เคยมีเวิร์กชีทของข้อมูลใน Excel และต้องการดูแนวโน้มในข้อมูลอย่างรวดเร็วหรือไม่? บางทีคุณอาจได้คะแนนการทดสอบสำหรับนักเรียนหรือรายได้จาก บริษัท ของคุณในช่วง 5 ปีที่ผ่านมาและแทนที่จะ การสร้างแผนภูมิใน Excel ซึ่งต้องใช้เวลาและสิ้นสุดการกินแผ่นงานทั้งหมดมินิสเกลเล็ก ๆ ใน เซลล์เดียวจะดีกว่า
Excel 2010, 2013 และ 2016 มีคุณลักษณะที่เรียกว่า sparklines โดยทั่วไปทำให้คุณสามารถสร้างมินิแผนภูมิภายในเซลล์ Excel ตัวเดียวได้ คุณสามารถเพิ่มประกายไฟลงในเซลล์ใด ๆ และเก็บไว้ใกล้กับข้อมูลของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถเห็นภาพข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยเรียงเป็นแถวโดยแต่ละแถว เป็นอีกหนึ่งวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel
ก่อนที่เราจะเริ่มต้นลองมาดูตัวอย่างสั้น ๆ ว่าฉันหมายถึงอะไร ในข้อมูลด้านล่างฉันมีรายได้จากสิบร้านค้าในช่วงหกไตรมาสที่ผ่านมา ฉันสามารถดูได้ว่าร้านค้าใดกำลังเพิ่มรายได้และร้านค้าใดกำลังทำงานได้ไม่ดี
แน่นอนคุณต้องระมัดระวังเมื่อมองหา ที่ข้อมูลโดยใช้ sparklines เพราะอาจทำให้เข้าใจผิดได้ขึ้นอยู่กับตัวเลขที่คุณกำลังวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณดูที่ Store 1 คุณจะเห็นรายได้นั้นลดลงจาก 56,000 เหรียญไปเป็นประมาณ 98 เหรียญและเส้นแนวโน้มจะตรงขึ้น
อย่างไรก็ตามถ้าคุณดู Store 8 เส้นแนวโน้มคือ คล้ายกันมาก แต่รายได้ก็เปลี่ยนจาก 38,000 เหรียญเป็น 44,000 เหรียญ เส้นประกายไม่ให้คุณเห็นข้อมูลในรูปแบบสัมบูรณ์ กราฟที่สร้างขึ้นนั้นสัมพันธ์กับข้อมูลในแถวนั้นเท่านั้นซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะเข้าใจ
เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบผมไปข้างหน้าและสร้างแผนภูมิ Excel แบบปกติพร้อมกับข้อมูลเดียวกันและที่นี่คุณสามารถทำได้ เห็นได้ชัดว่าแต่ละร้านดำเนินการอย่างไรเมื่อเทียบกับสินค้าอื่น ๆ
2
ในตารางนี้ Store 8 มีขนาดค่อนข้างเรียบเมื่อเทียบกับ Store 1 ซึ่งยังคงเป็นแนวโน้มขึ้นบรรทัด ดังนั้นคุณจึงสามารถดูวิธีการตีความข้อมูลเดียวกันได้หลายวิธีโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะแสดงข้อมูลแบบใด แผนภูมิปกติช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มระหว่างแถวหรือข้อมูลจำนวนมากและเส้นประกายทำให้คุณเห็นแนวโน้มภายในหนึ่งแถวของข้อมูล
ฉันควรทราบว่ายังมีวิธีปรับตัวเลือกเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบประกายไฟได้ กันและกันด้วย ฉันจะพูดถึงวิธีการทำเช่นนี้ด้านล่าง
สร้าง Sparkline
ดังนั้นเราจะไปเกี่ยวกับการสร้างประกายไฟได้อย่างไร? ใน Excel มันเป็นเรื่องง่ายที่จะทำ ขั้นแรกคลิกที่เซลล์ถัดจากจุดข้อมูลของคุณจากนั้นคลิกที่ แทรกจากนั้นเลือกระหว่าง บรรทัดคอลัมน์และ วิน / Lossภายใต้ Sparklines
ข้อมูลที่แสดง คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ได้ทุกเมื่อจึงไม่ต้องกังวลหากไม่แน่ใจว่าจะใช้รูปแบบไหนดีที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ ประเภท Win / Lossจะทำให้ข้อมูลมีค่าบวกและลบเท่านั้น หน้าต่างควรปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกช่วงข้อมูล
คลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ทางด้านขวาแล้วเลือกแถวข้อมูลหนึ่งแถว . เมื่อคุณเลือกช่วงให้ไปข้างหน้าและคลิกปุ่มอีกครั้ง
คลิกตกลงและเส้นกราฟประกายหรือแผนภูมิเล็ก ๆ ของคุณควรปรากฏในเซลล์หนึ่งเซลล์ เมื่อต้องการใช้ประกายไฟกับแถวอื่น ๆ ทั้งหมดเพียงแค่คว่ำขอบล่างขวาและลากลงไปเช่นเดียวกับที่คุณทำเซลล์ด้วยสูตรที่อยู่ในนั้น
ปรับแต่ง Sparklines
ขณะนี้เรามีเส้นประกายไฟแล้ว ประการแรกคุณสามารถเพิ่มขนาดของเซลล์ได้เสมอเพื่อให้กราฟมีขนาดใหญ่ขึ้น โดยค่าเริ่มต้นพวกเขาจะสวยเล็กและสามารถยากที่จะเห็นอย่างถูกต้อง ตอนนี้ไปข้างหน้าและคลิกในเซลล์ใด ๆ ที่มีประกายไฟแล้วคลิกแท็บ ออกแบบใต้ Sparkline Tools
เริ่มจากด้านซ้ายคุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้หากต้องการรวมคอลัมน์เพิ่มเติมหรือน้อยกว่า ใต้ พิมพ์คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิขนาดเล็กที่คุณต้องการได้ อีกครั้ง Win / Loss หมายถึงข้อมูลที่มีตัวเลขบวกและลบ ใต้ แสดงคุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายลงในกราฟเช่น จุดสูงจุดต่ำคะแนนเชิงลบขั้นแรก& amp; จุดล่าสุดและ เครื่องหมาย(เครื่องหมายสำหรับจุดข้อมูลทุกแห่ง)
ภายใต้ สไตล์คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบสำหรับกราฟได้ โดยทั่วไปสิ่งนี้จะเปลี่ยนสีของบรรทัดหรือคอลัมน์และช่วยให้คุณสามารถเลือกสีของเครื่องหมายได้ ทางด้านขวาคุณสามารถปรับสีของเส้นประกายและเครื่องหมายต่าง ๆ ได้
เฉพาะส่วนที่สำคัญอื่น ๆ ของประกายไฟคือ แกนตัวเลือก หากคุณคลิกที่ปุ่มดังกล่าวคุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างที่เรียกว่า ตัวเลือกมูลค่าขั้นต่ำของแกนแนวตั้งและ ตัวเลือกค่าสูงสุดในแกนแนวตั้ง
หากต้องการให้เส้นประกายไฟเทียบกับแถวอื่น ๆ ทั้งหมดแทนที่จะเป็นแถวของตัวเองให้เลือก เดียวกันสำหรับ Sparklines ทั้งหมดใต้หัวเรื่องทั้งสอง ตอนนี้เมื่อคุณดูข้อมูลคุณจะเห็นว่าคุณสามารถเปรียบเทียบแผนภูมิได้ในแง่ของค่าสัมบูรณ์ ฉันยังพบว่าการดูแผนภูมิในรูปแบบคอลัมน์ช่วยให้สามารถดูข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อเปรียบเทียบเส้นประกบทั้งหมด
คอลัมน์ใน Store 1 สูงกว่าคอลัมน์ Store 8 ซึ่งมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่มีมูลค่ารายได้น้อยกว่า คอลัมน์สีฟ้าอ่อนมีคะแนนต่ำและสูงเพราะฉันได้ตรวจสอบตัวเลือกเหล่านี้
นั่นเป็นข้อมูลเกี่ยวกับเส้นสาย หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีต Excel สำหรับเจ้านายของคุณให้ดูน่าสนใจนี่เป็นวิธีที่จะทำ หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถโพสต์ความคิดเห็น สนุก!