsoft Excel เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย การสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่นหรือเมื่อเราทำข้อผิดพลาดในชีตถือเป็นสิ่งสำคัญ โชคดีที่ประวัติเวอร์ชันของ Excel พร้อมให้ความช่วยเหลือในการดูและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อคุณทราบวิธีดูประวัติเวอร์ชันใน Excel แล้ว ลองดูบทแนะนำของเราสำหรับ สำรองไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ Google Drive โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ปลอดภัยจากข้อมูลสูญหาย

.

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: